大数据背景下机关事业单位档案管理服务水平提升途径

大数据背景下机关事业单位档案管理服务水平提升途径

杨绪富

苏省连云港市赣榆区住房和城乡建设局，江苏 连云港 222100

摘要：随着大数据技术的快速发展和普及运用，给人们的工作、生活、学习、思想和生产带来了诸多便利，促使人们的生活有了崭新的面貌。大数据是由移动互联网、云计算、社交网站等信息化技术相结合而发展出来的技术产物，其被广泛适用到各个领域。近几年来，信息化技术逐渐发展成熟，大数据技术的使用为提升档案管理水平开辟了创新的发展思维和路径，尤其是在大数据时代背景下，将大数据的先进技术融合到档案管理工作中，为档案管理的前景带来了全新的发展机遇。

关键词：大数据背景下；机关事业单位；档案管理；服务水平；提升途径

1大数据背景下提升事业单位档案管理服务水平的重要性

1.1是事业单位未来事业发展的需求

大数据本身是集合了多种数据信息，它具备多种特征:大容量、丰富多样化、速度快捷等。基于大数据时代背景下，档案信息数据的来源变得越来越宽泛，其信息量越来越巨大，因而其传播速度更快，这就促使要更进一步创新与完善档案管理手段与模式。凭借大数据时代下的先进技术，深入发掘事业单位档案的内部价值，将档案资源的利用价值充分发挥出来，大大提升管理工作的效率，真正来满足事业单位未来的发展需求，也为其奠定下高质量的决策基础。

1.2是坚持为人民服务的重要路径

党在十九大报告中曾明确提出，转换政府职能，强化简政放权，更新监察手段，提升政府公信度，加强政府执行力，立志成为人民群众喜爱的服务型政府。档案部门作为事业单位的服务性窗口，必须时刻谨记为人民服务的工作宗旨，多个角度、全方位地思考如何提高档案管理服务水平的措施和方法，加强事业单位档案管理的硬件、软件建设还有重视度，为促进事业单位的美好发展前景而努力。

2大数据背景下事业单位档案管理服务遵循的原则

2.1依法守则的原则

从事档案管理首先要做到的是严格遵守我国宪法以及相关法律规章，例如《保密法》《档案法》等。建立一套完善健全的档案管理体制，保障档案管理的有序开展。同时，从事档案管理的工作人员要增强自身的工作意识，明确自身的工作内容，加强工作责任感，未经授权许可不能越线。

2.2坚持以人为本的原则

事业单位的档案管理服务要以充分满足借阅人的多种实际需求为前提，时刻谨记服务人民的工作原则，把人民群众的利益和需求始终放在首要位置，坚持以人为本的宗旨，虚心接纳各单位人员的建议和指导意见，完善健全档案管理的不足之处，为人民群众提供快捷方便的档案服务。

2.3遵循互通互联的原则

由于过去的档案管理内容还有方法过于单一低效，档案的核心价值无法充分发挥出来。因此，基于大数据时代背景下，事业单位的档案管理部门需建立联动机制，与其他部门密切联系起来，与各个单位互通有无，以保证档案资源信息时刻准确又全面，有效运用新的技术来实现互通互联，来取得最大化的发展空间。

3大数据背景下机关事业单位档案管理策略

3.1全面整合档案信息中的各类数据

在大数据时代，机关事业单位档案管理工作必须注重信息化管理与转型，将大数据信息技术融入档案管理工作当中。在大数据信息技术引导下，档案管理工作必须对本单位各项档案数据信息进行明确归类，将各类档案数据信息进行分类，并统一档案信息数据信息的格式，以便于更好地发挥大数据信息技术的优势，有针对性地对档案数据信息进行提取、挖掘。大数据环境下，机关事业单位档案管理种类、数量不断增多，如何从海量的档案数据信息当中提出重要信息、有价值信息，成为档案管理工作的重点。为了展现大数据信息技术的优势，必须做好档案数据信息整合、分类、格式规范，促进机关事业单位档案管理工作健康发展。

3.2构建档案信息管理数据平台

机关事业单位档案管理信息非常复杂，涉及图片、文字、视频、音频等诸多形式。在大数据环境之下，大数据信息技术对数据信息提取的要求非常高，为了高效运用大数据信息化技术、促进机关事业单位档案管理工作信息化发展，应该结合单位实际情况，构建具备单位特点的信息化数据平台，确保数据挖掘、数据提取的严谨性、高效性。将档案信息管理数据平台与单位管理信息化系统联网，直接将单位各个部门、各个管理内容的数据档案信息，借助互联网的形式传输到档案信息化管理数据平台当中，提升档案管理工作效率，实现单位各项数据信息共享，提升服务质量和效率，满足各个部门的管理需求。此外，还可以构建对外档案信息数据平台，将其作为机关事业单位的对外宣传窗口，这样外来访问者可以对单位发展情况、单位文化、单位事务进行全方位了解，而且可以挖掘群众潜在的隐形诉求。

4机关事业单位档案管理服务水平提升途径

4.1全面创新档案管理模式

在大数据环境下，机关事业单位档案管理工作必须结合本单位的实际情况、实际需求进行创新。在强化档案信息完整性的同时，对信息内容繁琐的档案进行科学管理，并且对文件实施查找补充，构建清新、简洁、明了的数据库。构建出信息化档案管理数据凭条，对不同类型、不同内容的数据档案信息进行归类、备注说明，构建出一套全面的档案信息收录方法。各个机关事业单位应该强化沟通，相互借鉴、学习档案管理方法和模式，结合本单位实际情况开展有针对性的筹措，构建适合本单位发展、便于本单位服务的机关事业单位档案管理模式。

4.2强化档案管理信息化服务水平

在大数据环境下，为了优化机关事业单位档案管理服务效率，必须要加快档案管理信息化建设，将大数据信息化技术融入档案管理工作当中，最大程度挖掘档案信息。转变传统纸质档案服务方式，充分借助计算机技术、信息化技术、大数据技术，对庞大的档案数据信息内容进行及时查找、传递、复印，第一时间为有需求的部门提供档案数据信息支持。此外，积极引入大数据整合技术、大数据挖掘技术、大数据分析技术，将单位各个层面、各个领域的历史发展数据进行分析，挖掘出历史档案当中潜在的价值，以便于为单位制定发展战略打下数据基础，协助单位各个部门实施管理创新。全面提升机关事业单位档案管理工作的信息化水平，真正实现档案管理服务优化，使档案管理服务更加具备针对性、高效性。

4.3提升档案管理人才服务意识

机关事业单位档案管理人员是决定档案管理服务水平的关键，想要真正实现档案管理服务创新，就应该从服务范围、服务内容、服务方式三个层次进行创新。机关事业单位所涉及的工作内容非常广泛，所以机关事业单位档案管理服务范围较大。档案管理工作人员必须认识到档案管理服务的重要性，全面提升自身信息化专业水平，定期进行档案管理专业知识培训、档案管理服务水平提升讲座，通过不断学习、不断充实自身专业知识，强化档案管理服务意识。真正贯彻“活到老、学到老”的原则，全面提升档案管理人才的办事效率和服务水平。

结书语
总之，机关事业单位要对档案管理进行创新与改革，不断提高对档案的重视，完善对档案管理的法律制度。对档案进行管理是大势所趋，机关事业单位要懂得向做得好的单位学习，汲取经验教训，不断完善自身。
参考文献
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