探讨电力营销业扩报装流程规范化管理

(整期优先)网络出版时间:2021-08-12
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探讨电力营销业扩报装流程规范化管理

郝亚惠

国网山西省电力公司长治市潞城区供电公司, 山西省长治市 047500

摘要:随着社会的全面发展,人们的生产生活已经离不开电力的应用,电力资源在社会生产与生活中扮演着越来越重要的角色,同时对电力营销服务提出了更高的要求。为进一步提高电力用户满意度,应积极推进业扩报装流程的规范化管理,进而实现电力营销水平的全面提升。本文分析了电力营销在电力企业的规范化管理方法。

关键词:电力营销;业扩报装;规范管理。

1业扩报装流程规范化管理的意义

1.1提高电力服务质量

在现阶段,电力用户对电力资源提出了更高的要求。对业扩报装业务流程实施规范化管理,能够促使电力企业的电力营销工作在实际开展过程中,根据规定流程开展业扩报装工作,满足电力客户的电力需求。这对于保障电力服务的正常秩序,提高电力营销服务质量具有积极意义。

1.2推动电力企业发展

在电力企业的发展过程中,经常会出现一些现实性的问题,如果不能及时解决这些问题,电力企业的发展就会受到限制。通过规范化管理,能够使人力以及物力得到合理分配,电力企业的经营成本因得到控制而降低。这对于提高企业的经济效益具有一定的积极意义,同时还能够使企业综合竞争力得到强化,促使企业获得稳定良好的发展。

2业扩报装中出现的问题

(1)经济发展问题。随着经济的发展,电力业扩报装的客户越来越多,对于重点的报装项目按照常规的报装模式进行,这种模式给重要用户的用电带来了诸多不便,严重影响业扩报装速度。

(2)项目受理前期的问题。由于工作人员没有严格的按照规定的工作标准和工作规范就展开了工作,很容易在电力企业营销业扩报表的流程申请阶段出现问题,同时造成这样的问题还有可能是工作人员自身的问题,像自身工作能力的不足、经验不丰富、自己所掌握的技能不够专业,都容易导致这个阶段受理过程中出现的人为错误或者其他方面的问题。

(3)供电方案制定的问题。供电方案的设计直接影响客户项目的造价以及工程量。工作人员在制定方案前需要认真同客户进行协商,考虑客户实际经济情况及电网结构,对设计电力结点和线路的走向尽可能更多的搜集资料。这些准备工作都充足后,才能继续进行整体的方案制定。这是因为任何一种因素都很有可能直接影响供电项目的造价,更是增加成本。因此很多用户包括电力企业都会对供电方案进行简化修改目的就是为了降低成本。

(4)客户不清楚流程问题。电力报装流程多,客户在报装过程中多次反映流程太多,手续太复杂,这不仅给客户带来了不变,严重影响了报装工作的开展。业扩报装过程中,客户反映较多的是对电力报装业务流程不清楚、项目时限不明确等问题,因此客户存在诸多的疑问。在传统的模式下,客户在提交报装申请后,供电部门才上门服务,而客户工程送电后,业扩报装工作结束了,用户对于在前期或送电后所产生的问题,无处解答。

(5)采购设备施工时的问题。随着电网市场的开放,电力用户为了降低成本做出了一系列举动,就比如私下委托不具资质的施工单位施工,或购买不合格的电力设备及材料。这样价格低廉的设备经常被采用到项目中,直接导致工程质量没有保障,严重时还会导致项目无法验收送电,大大降低了工程进度,直接带来了安全隐患。

3电力营销业扩报装流程的规范化管理改进方法

3.1完善管理手段

管理手段会影响到管理的效果,不断地完善管理手段是提高企业服务质量的关键。企业的服务质量是企业整体形象的重要衡量标准,现如今,管理手段繁多,采用合适的管理手段对电力工作中各个阶段进行管理是开展管理工作的关键。流程上的简化、资源的合理分配、加强成本控制,这些工作内容的具体化都是需要管理人员进行深度思考的。应用管理手段开展管理工作的根本是提高工作人员在工作中的能力和水平,因此需要工作人员提高自己的专业知识水平,在日常工作中不断地累积经验,从而达到提高管理工作效率和质量的最终目的。

