加强物资需求计划管理 提高物资采购效率和质量

加强物资需求计划管理 提高物资采购效率和质量

刘洋

上海核工程研究设计院有限公司 上海 200000

摘要：物资采购作为核电项目工程建设的重点和关键，与整个核电工程的建设进度、施工质量等都直接相关。为了进一步促进物资采购效率和质量的提高，必须有效围绕核电工程项目，做好物资需求计划管理工作的实施和开展。基于此，文章先对物资需求计划管理的含义进行了分析，并提出了相关强化管理措施，以供参考。

关键词：物资采购；物资需求计划管理；提升措施；

1物资需求计划的含义

物资需求计划（MRP）指的是结合具体产品结构的层次和数量关系，以物资采购中的各物项为对象，围绕工程工期顺序来确定各个时间段的物资采购计划，按照时间倒序来确定各个阶段的物资采购计划顺序，从而满足工程项目在各个环节各个时期的物资需求，提高施工效率，确保工程收益。通过分析研究表明物资需求计划具有下述特点：(1）需求相关性。在物资订单数量及产品类型确定后，就可以以此为基础，通过产品结构文件BOM得到各类原料零部件的数量、时间。(2）需求确定性。MRP在制定中会全面考虑产品进度计划、结构文件、库存等各方面的信息数据，对各类零部件材料的种类，数量和时间都有着精确的要求和标准[1]。(3）需求复杂性。MRP在制定中需要全面考虑生产计划、库存、产品结构文件、制造工艺等各方面的因素，尤其对于复杂类型的产品或者设备，整体计算工作量非常大，并且极其复杂，必须通过计算机来完成对各项信息的计算分析。将MRP应用于核电工程项目物资采购中，能够有效结合工程工期计划、物资库存、物料清单制定出更加合理科学的物资采购计划，使物资采购可以准确匹配工程项目建设进度，降低库存，提高物资采购的效率和质量，为核电工程项目开展奠定良好的物资基础。

2关于物资需求计划管理的强化提升措施

2.1加强需求计划管理

为了全面加强需求计划管理，在具体工作中首先需要做好物项领用台账的编制记录，全面掌握工程项目建设中各设备物资的使用情况，及时了解工程项目进度计划的实施情况，分析物项使用规律，为物资需求计划的制定奠定良好基础；其次，做好与生产建设单位、供应商等的沟通交流，分析研究物项使用的规律，并结合工程项目进度计划编制相应的季度或者年计划方案，明确工程项目建设中所需的各种物项种类、物项数量等信息[2]，不断提升计划方案的准确性。

2.2加强采购价格管理

采购价格与工程项目的成本投入和经济效益直接相关，在物资需求计划管理中，必须提前做好市场调研，全面评估分析和预测各项物资设备及材料的价格趋势，以降低成本，施工质量为目的，全面落实询价采购，在确保物资质量的基础上，尽可能降低采购价格。同时在采购中还需要实时了解各物资的价格变动情况，及时与建筑单位和供应商进行沟通交流，及时调整采购计划，有效节约成本投入。

2.3加强市场分析，做好市场调研

市场分析调研作为物资计划编制中极其关键的一个环节，一方面受市场波动、国家政策等的影响，产品的价格会出现一定程度的波动和变化，另一方面市场中存在不同的供应商，其产品的质量性能等也会出现一定差异，这都会给物资计划编制造成较大困难。尤其对于核电工程项目，其所使用的各项物资设备及材料不仅种类繁杂，数量较大，并且技术含量非常高，此在物资计划编制前，必须做好市场的全面分析调研，对于工程所用的各种物资设备及材料，可以通过市场调查[3]，综合分析各不同供应商的价格以及产品性能，在满足各项技术标准和质量标准的基础上，从中选择性价比较高的设备物资。

