物业企业加强财务管理研究

物业企业加强财务管理研究

张英武

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摘要：近几年来，我国物业行业发展很快，物业管理市场环境日趋成熟，物业管理行业面临着良好的发展机遇，但同时也面临着严峻的挑战。该行业有其自身的行业特点，因此财务管理相比较于其他行业也存在一定的特殊性，如何加强和完善物业公司的财务管理，不仅关系着物业公司自身的发展，还涉及到社区的和谐稳定。

关键词：物业企业；财务管理；内控体系

基于业务服务的物业企业财务管理，其目标主要体现在为业主用户提供经济服务、维护财产价值、提高有偿服务效益等方面。经营管理活动收益，来源于有偿物业管理费用，与车辆保管等其他经营创利。管理费用开支是企业运作基础，也是企业主要问题，围绕业务管理开支原则，定期公布费用使用情况的同时，还需解决资金管理形式化，财务处理不规范等财务管理问题，确保财务管理成效，实现企业服务经营目标。

1物业企业加强财务管理的意义

财务管理贯穿企业整个经营体系，是指对资金流向的精细化管理；对此，企业经营各环节，都有财务反映调控。作为企业内部管理重中之重，财务监督与经济核算等财务管理工作，直接影响各经营领域。企业财务管理目标，是各种经营活动展开的重要方向；对此，将财务管理工作，提升至企业发展战略层面。物业管理属于新兴行业，但企业发展参差不齐，不仅阻碍行业现代化发展，且企业经营中的弊端逐渐暴露。业主服务要求提高，企业生存压力增大，盈利状况不理想。除外部环境因素，内部财务管理形式化，也是影响因素之一；对此，提高市场竞争力，还需加强财务精细化管理。

2当前物业企业财务管理中存在的问题

2.1内控体系不完善

物业企业的财务管理办法，以及内控体系与财务制度不完善，财务漏洞相对普及，导致日常管理，以及固定资产购置等方面，无法实现有章可循。会计基础未夯实，未按照经营特征，以及会计科目等依据，合理设立账务科目，导致会计信息失真。内部控制形式化，资金流失严重，造成恶性循环。

2.2成本费用管理形式化

人工成本占比大，生产管理等岗位特征不同，劳动生产率考察指标，也应当存在差异。但工作量、难易程度、效率等不能及时确定，降低了成本费用管理难度。物业管理专业性强，设施具有一定的科技含量，很多保养与维修工作，都以外包形式，分包给合作的服务公司，部分工程也需要工程队完成，成本分析难度增加。

2.3营运资金管理不到位

资金管理成效，直接关系资金周转效率与需求压力，但部分物业企业资金相对分散，对资金集中管理忽视，未实现低风险投资集结，使得资金回报率低下。部分企业资金循环不良，资金周转受到影响，腐败现象滋生。大多数的物业企业忽视收款追收，侧重于服务质量，导致资金循环受阻，直接增加经营风险。

3物业企业加强财务管理的对策

3.1完善财务管理制度

为减少企业经济损失，应当根据内部管理要求，企业经营特征，加强财务管理办法完善，在物资采购，以及固定资产管理、资金审批等环节，都应当有制度约束。除此之外，明确落实岗位职责，制定负责人的考核标准。作为财务部门，应当核对日常财务数据信息，以及小区台账等资料，并监督管控小区收入。在用人与办事、管理等方面，都应当做到制度化与规范化，实现对财务管理工作的约束牵制，提高企业管理水平。物业公司风险责任大，管理业主规定资产，需加强会计核算的真实性，以及资产核算的准确性，及时补偿意外损失，维护资产安全。加强财产会计事项核算，做好待摊费用，以及预提费用等核算工作。加强对私有产权人，以及公有产权单位的服务，业主应收款项分户核算，尤其是住房修缮基金，应当及时实施分户收取。

