企业物资招标采购的风险分析与防范策略分析

企业物资招标采购的风险分析与防范策略分析

王洪妤

国网吉林省电力有限公司长春供电公司 吉林长春 130000

摘要：在企业运行管理的过程当中，物资招标和采购所占据的地位是毋庸置疑的，在企业管理当中也是重点所在，和企业的发展以及生存都有莫大的关系。目前，我国在这方面的管理仍然有一些漏洞，这就使得在进行物资采购过程当中的风险较大，甚至会给企业带来比较严重的损失。基于此，本文主要讨论了企业在进行物资招标采购的过程当中，有可能存在的风险以及相应的防范策略。

关键词：企业物资；招标采购；风险；防范

引言

近年来，国内大中型企业的采购方式发生了一定的改变，其中，招标采购的应用最为广泛，在生产性通用物资集中采购至项目建设过程中，对于企业经营管理工作而言，招标采购发挥着不容小觑的作用。招标采购的贯彻与落实，能够实现企业资源配置的全面优化，经济效益得以提升，企业管理效率不断提高，规避了腐败现象的滋生。但是，相比较于政府和大型工程项目招标采购，企业的招标采购环境较为宽松，所以漏洞与矛盾也很容易发生。

1企业物资招标采购概述

物资招标采购是企业获取生产资源的重要途径，通过在市场环境中采用物资招标采购的方式，可以通过其他类型的企业供应各种物资，从而获取一个相对公平公正的竞争环境，确保供应商之间的合理、合法竞争，企业可以获取优质的资源，提升供应链的结构稳定性。在进行物资招标采购时，其技术优势也是十分突出的。一方面，物资招标采购具有公开特征，企业自主发布自己所需要的资料，通过平等的提供机会来实现物资的采购公平性，这样一来企业的物资来源会更加广泛，同时市场经济的可持续发展也得以维持。除此之外，招标采购环节可以很好地抑制住贪污问题，从而避免以权谋私的情况，这样一来就可以有效提升产品的质量，维护社会安全与政治稳定。最重要的是，物资招标采购能够帮助企业节约大量的资金，这样一来企业就可以通过物资招标采购的方式，在有限的成本内获取更优质的资源，从而实现企业效益的最大化。

2企业物资招标采购常见风险

在企业实施物资招标采购时，难免会面临各种类型的风险，根据来源进行划分，物资招标采购的主要风险可以归纳为如下两个方面。

2.1外部风险

所谓外部风险就是企业在物资招标采购过程中外部环境所带来的风险，包括如下方面：其一，意外风险。由于市场环境中的价格、政策以及自然等因素变化而带来的风险统称意外风险；其二，价格风险。价格风险一般出现于供应商以及投标环境等方面，受到人为操作的影响而出现价格恶意提升的情况，可能会导致企业蒙受损失。另外，物资招标采购过程中价格降低也属于这个层面的风险；其三，质量风险。在物资招标采购过程中，由于企业自身监控问题或者是行业的整体行业标准建设问题出现的材料质量缺陷，进而影响整个产品的质量，被称之为质量风险；其四，技术风险。在相对有限的期限内，随着技术升级改造导致的采购物品价格动荡或者产品被淘汰等导致的风险属于技术风险；其五，欺诈风险。欺诈风险主要是由于合同欺诈、供应商预付款欺诈以及供应商资质不全所导致的欺诈。在这个过程中，往往会出现一系列的利润风险与成本控制风险，合同陷阱也属于这个范畴的风险。

