数字化时代企业保密管理工作研究

数字化时代企业保密管理工作研究

张楠

中国核电工程有限公司郑州分公司 河南 郑州 450000

摘要：保密工作也会随着新时代的到来以及相关数据时代的更新与发展有着与以往大不相同的特征，主要表现在管理主体以及信息管控等多个方面。而且当前的保密管理工作由于赋予新的时代特征，而呈现出一种逐渐符合人们心思想观念的创新特点，甚至还可以利用一些现代化的技术手段来进行档案信息的建设和系统的优化，提高整个信息档案的保密管理工作的性能。甚至还可以在一定程度上提高整个数字化时代企业保密管理工作的高水平发展，在一定程度上可以帮助我国信息化数据时代的企业，在未来的可持续发展过程中提供坚实的基础。基于此，本篇文章对数字化时代企业保密管理工作进行研究，以供参考。

关键词：数字化时代；企业；保密管理工作；策略

引言

信息化时代推进全球进入数字化时代。数字化体现在生活中的方方面面，尤其是数字化技术在生产、生活、经济、文化、科技、社会、国防安全和教育中的不断运用。保密管理工作，随着数字化时代的发展，面临着新的挑战。因此在新时代开展保密管理工作具有重要性和必要性。

1数字化时代加强保密管理工作的重要性

互联网信息数据时代对于我国当前信息保密管理工作具有非常重要的影响意义，不仅可能会加大整个信息储存的容量，甚至还可以帮助人们以更快的速度以及较为简便的方式来进行信息的储存。但是由于互联网时代没有严格的监督和管理工作，这就导致一些错误的代码可能会融入到保密管理工作的文件中，导致后期出现信息储存的丢失和格式的错误现象，这可能会遭到黑客的入侵而产生信息的盗窃，严重损害企业在整个行业中的信誉程度。这就需要企业应该严格对自己的信息储存进行升级和优化，不断借鉴更为高科技的互联网技术手段，来丰富整个保密管理体系的科技性，让人们以更加便捷的方式来体验数字化时代的企业管理，实现数字化时代与企业保密工作管理发展的一致性和平稳发展性。

2存在的问题

2.1组织机构不完善，主体模糊，管理责任未落实

组织机构不完善导致整个企业的保密管理工作可能会出现泄漏状态，甚至可能会涉密人员的不严格监督而产生动态调整和管理的失误。甚至还有一些单位在进行工作的开展中，并没有落实责任的具体详情，并没有有效地让工作人员明确管理工作的工作主体，最终导致后期管理任务的失效性。这种组织机构的松散性会严重降低后期保密管理工作的工作稳定性状态和集体能力。

2.2对于简单的程序化保密检查过于依赖

对于信息管理中的一些具体检测信息，并没有进行严格的明确规划，工作人员不知道何时才能利用计算机来进行保密文件的工作处理，往往一些较为简单的涉密信息都可能利用计算机来进行信息的维护和储存，导致后期工作人员缺乏严格的个人技能，甚至可能会由于单位的管理松散性而导致后期的日常工作无法严格落实，这也是为何信息频繁泄露的主要原因之一。

3策略

3.1日常保密宣教培训工作稳扎稳打

宣传教育工作需要当时的工作人员聘请专门的教育机构和平台来进行多种媒体的宣传，还应该按阶段来进行计划的落实，从而可以确保整个保密法制观念的有效渗透，让工作人员与较强的保密观念来进行与其他领导干部的交流。还应该利用一些保密活动来进行宣传教育活动的有效指导和推广，让大部分的保密工作人员都能够明确国家商务机密与企业发展机密之间的区别和联系，让人们以更强烈的意识来进行保密工作的宣传和落实，从而才可以真正的履行保密工作人员的义务和责任。通常情况下，保密企业单位在对人员进行培训教育工作时，必须告诉其中的注意事项，确保整个保密工作人员的任何工作行为都严格限制在国家法律法规的规定之内，从而可以实现后期商业机密的保管，对于企业的可持续发展和核心竞争力的提高都觉得重要意义。

3.2建立健全保密管理制度

企业内部的中心管理人员必须从自身着手，提高对保密管理工作制度的认知和重视程度，不仅需要各管理部门的中心管理人员提高对保密工作和信息处理协调之间的认知和协调统一的理解，才能够真正的实现各种保密管理工作之间的协调一体性。而对于那些产生保密管理工作错误思想的工作人员而言要对其进行及时的纠正，利用高新技术产业来丰富保密工作的工作层次，提高保密工作的难度和复杂感。而随着时代的发展和历史潮流的推进，各种新型这盗取信息手段已逐渐出现，这就对工作人员展开保密信息的工作提供更高的难度性。风险预警机制也必须严格落实在保密管理工作制度完善之前，提高工作人员在整体风险预测和防范意识，帮助工作人员在面临各种风险防范困难时，及时的解决各种可能会造成信息泄露的问题，提高整个工作的安全性和保密工作的可持续发展。

3.3强化保密法治文化建设理念

企业在可持续发展过程也可以将自身的企业文化和法制建设观念不断的融入到保密管理工作中，对工作人员的思想意识进行不断的渗透和影响，才能够真正的让工作人员明确法制安全责任意识和保密工作责任意识，对于整个企业未来发展的重要意义，从而可以更加饱满的状态参与到后续的保密管理工作中。而工作人员也可以一种良好的工作积极状态来为企业进行相关文化信息的传播，中心管理人员也可以有效地利用各种传播互联网媒体平台来进行整个企业法治观念和相关信息保密状态理念的发展和推广，提高工作人员的责任意识和保密工作的自觉感，让工作人员养成良好的保密宣传工作的责任感，真正的参与到整个企业法治文化宣传和保密工作的统一一体性中，帮助企业实现法治文化建设理念和观念的有效推广和落实，甚至可以实现文化相关建设理念与企业发展方向的和谐一致性。

3.4保证档案数字化的安全性

要想真正的实现企业发展，内部档案数字化的安全性管理，必须从实体档案和信息数据管理三个方面来进行充分的管控。其中，档案实体管理主要是要求监督管理人员以更为严格的安全性监督意识来严格监督整个实体档案归档和信息流动的全过程，减少因各种信息数据失误而产生的机密泄露现象的出现，在一定程度上可以提高后续数据管理的安全性。要想真正的实现档案后续的数字化结构管理，企业管理人员必须与保密管理工作之间签订相关的协议证书，保证工作人员在进行信息的整理时，一共为严格的信息处理手段来进行数据库的整理，从而可以利用局域网和相关服务器的安全可靠性来维护信息。档案管理人员也必须利用各种安全管理措施来提高档案信息监督的程度，利用备份的手段和方式来对保密信息进行储存，当一份保密信息泄露之后，可以利用备份信息来进行后续的信息整理，不会因为信息的泄露而对整个企业带来严重的发展制约性影响。

结束语

随着数字经济的发展，企业的失泄密风险进一步加大，也面临前所未有的挑战，做好数字化转型过程中的保密工作是头等大事。企业保密工作不仅有长期存在的矛盾，也面临新环境、新情况、新问题，只有深刻认识国内国际形势发展趋势，才能进一步增强忧患意识，正确定位涉外保密工作，发挥保密部门职能作用，进一步利用有效的保密管理手段，提高涉外保密管理工作水平，努力为企业数字化转型营造安全可靠的内部条件和外部环境。

参考文献

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