施工企业推进法务管理工作的研究

施工企业推进法务管理工作的研究

周涵

中煤建工集团有限公司 100161

摘要：在时代不断进步的过程中建筑行业发展更加迅猛，面对快速发展的形式更多的管理问题也日益突出。对于施工企业来说，要想真正做好法务管理工作，就必须要对法务管理工作的开展赋予正确认知，并摒弃传统法务管理工作的错误观念，真正地将法律事务的管理工作与施工企业的运营发展紧密联系，从而发挥出法务管理人员真正的作用。本文针对施工企业如何推进法务管理工作进行了讨论，并提供了相应的有效建议。

关键词：施工企业；法务管理；企业法律顾问

引言

近年来，随着市场经济的不断深入发展，我国的法制建设日趋完善，但作为社会经济发展重要一环的建筑领域却缺乏成熟的法务管理体系，为了有效地推进此项工作，笔者针对建筑企业法务管理存在的痛点难点进行剖析，并提出建设性的思考。

1加强建筑施工企业法务管理工作的重要性

众所周知，企业市场运营规则就是相关的法律法规。而在实务之中，很多建筑施工企业只注重生产经营，并不关注法律规定，纠纷产生之时，才会想到聘用律师解决纠纷。某国有建筑企业在对外采购之中，并没有认识到企业与员工是两个不同的法律主体，产生纠纷之时，单纯地与对方员工协商解决并由法院出具调解书，导致将所欠物资款给予对方公司员工，给企业造成了很大的损失。法务管理工作不到位不仅会给企业带来大量的诉讼风险，而且会有诸多的非诉风险。比如企业的经营活动、证据管理、保密工作、时效管理、劳动管理、流程管理、函件管理等等，每个环节都会涉及到诸多的法律风险点，也往往会产生由于事先没有做好相关的法务工作导致事后由于违反规定造成整个项目流产的情况。某建筑施工企业在日常经营活动之中并不重视工程计量相关的证据保存，对于诉讼时效也没有一个准确的概念，纠纷发生之时，却因为没有证据败诉或者因为过了诉讼时效而成为自然债务。所以，将企业法务管理工作融入企业的日常经营活动之中时，切莫因为某些因素影响法务管理工作，必要时坚决采取法律手段维护企业的合法利益。

2建筑企业法务风险现状分析

在建筑施工企业经营发展中，需要面对接工程难，工程竣工工资结算难等问题。为了及时清理各类项目建设工程款项，建筑施工企业在各项工作中会涉及到较多涉法事务。有部分建筑企业建立了相应的法律部门，主要专业化的法务人员开展各项维权工作。在激烈的市场竞争环境中，建筑施工企业利润逐步降低，一但项目施工建设发生较大损失，建筑企业难以有效承担风险损失。其次，国家宏观调控力度不断扩大，企业在长期经营发展中面对较大风险，此类风险最终都会在法律层面上进行体现，所以当前强化法律风险防范和控制至关重要。如何进一步推动建筑施工企业开展维权工作，从而提升企业法务能力呢？从目前建筑企业法务工作能力现状来看，企业法务工作未能全面适应企业生存发展基本要求，建筑企业受到诸多要素限制，尚未建立专业化的法律机构与法律工作人员，多项法律事务都是通过多个部门人员兼办，在建筑企业各项活动中法务工作范围受限、渗透力受限，企业法务不能参与到建筑企业重大事件决策中，未能在多项活动中充分展示法务工作应用价值。法务人员在建筑企业发展空间受限，在经费与人力不足的现状下，即使对企业维权积极追求，实际工作绩效也难以提升，施工企业在法律风险管理体系不健全，而法律风险管理涉及的复杂性、重要性，在一定程度上忽视了法律风险管理重要性。

3完善建筑企业法务管理的建议

3.1完善制度建设

要想充分发挥企业法务工作的职能，完善的企业制度建设必不可少。一是合同管理制度。一份规范完整的合同是契约经济得以履行的保证，企业法务部门应当制定合同范本，对合同的格式、内容进行规范，专业法律工作人员审查批准。建立合同数据库，对合同进行整理保存，方便非法务工作人员业务操作，提高效率。二是外聘律师制度。企业法务工作人员主要围绕公司业务所涉及的法律领域开展工作，专业内容和范围受到限制，对建筑行业其他领域的法律业务钻研不够，聘请法律顾问协助处理部分建筑行业领域外的法律纠纷有利于弥补不足，更好维护企业的合法权益。三是风险防控制度。合理有效的风险防控制度是企业快速发展的重要支撑。要紧密围绕企业的战略目标，有计划、有步骤地对企业进行法律风险防控管理，运用科学的方法实时监测法律风险点，为企业决策、经营生产提供法律支持，为公司实现高质量发展保驾护航。

3.2强化普法教育，加快依法治企进程

针对建筑企业法务工作当前要设定普法工作制度保障，促使普法学习能朝着制度化方向发展，学习与培训工作要全面开展。通过不同形式教育方式展开法制教育，对依法治企以及普法宣传教育工作进行全面创新。确保法治并举，各项工作全面推进，能总结好普法教育经验。建筑企业在长期生产经营过程中，需要明确依法治企各项要求，对各项治理与监管工作具体要求进行分析。对建筑企业长远发展建设目标进行分析，设定改革发展计划，结合企业发展基本现状，全面实现依法治企活动的开展。法制教育在全面建立市场经济体制中具有重要意义，能有效实现企业依法经营管理，对企业整体利益进行维护。现阶段国内外建筑市场竞争压力较大，各个建筑企业面对的市场竞争环境复杂性较大。通过合理应用法律风险控制措施来控制各类常见的法律风险，降低重大法律风险发生几率，是建筑企业全面完善法律管理体系，扩大核心竞争力的重要要求。

3.3采用法律责任风险管理措施

确立了法律管理要点以及风险项后也要采取有效的管理措施，这也是相当必要的。这里说的有效管理措施指的是能控制规律要求以及适应法律风险产生的管理。就建筑工程的法律风险来分析，其主要是来自工程项目经营管理，这也是大部分建筑工程建设客观表现出来的共性。由此可见，在进行法律责任风险管理时前提就是要保证其能与之相适应，也就是将其贯穿到工程项目经营管理的全过程中，实现全面管理。此外，建筑工程法律风险管理属于一项比较系统的工程，其设计到各个层面以及各个部门的管理，仅靠少数法律专业人员以及企业相关的法律部门远远不够，也很难完全控制法律风险。由此可见，施工企业应全员参加，这也就是说对应于全过程以及全面管理也要实施全员参与的法律风险管理。

3.4加快技术革新

加快建筑企业法务信息技术创新，尝试建立“建筑企业法务+互联网”模式，通过互联网、大数据和云计算等信息技术，对建筑企业法务工作进行创新、改造及升级，促进法务工作向“高效、公平、智慧”发展，方便法务管理人员进行收集信息、合同管理、纠纷处理等常规性工作，降低企业法律风险,提高工作效率，促进企业有序良性发展运行。

结语

综上所述，施工企业要想得到有效充分的发展，就必须要做好法律风险管理工作，切身维护好企业的合法权益。对此，施工企业要及时建立一支有效的法务管理工作队伍，改变传统的粗放式的管理观念，将法务管理应用到实际的工作过程中，从而能够帮助企业实现更好的发展。同时，施工企业要真正的认识到法务管理的重要性，加大重视对于可能出现的法律问题，尽可能地保证法务工作的有效性，真正发挥法务管理的作用。

参考文献

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