3.2加强营销模式的创新发展

电力企业管理工作的发展进程受到营销模式的影响,制约了企业创新的步伐。在电力营销业扩报装流程进行规范化管理时,要注重对管理模式的创新。首先要明确管理规范,适当地简化管理流程,采用先进的技术手段,为工作的开展提供技术支持。通过大数据技术对数据进行统计和分析可以提高营销人员的工作效率和工作的准确性。要开设绿色快捷通道,安排人员对紧急情况进行及时的处理和解决。建立完善的营销体系,保证工作的有序开展。对于工作内容相似的业务要进行整合,优化结构体系,加强对部门的改造,节省大量的人力、物力、财力,提高整体的工作效率。

3.3完善业扩报装流程管理制度

就目前发展实际情况来看,现阶段业扩报装流程管理的要点比较明确,但是电力企业在电力营销管理中,受到传统业扩报装管理流程的弊端影响往往难以保证客户的实际利益。为进一步优化与创新管理工作,如果依旧沿用传统工作制度及其容易导致各项资源的浪费,最终就会导致业扩报装流程管理有效性大打折扣,无形之间将会降低企业的经济效益,不利于企业的可持续发展。基于此,电力企业在未来的发展中应进一步完善业扩报装流程,完善相关管理制度,提高电力营销业扩报装业务的报装流程的实用性,使得业扩报装流程在实践环节上可以发挥出明显优势。电力企业通过对管理模式的优化与管理制度的完善,可以逐步提高业扩报装业务的规范化管理,进而使得电力服务的便捷性、可靠性逐渐提升,为创造良好的品牌形象奠定基础。与此同时,需要电力企业应该积极增强主动服务意识,尤其针对那些“重点工程”“重点项目”,相关工作人员在接到报装申请之后,应该了解业扩报装项目的重要性与紧迫性。在实践中不要口喊口号,主动出击,面对困难的问题要主动出击,对困难的问题进行逐个击破。当报装工程竣工之后,通过向客户递交报装意见反馈表的形式及时了解客户的满意程度,听取客户的反馈建议,结合客户的需求逐步提高服务质量。

3.4加强人员培训

在用电营销业扩报装业务中,各部门工作人员是服务主体,完善健全的管理制度、先进科学的服务流程都需要一线工作人员一一落实。为实现业扩包装流程规范化管理,必须强化人员培训,全面提高人员素质,为规范化管理奠定坚实的人力资源基础。基于此,电力企业需要强化对业扩报装流程中全部节点中的工作人员的培训工作。在开展培训工作的过程中,需要围绕业扩报装业务,针对用电申请、现场勘查、供电方案、营销费用、营业收费、受点工程设计审查检查与竣工验收等工序进行规范性的讲解,对于相关法律法规、制度内容进行长效性的灌输。另一方面,在培训教育过程中需要关注相关工作人员的职业素养培养,进一步提高一线工作人员的责任意识、主动服务意识。在完善健全的激励机制作用下,全面激活全体员工的主观能动性,确保各项管理活动可以落实到位。

4结语

综上所述,实现电力营销业扩报装规范化管理有利于提高用电营销的整体水平,使得电力营销业扩报装业务的整体质量得到动态提升,进而提高电力用户的满意度,推动电力企业的健康稳定发展。希望通过文章的阐述,可以使相关工作人员认识到业扩报装流程规范化管理的重要性,结合供给侧改革总体要求推进电力营销模式改革,带动业扩报装流程的规范管理,与此同时要逐步提高人员素养,提高服务质量。

参考文献

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