企业干部人事档案服务人力资源管理的可行性及对策

企业干部人事档案服务人力资源管理的可行性及对策

徐伟伟

37030319850809**** 淄博市政务服务中心

摘要：我国经济的快速发展为我国企业的发展提供了良好的社会条件，但是企业想要谋求长远的发展，必须注重自身的改革和自身的优化。而这一改革优化过程离不开企业对人才的重视。本文对企业干部人事档案服务人力资源管理的可行性及对策进行分析，以供参考．

关键词：企业干部;人事档案;人力资源管理

引言

在现代人力资源管理理念下，传统的档案管理已经无法跟上时代的发展要求。对干部的考察通常以干部档案作为主要依据，新形势下，各行业都发生了变革，单位体制也不断发生改变，直接导致人力资源管理的核心任务发生改变。同时，在单位内部，人员的调动较为频繁，导致工作人员隶属关系变化更加频繁，因此，干部档案管理面临着更大压力。这种形势下，干部档案管理急需开展优化工作。

1人事档案管理工作的重要意义

1.1构建人才信息数据库

在整个人资管理工作当中，人事档案管理是一项非常基础的工作，因为它可以为人资管理提供必要的信息数据，构建出一个完整的人才数据库，这样企业在进行人资管理的过程当中，能够通过阅读人才数据信息，来对其员工进行分类，同时作出良好的人资管理决策。例如，人事档案管理中会记录每一个企业员工的优点和工作情况，在对这些档案进行阅读的过程当中，人资管理人员可以对人才有更加明确的了解。一旦企业需要进行战略调整和战略部署，需要调用人才支持，可以根据这些报告来进行工作分配决定，以便于保证员工的工作效率和工作效果。而对员工而言，做自己擅长的工作，更有利于发挥自己的优势，不仅能够帮助企业，实现企业的生产目标和发展目标还能够帮助员工，完成自己的个人目标。工作的合理性不断增强，也能够帮助企业留住更多的人才。

1.2协助企业高层决策

一个企业的发展，离不开企业高层的良好决策，而企业高层在决策的过程当中，必须考虑到企业本身的发展情况，而企业的人才发展情况也是企业高层在决策过程当中所必须考虑到的关键性部分。例如，企业在发展的过程当中，必然需要思考企业需要什么样的人才，企业未来的发展过程中又需要多少人才,而这些内容都需要通过人事档案管理工作来进行配合。除此之外，企业在进行战略决策的过程当中，必须要对企业的人才情况进行一定的考量。例如，某企业决定进行项目合作之时，必然要对项目的数量进行一定的限制，否则超出企业的承受能力，则会导致项目合作失败。此时，企业就需要借助人事档案管理工作来对企业的人才进行评估，以便于衡量出企业在一段时间内的项目合作数量限度。而对于人资管理工作而言，正是因为有了人事档案管理工作，才能够良好地预测出企业所需要的人才，同时对企业现有的人才，进行一定的评估。一旦发现目前企业现有的人才出现问题，还可以进一步进行解决，避免企业出现人才损失。

2人力资源视阈下干部人事档案管理工作问题

2.1干部人事档案管理人员业务能力较差

档案管理需要耐心细致，才能应对档案管理要求高、较为杂乱琐碎的特点，管理人员必须认真细致，详细记录档案信息，将档案进行详细的整理归类，尤其是干部人事档案，对于工作人员的素质要求就更高了。目前，个别人事档案管理人员业务能力不够，未曾参与专业和系统的训练，而且工作经验和实践能力相对缺乏，在人事档案管理过程中经常出现问题，难以胜任档案管理工作。同时，由于不能及时解决档案管理人员工作中的问题，难免对本职工作失去积极性，容易发生人事档案部门工作人员严重流失的情况，影响档案管理效果。

2.2管理干部人事档案的方法不够科学

现阶段，干部人事档案的管理非常不科学，服务工作完全跟不上。管理档案非常复杂，同时又很琐碎，这就需要利用较高水平的现代化科技手段来操作和管理，否则管理效率会大打折扣，时间不允许。干部人事档案管理极为复杂，这是由其工作性质本身所决定的，如果只是粗糙地管理，采用方法不科学，就会导致问题产生，比如档案内容不完整，或已经保存的档案不清晰等问题。除此之外，对于档案材料，只是审查了其中一部分，而忽视了对其他部分的审查，就会应影响其真实性，同时，导致人事部门无法全面认识参与选拔干部的人员，影响后期工作的效率。

3企业干部人事档案服务人力资源管理的对策

3.1高度重视干部人事档案的收集与整理

企业干部人事档案收集整理是干部人事档案后续工作开展的基础。因此，企业应在明确干部人事档案收集与整理工作重要性的基础上，转变思想理念，为企业干部人事档案信息收集整理创造有利条件。一方面，企业应明确干部人事档案管理是一项复杂动态性工作，必须给予足够的人力、物力、财力支持，进而为企业人事档案管理人员“加油打气”，有序推进干部人事档案数据收集整理工作。另一方面，企业干部人事档案管理部门应加大宣传力度，加强与其他部门的联系互动，争取其他部门的支持，进而提升干部人事档案信息收集效率。在此基础上，根据干部人事档案整理的有关业务规范，结合企业干部人事档案管理的实际情况，对干部人事档案信息进行有效整理，为企业人力资源管理利用提供档案信息支撑。

3.2打造优质企业干部人事档案管理队伍

信息化时代背景下，对企业干部人事档案管理提出了更高要求。为了更好地提升企业干部人事档案管理效率，更好地服务企业人力资源管理，就必须打造一支特别能战斗、特别能吃苦、特别能钻研、特别能奉献的企业干部人事档案管理人员队伍，更好地满足干部人事档案信息化建设需求，进一步提升企业干部人事档案管理效率。一方面，应结合企业干部人事档案管理的实际需要，加大现有档案管理人员的教育和培训，既将大数据、云计算等现代信息技术纳入培训范围之内，也加强对企业干部人事档案管理人员的职业道德培养，进一步提升他们的职业素养和保密意识，提升综合素质，更好地为企业档案管理工作服务。另一方面，企业应看到人才是企业前进的动力，对于企业干部人事档案管理也要给予足够的人才支持。应结合企业干部人事档案管理的实际需要，面向社会引进一批高素质的档案管理人才，进一步提升企业干部人事档案管理队伍的整体能力水平，更好地适应新形势下企业干部人事档案管理的实际需要。

3.3提升人事档案的利用价值

企业不权要重视人事档案管理，更要重视对这些人事档案的应用，体现出人事档案管理的意义和价值。首先，在人事选拔过程中，丰富与优化人事档案，将人事档案作为人才选拔的重要依据，丰富人事档案内容，增加人事档案价值，保证企业可以录用更多高素质，思想政治觉悟高，专业能力和心理健康状况良好的人才。其次，在人事档案管理过程中，工作人员应积极转变思路，在人事档案管理工作中应不断创新，积极主动做出改变，使得人事档案可以更好地为企业提供服务。

结束语

总之，人力资源在企业日益竞争的环境中发挥越来越大的价值，人事档案管理作为人力资源管理中非常重要的组成部分，其价值也不断提升，人事档案管理在企业中发挥的作用越来越大。因此，应该采用新的人事档案管理理念，总结经验，利用新的技术和方法，提升管理人员整体素质，促进人事档案管理质量的提升。

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