2.2内部风险

物资招标采购的内部风险又被称之为内因风险，主要是指企业自身存在的风险，包括如下几个方面：其一，计划风险。在企业进行战略决策与谋划的过程中，可能会由于市场调查跟踪设计不完善而导致市场变化评估不合理，进而导致的一系列的风险，该风险主要体现在市场需求的差异性方面；其二，合同风险。合同风险主要体现在签订过程中缺乏合理约束条款以及权利义务的设计不合理、不明确所导致的问题。一般来说，合同条款的纠纷都是由于缺乏科学的合同管理所导致的；其三，验收风险。在进行物资验收时需要涉及到过程控制，其中包括以次充好的问题、缺斤短两的问题以及品种对应性不足的问题，以上问题都是导致把关不严的重要原因，往往会因此导致验收损失；其四，存量风险。存量风险主要体现在对存量界定时出现的风险，一般来说采购量过低可能会导致生产遭受影响，导致产品的生产活动被迫停止。相对的，如果物资招标采购的数量较大，则可能会因此导致大面积的积压，不但资金被占用，原材料的变质也会成为一个重要的风险点；其五，责任风险。责任风险就是由于人的因素导致的风险，比如说在进行设备验收时出现质量控制不严格所导致的风险。除此之外，物资的采购知识不足、技能匮乏，或者没有及时辨别商业骗局导致的损失都属于采购风险。在进行采购时，一部分人员可能还存在吃回扣的问题，这也是损害企业利益的典型例子。

3物资招标采购风险的防范策略

3.1企业物资招标采购外在风险的防范策略

第一，自然风险以及产品质量风险企业对于自然风险，需要进行提前预估与防范，在进行招标时，要充分考虑招标中标单位的地理特点、天气情况，从而对自然风险进行避免。在招标审核后，如果中标单位出现质量问题，可以依照《中华人民共和国招标投标法》及合同的要求，要求中标单位提供相应的赔偿，防止招标单位出现相应的损失。例如:产品质量风险由投标人进行承担，或者投标后在运输中或其他方面发生的风险，可以由相应的单位承担风险，从而降低企业的投标风险与投标损失。第二，国家政策风险针对国家政策风险，防范的主要方法就是在进行方案设计时，设计两套招标方案，一套正式使用，一套备用。使企业物资招标采购风险降低，能够准确应对国家策略，防止当国家政策更新时，给企业带来的损失。第三，履约风险在进行合同履约时，存在一定的履约风险，相关物资的价格上涨或下跌都会对企业带来影响，有些是有利影响，有些为不利影响。在当前的市场招标过程中，竞标价格存在上涨也存在下跌的情况，在规定时间内，对竞标价格进行充分考虑，在价格上涨或价格降幅最小时进行履约，能够获取最大的盈利或者最小的损失。对于未履约的中标单位，投标单位可以按照《中华人民共和国招标投标法》的相关规定，要求其进行赔偿，并扣除履约保证金。

3.2企业物资招标采购内在风险防范策略

第一，企业内部管理风险。对于企业内部管理制度风险，为了进行防范，企业主要注重以下两个方面的内容，一方面是制度的建立要根据相应的法律法规以及企业的相关情况，避免出现招标问题；另一方面是企业要加大制度的执行力度，遵守制度规范，从而避免制度风险的发生。第二，项目计划风险。当前企业编写的招标项目计划需要具有综合性强、安全性高、公开性等特点。这就需要企业在编写项目计划时要注意以下这几点。第一，要采用公开招标的方式，坚持公开、公正、公平的原则，为投标人提供相同的竞争空间，这样企业不仅能够以最合理的价格进行招标，而且降低了相应的招标风险；第二，为企业招标过程制定合理的方案与计划，从而有条不紊地进行安排与处理，使招标的过程合法化，降低相应的招标风险。例如:某一排水设计单位在进行招标时，在招标文件中说明为“投标人自定期限”，在开标后，交货日期五花八门，给招标单位带来一定的损失。根据《中华人民共和国招标投标法》第十九条，招标项目需要划分标段，确定周期。第三，企业招标人员存在风险对于招标人员的存在的风险，相关投标单位要进行承担，为了避免这种风险的发生，企业内部就应严格要求自己的员工，规范员工纪律，培养员工廉洁自律的品性，从各个方面对员工进行监督，保障投标的公正与公开，防止员工出现违法的贪腐情况。

结语

综上所述，通过上述研究与探讨可以了解到，招标采购模式的贯彻与落实能够实现企业资源配置的优化，同时获取更为可观的经济效益，实现企业管理水平的全面增强。但是，在企业物资招标采购过程中，始终存在一定的风险因素，因而对物资招标采购的质量与效果都产生了一定的负面影响。为了能够全面促进招标采购模式的推广应用，就必须要积极采取防范策略，进而达到物资招标采购的目的。

参考文献

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