3.2强化成本管理成效

首先，转变成本观念，为实现经营目标，应当加强成本控制，提高企业核心竞争力。但是成本管控实践复杂且繁琐，需对其有充分的了解，以此做出科学决策，确保管理工作成效。加强员工成本意识，提高其工作执行力，在日常工作中加强成本控制，确保企业上下思想与行动一致，提高企业凝聚力与向心力。尤其是管理层，应当加强与经营层的沟通联系，事前制定各种策略，完善考核标准与方法，切实发挥对员工的激励作用。及时修正员工价值观念，扭转财务人员改善财务绩效指标义务的局面，财务人员主要根据会计统计，制定出指标数值，是各种工作成果，对各环节成本产生并不了解，归属与责任、成本影响等并不清楚。作为财务人员，应当明确成本核算，以及作业成本间的联系，为企业决策提供价值参照，配合各部门展开绩效考核，实现成本控制，以及各部门管理的整合，最终提高企业管理成效。其次，强化预算管理，全面预算是企业资源配置，以及经营活动开展必不可少的，涉及资本预算，以及财务和营业预算，尤其是物业管理企业，更应当侧重于后两种预算。全面预算应根据企业各发展阶段目标，设计核心指标，包括成本收入与负债资产等。根据业务活动，贯穿于各部门，以及各个经营环节，实现企业资源合理配置。同时优化成本管理方法，企业差异化服务的展开，间接成本比重增大，体现在保安与维修等服务方面，与部分项目有直接关系；对此通过作业成本法，实现产品与间接成本有效整合。企业领导层应当加强财务管理意识，合理编制财务预算，打破传统财务管理发展瓶颈，参与到企业目标与考核指标制定等管理中，提高管理威信。委托经营业务存在一定的特殊性，需做好成本会计核算工作，了解个性与共性服务间的不同，加强责任风险意识，做好业务固定资产管理工作。对此，企业在财务管理中，应当加强会计核算，确保资产的完整性，针对于各种意外事件，积极做好补偿工作，在摸索实践中，不断完善核算细则，维护业主权益。最后，根据主要服务功能，包括安保维修与保洁绿化等，以及经营特征，合理划分作业中心。各个成本对象，都应当存在有形服务合同依据，通过无形服务方式，向各成本对象分配成本。从计算作业成本入手分析，需围绕成本动因，将成本库内资源，分配归置于各成本计算对象内。而间接费用方面，可利用成本作业法，分摊计入成本账务，科学规划投入成本，确保作业流程规范。

3.3加大信息化建设力度

利用相关财务管理软件，实现账务集中管理，优化业务流程与会计科目，下属单位通过登陆，可实时输入财务数据，数据信息在总部数据库存储，按照单位报表数据，生成相关账务资料，以此实时监管企业数据，减少运营风险。财务管理信息化，提高了财务监控成效，会计信息失真等情况得以规避，内控体系越发完善，企业综合实力提升。进一步完善收费管理软件，整合各项收费资源，加强维护与更新。通过系统可实时查询收费与经营情况，能够为预算分析调整等工作展开，提供价值依据。

4结束语

物业企业财务管理贯穿整合经营环境，需强化成本观念，形成上下统一的财务管理观念，确保决策与行动正确性。是加强预算管理，为经营管理工作，树立准绳与标杆，实现企业资源高效配置。择优成本管理方法，提高间接成本控制成效。完善财务管理制度，确保企业健康发展。注重财务人员专业水平提升，提高其现代信息技术运用能力，遵守规章制度的同时，发现财务精细化与信息化管理局限，进一步完善财务管理机制，确保财务管理成效。

参考文献：

［１］陈委民．大数据背景下企业财务管理转型研究［Ｊ］．中共福建省委党校学报，２０１８，Ｎｏ．４５７（０５）：９０～９４．

［２］张敦力，罗炫，葛林．大数据时代下企业财务管理创新研究［Ｊ］．会计之友，２０１８，６００（２４）：５６～５９．