2.4加强采购预算管理

为了确保既定采购预算计划目标的实现，必须加强采购预算管理，对核电工程项目建设中常用物资的价格信息进行汇总分析并构建相应的数据库，同时还需要结合价格变化及时进行更新。在物资计划申报中，必须先算后报，首先必须对采购金额进行估算，将钱物进行结合，从投入产出比入手，全方位地进行分析研究，避免出现物资积压、工程建设材料缺乏、资金物资浪费等方面的问题。其次，在具体审核中，需做好对资金量的有效把控，围绕先算后干的原则，将工程建设进度与物料消耗进行全面结合，做好对采购成本消耗成本的分析研究，从上到下树立起良好的成本节约意识，自觉节约核电工程建设中的各种材料，进而起到降低核电工程成本的目的。

2.5加强物资采购质量管理

在物资采购中，最为重要的就是产品质量管控，只有确保采购物资质量合格达标，才能够保证工程项目质量目标的实现。因此在具体需求计划管理中，必须构建相应的质量管控制度，所有物资在入库进场前，都必须通过相应的质量检验，禁止质量检验不合格的物资入库或者投入使用。同时还必须制定和落实岗位责任制度，明确物项采购中的相关人员及部门的质量责任，对于出现质量问题的人员和部门进行考核。

2.6强化“监管”职能，规范内部物资供应管理

物资供应管理作为物资需求计划管理中的重中之重，供应管理工作的质量直接影响成本预算目标和采购计划的实现和开展。因此必须全面落实监管职能，并制定相应的物资供应管理计划，明确在物资发放、领用、储存、废旧物资管理等方面的要求和标准，并全面落实到各相关部门和单位[4]。与此同时还需要加强监督监察，对各项制度、要求和标准的落实执行情况进行检查监督，及时找出物资供应管理中存在的问题和不足，并指导和监督各部门及人员进行改正，不断提升物资供应管理的规范性。

2.7做好对信息化管理系统的应用

信息化管理技术在多个领域都得到了广泛应用，并且经验证表明信息化管理技术的有效应用，能够有效促进管理工作效率和质量的全面提升。将信息化管理技术应用于物资需求计划管理之中，能够更好实现物资采购管理的精细化，为核电工程项目构建更加科学标准的物资需求管理标准和流程，提高物资采购管理的效率和质量。以信息化管理系统为依托，并结合物联网技术、RFID技术、大数据分析技术等，就可以将核电工程建设中的资金、项目信息、物流和项目开展进度进行全面结合，进而起到优化资源配置，降低企业采购资金成本，提高资金资源利用率的目的。比如在物资需求计划审批工作中，就可以利用信息化审批系统，借助相关的软件和程序对物料需求计划预案、采购预案、超期或者超范围采购预案等的高效审批，以此来提升审批效率和审批的规范性；再或者利用FRID技术对核电工程项目中的各种关键物资设备进行编码识别，这样就可以构建相应的物联网管理系统，有效管理控制核电工程项目建设中的各种物资设备，实时掌握物资设备的使用情况和位置信息，避免物资材料设备浪费或者丢失等问题的出现。

总结

总而言之，为了全面促进物资采购效率和质量的提升，必须全面落实和加强物资需求计划管理，从需求计划管理、采购价格、采购预算管理、采购质量、监管监督等方面入手进行强化管控，为核电工程项目开展提供高效规范的物资供应。

参考文献

[1]孙巍，邢继雪，刘聪，等．新时期强化电力物资计划管理的策略探讨［J］．环渤海经济瞭望，2018，291( 12) : 40．

[2]杨学华，伍赛君，彭雁.电网物资需求计划管理相关问题探讨[J].商业会计，2014,02:44-45.

[3]朱聪，张睿喆．浅析如何在新形势下加强电力物资计划管理［J］．科技经济导刊，2017( 17) : 281-282．

[4]孙巍，邢继雪，刘聪，等．新时期强化电力物资计划管理的策略探讨［J］．环渤海经济瞭望，2018，291( 12) : 40．