浅谈疫情时代下如何改进高校机关办公工作机制

浅谈疫情时代下如何改进高校机关办公工作机制

孟莹

中国石油大学 (华东 )储建学院 山东青岛 266580

摘要：高校机关是高校的重要构成，其不仅发挥着决策、指挥作用，还肩负决策执行、管理重任，是高校各部门沟通、协调和内外联系的中心。但是疫情时代的高校机关应对自身责任进行拓展，还要对办公工作机制进行进一步完善，以便可以为防疫工作提供更大的助力，同时进一步推进高校各项事业的稳定发展。基于高校机关的重要性，本文对疫情时期高校机关应该构建怎样的办公工作机制进行了研究，希望可以给高校防疫工作以及高校各项工作顺利运转提供参考。

关键词：疫情时代；高校机关；办公工作机制

引言

2020年对于我们而言是充满坎坷的一年，新冠疫情的突然爆发给各行各业都带来了巨大影响，高校不也例外，高校的各项工作都因此受到了严重影响。面对疫情的威胁，高校应积极参与疫情防控工作，争取成为社会疫情防御中的重要力量,同时还要坚守住高校的本质本职任务——教育教学与科学研究。为此，高校机关应严格按照上级要求积极应对疫情挑战，在“不忘初心、牢记使命”理念的引导下做好新冠疫情防控工作，并对办公工作机制进行优化和完善，为防疫成功奠定提供坚实保障。

一、构建党委统一领导机制

为了更好抵抗疫情，高校党委要充分发挥政治和思想领导作用，在防治结合、分类管理理论的指导下构建党委统一领导机制，该机制一定要重视科学和人民大众，还要将具体责任分派到各个工作人员身上，同时要制定应急反应措施。高校党委应及时将上级部署、中央精神等传递给所有工作人员，并始终站在最前面。为了及时了解真实信息，一定要重视调查研究，还要选择特定时间进行专题研究。党组织要充分发挥自身作用，学院党委和基层党支部也要积极参与到防疫工作当中，通过构建体系、明确职责来保障防疫工作顺利进行。为了更高效的完成工作，可以由基层党委组织各支部选派专人负责防疫工作，各支部都要切实履行自身职责。

二、通过大力开展政治理论学习找准正确工作方向

高校机关作为沟通上级和学校的主要纽带一定要重视自身素质，要更深刻的研究党的理论信息，这样就可以正确认识到国内形势，从而可以准确找到政治方向，出现意识错误的概率也会比较小。特别是在疫情期间，人们出行受限，很多人都会通过网络进行交流沟通，网络上因此出现了很多不真实言论，有些师生不可避免会被这些不真实言论影响。为此，高校机关应找准立场，形成大局意识，基于网络信息传播的便捷性、广泛性等特点，借助学校网站、微信公众号、微博等平台进行正确的舆论导向，以防有些师生在不真实言论的影响下做出失范行为，引导广大教师形成优秀的师德师风，并对学校风气进行导正。

3. 大力应用技术手段为疫情防控常态下的高校事业发展提供保障

当前疫情防控已经成为了常态化工作。在疫情防控常态下，各高校机关应大力支持研发线上管理系统，该系统不仅可以对全校师生健康信息进行统计，还可以对师生行程轨迹进行追踪，这样就可以为疫情防控提供技术支持。该系统主要由两部分构成，一部分是线上打卡系统，全校师生每天都要进行签到，还要填写自身健康信息，一旦登录该系统就可以自动定位登录人员位置，这无疑可以为防疫工作提供很大的助力。另一部分是疫情防控模块，如，可以为不同师生设置不同的区域通行权限，这样就可以对广大师生进行分时分区管理，还这样可以有效降低交叉接触概率几率，对于师生校内轨迹的了解也会更为便捷方便。在信息化技术的支持下，各高校完全可以实现精准化疫情防控。同时,采取网络手段，部分工作可采用远程面试、远程线上会议、网络审批等各项任务方式完成等,在减少人与人接触的同时还能也提高工作效率。

四、建立一支战斗力强劲的防疫队伍

防疫工作需要人民群众的支持，只有让群众主动参与到防疫工作当中才可能战胜疫情，所以需要建立一支群众防疫队伍。具体操作需要从两方面着手：第一、应看到群众的重要作用，形成依靠群众的思想。需要引导全校师生意识到自己作为社会的一份子需要积极评配合防疫工作，做好个人防控工作，并将防疫职责分配到每个师生身上，同时高校师生可以发挥带头模范作用，吸引更多的群众参与到社会防疫当中。第二、高校不仅要成立由优秀人才构成的防疫队伍，为执行上级部门防疫要求、做好校内防疫措施提供助力，作为党员教师和大学生还需要发挥带头作用，始终冲在防疫一线，从事防疫重要工作。当然，高校机关不仅要将防疫作为重要工作来抓，同样不能忽视日常工作，对于教学科研工作也要时刻关注。

五、提高统筹协调的周密性和细致性

高校机关的一项重要任务就是对各部门负责的工作进行调和、统筹工作，在疫情时代这项工作应做到更周到和精细。例如，合理分配工作任务、确保分配任务没有重叠、力量不存在偏颇、保障工作到位等，同时也要做好和外单位的协调工作，如和外单位就合作方式进行协商、对于支援问题也需要进行商讨等。很多物资分配不及时情况的发生都和统筹工作没有做好有关。高校防疫工作需要各部门的积极配合，如果统筹不能发挥作用，那么无法根本提高工作效率，更不要说取得什么理想的工作效果了。虽然高校内部各部门属于同一个单位，它们有着不同的业务分工，但还是存在一些比较模糊的地方，所以进行协作之前先要确定好谁领头，谁配合，这样就不会因为职责不清而导致协作缺乏有序性和有效性。另外，统筹协调还要充分考虑实际情况，不同阶段制定不同的应对方案，如疫情爆发比较严重的时候需要协调支援，疫情比较平稳的时候就要注意维护成果。

结语

我国的疫情防护工作取得了让世界瞩目的成果，这其中离不开每个中国人的配合和努力。高校机关作为高校重要构成，更是需要积极开展防疫工作，为社会防疫提供助力。其不仅需要深入研究党的理论信息，找准正确工作方向，还要严格按照上级疫情防控工作要求进行执行，并对自身疫情思维进行增强，保证慎终如始，同时要大力应用技术手段为疫情防控常态下的高校事业发展提供保障、建立一支战斗力强劲的防疫队伍以及提高统筹协调的周密性和细致性，只有多管齐下才可能战胜疫情，让高校走向更好的发展前景。

参考文献

[1]杨金瑞,徐菱.新冠肺炎疫情下的高校内部控制与风险管理[J].教育财会研究,2020,31(06):24-29.

[2]周剑.高校办公行政工作现状及改进策略探究[J].办公室业务,2020(21):8-9.