档案管理信息化的科学发展路径

档案管理信息化的科学发展路径

冯丽丽

内蒙古 通辽市嘎达苏种畜繁育中心 029100

摘要：在信息经济时代，我们国家各行各业的发展活动都出现了信息化的特征，档案管理活动的发展也不例外。档案是企事业单位发展的信息命脉，在企事业单位发展过程中拥有着无法动摇的地位。而随着企业的不断发展，档案的数量在不断增多，这对我们国家档案管理活动的发展提出了要求，可以说，促进档案管理活动的信息化建设迫在眉睫。在本篇文章中，笔者以档案管理信息化的科学发展路径为主题，参考档案管理信息化发展的文件资料，笔者展开了具体的论述。

关键字：档案管理；信息化；发展路径

引言：档案管理活动的信息化发展对档案信息的精准保护以及对企业科学决策都有着无法替代的意义。档案管理信息化发展不仅是时代科技发展的要求，其更是档案管理需求和标准提升的要求。将档案管理活动和信息化技术进行有机结合，能够有效提升档案管理的效率和质量，能够为企事业的发展提供科学的决策，这对企事业单位未来的长远发展有着不可估量的价值。在本篇文章中，笔者探究了档案管理信息化发展的的积极意义，并且也探求了档案管理活动信息化发展的科学路径，希望能够为企事业单位档案管理活动的信息化发展指明方向，有效促进信息经济时代下我国档案管理活动的信息化建设，增强我国档案管理的水平和效率。

一、档案管理活动信息化发展的意义探究

管理活动的信息化发展有着多重性的价值和意义，在本篇文章中，笔者就此展开了深入的分析和探究。首先，就管理效率的层面而言。在档案管理活动中有机融入信息化技术，能够对人力资源进行有效解放。并且能够弥补人工档案管理中的不足，有效增强档案管理活动的准确性、大大提升档案管理活动的速度和质量，提升档案管理活动的效率；就企事业单位的决策层面来讲。关注档案管理活动的信息化发展，能够对企事业单位发展所需要的数据和档案进行完整化的保存，这些数据和信息是企事业单位决策的数据支撑，能够增强企事业单位决策科学性，促进企事业单位的科学发展；从管理的便利性层面来讲。将档案管理活动和信息技术手段进行有机结合，无论是对档案的保存、整理活动来讲，还是对档案的筛选、借阅活动来讲，都具备超强的便利性。不仅增强了档案管理的安全性，而且还能够增强档案的交流效率^[1]。

二、档案管理活动信息化发展的科学路径探究

1、增加档案管理信息化发展的软硬件设施

软硬件设施是档案信息化管理的基础。要想促进档案信息化管理发展的历程，那么必然需要档案管理信息化发展所需要的软件设备及硬件设备。所以档案管理工作人员以及企事业单位的领导，要增强对答案信息化管理的资金投入，完善档案信息化管理发展所需要的软硬件设施。就硬件设施而言，企事业档案管理信息化的发展离不开计算机设备、录像机设备、扫描仪打印机设备、光盘刻录机设备等等。所以企事业单位要对这些硬件设备进行合理选购，促进档案管理信息化硬件基础的完善。就档案管理信息化发展的软件设备来讲。企事业单位需要建立相关的数字化档案信息数据库，以此来完善信息化管理的系统，确保能够将相关的档案数据答案信息进行存储整理，需要档案信息相关的分析软件，以此来增强档案信息和档案数据的利用效率。

2、关注档案信息化管理的安全系统建设

对档案信息化建设活动的发展来讲，其存在着较大的安全风险，尤其是网络安全风险。在档案信息化管理活动中，相关的电子数据和电子档案全部储存在网络设备上，一旦发生网络安全事件，会直接导致企事业单位的电子档案进行泄漏，不仅会泄露顾客的隐私安全，而且还会泄露企事业单位的机密文件，影响企事业单位的发展安全，甚至会给企事业单位带来重大的打击。所以，必须要关注企事业单位信息化管理安全系统的构建。针对这一方面的内容，企事业单位要对其档案信息化管理各个环节都要进行安全建设。增强信息储存的安全建设、增强信息交流的安全建设、增加信息查阅的权限建设等等，以此来增强档案信息化建设的安全性^[2]。

3、促进档案信息化管理方式的创新变革

最后，还必须要促进档案信息化管理理念和方式的创新变革。在信息经济时代下，档案管理人员必须要树立“互联网+档案管理”的管理意识，以此来增强档案管理的先进性和科学性。而对于档案管理的方式来讲，档案管理人员必须要及时学习时代发展先进的档案管理技术，并且将其融入到日常档案管理活动中，有效增强企事业单位的档案管理信息化水平；在档案管理的信息化建设活动中，也要促进档案管理模式的变革，要改变档案管理工作人员的管理意识，增强工作人员的服务意识，培养工作人员正确的服务态度。在此基础上，要促进档案管理的信息化和智能化的发展^[3]。

结束语：档案管理信息化建设是企事业单位管理活动发展的必经之路，这是时代科技发展所带来的影响。企事业单位领导者以及档案管理人员要对档案管理信息化的发展具备正确的认知，立足企事业单位档案管理活动发展的现状，积极探寻档案管理活动信息化发展的科学路径。

参考文献：

[1]姜红.当前我国档案管理信息化科学发展的研究[J].兰台内外,2021(1):4-6.

[2]刘宇霞.浅谈档案管理信息化的科学发展路径与创新[J].中外企业家,2020,0(10):138-138. 

[3]开花.浅谈档案管理信息化的科学发展路径与创新[J].精品,2020,0(7):282-282.