机械设计项目管理的信息化探讨

机械设计项目管理的信息化探讨

朱家睿

南京大地水刀股份有限公司

摘要：在机械设计项目管理的发展和变革过程中，信息化管理不断被应用进来，目前这种通过信息技术进行管理的方式已经是大势所趋。但受到技术局限性等问题的影响，在实际进行管理的时候难免会遇到一些问题，给正常的管理工作带来一定影响，对此如何有效实现信息化管理就是本文探讨的重点。基于此，文章就将重点对其管理信息化设计要点和具体设计进行分析。

关键词：机械设计；信息化管理；项目管理

引言：

机械设计整个过程复杂又艰巨，涉及多个方面，需要企业各个部门实现良好的沟通和协调，同时还要对整个设计过程中产生的大量信息进行全面管理。在信息技术不断发展下，信息化管理不断被应用到机械设计项目管理之中，实现了设计工作效率的全面提升。在实际落实过程中，企业应当以自身设计需求为主，选出适合自身管理情况的信息化管理软件，确定出相应的应用系统作为信息化管理的突破口，以此渐渐找到适合自身发展的信息化道路。对此，如何实现有效的项目管理，使整个管理工作变得更加合理和科学，就是当前企业管理过程中需要思考的重点所在。

一、信息化的优势

对于机械设计来说，该过程在整个项目管理之中占有极为重要的地位，包含范围非常广泛，有业务要求、项目成本、技术规范和进度变更等等，所以参与部门众多，在实际沟通过程中往往会遇到各种障碍，给设计协调带来极大困难。但涉及管理信息化的实现正好能够解决这些问题。

1.具有极高的信息共享程度

在信息技术不断发展下，通过计算机处理信息，在促进信息共享方面已经取得了巨大突破。在处理信息时，系统会在认证之下使操作者迅速在局域网服务器上甄别和筛选自己想要的信息，不但有效提升了效率，还降低了人工投入，从而获得更多经济效益，避免了人际沟通中的各项摩擦^[1]。

2.具有极高的信息交流速度

机械设计制造是一个漫长的过程，在这之中发生的各项情况管理者都可以通过网络了解，并在其界面上把相关决策信息传递给其他机械设计者。如此一来，整个机械部门就会形成一个闭环式的信息交流系统，使得信息交流与传递更为便捷和高效，不但最大程度上提升人员工作效率，还有效避免了信息传递当中因为误差而引起的信息泄露或失真问题。

3.具有极便利的信息获取渠道

通过计算机网络技术保存信息能够直接通过大数据实现，这样就有效克服了信息传递与获取上的时间和空间距离。另外通过计算机进行数据更新，可以有效减少信息搜寻和辨别过程中的浪费的时间，使用户极易被各项复杂信息误导的情况有所降低。

二、项目管理信息化设计要点

1.决策系统设计

决策系统设计通常是指在设计决策的过程中应当将设计管理者的意见予以充分考虑，使其成为系统设计的重要前提与依据。一是把所有设计者的工作全部录入进去，进行总结和归类。在基层和高层设计当中，应当全面覆盖，同时体现主次。二是要将决策范围及内容决定好，把设计管理者、具体事项和负责范围标识出来，有效降低信息不全或不规范引起的信息错误问题。

2.信息需求分析

在信息需求上应当将业主要求、设计规范和项目合同成本的要求差别考虑进去。在对流程当中各岗位环节进行整理设计的时候，往往会遇到各种变更与要求，对于相同的一件事也会产生不同观点与处理方式，所以对于这些差别意见和决策还应当充分判断和分析，注重处理的针对性，以满足项目管理整体需求和决策特性^[2]。

3.信息处理设计

信息处理设计当中，相关人员和机械项目管理者应当一起研究并设计出一个可以顺利运行的系统。在这之中，其数据的来源于处理都要通过系统自身的存储功能实现，这就给其提出了相应的硬件要求，也需要在软件方面定期更新和认真设计，有效把握机械设计的特殊性，在管理方面实现具体问题具体分析。

4.决策集成设计

系统按照设计人员和管理者的需求及只能范围完成设计之后，受到工作上的要求，一些管理者都存在相互重叠信息的要求，所以在设计上还应当对其进行确定。机械设计当中，质量监控者和机械工程工作者最关心的就是工程进展，但两者其重心都有所差异，对此在设计时还需要予以区分，防止信息出现重叠或者资源浪费的问题。

三、机械设计项目管理信息化的实现

某机械公司长期以来一直单一生产某类普通产品，整体品种未能及时更新，导致企业经济效益下滑。为了改变这一现状，该企业决定进行新产品开发。对此以下就将机械设计项目管理的信息化作为基础，对产品数据管理（PDM）当中的项目管理系统进行研究。

（一）工作流技术的应用

1.分解目标。机械设计项目种类繁多，整体工作流程复杂，为了能够更好地促进各项目标实现，就必须通过若干项目小组对其项目进行分解，从而在计算机技术的支持下，完美地把生产设计、计划管理、加工和装配等组合在一起形成一个完善的网络系统，从中实现资源优化配置，降低成本投入，确保各项任务能够具体到个人身上

^[3]。这样其项目整体目标的实现就依赖于各个分解项目目标的实现情况，同时整个项目进度也能够在实际执行当中展现出来。比如该公司就决定将产品分解为测试、设计、试制和市场调研几大主要结构。

2.配置流程。机械设计项目执行的重要基础就是文档，整个执行过程也能够从文档之中反映出来，所以这就需要企业通过工作流技术配置对适合自身发展情况的文档流程进行设计。

3.过程执行。在实际执行时往往会产生大量文档，当其与项目任务关联的时候，文档就会被直接检入产品数据管理（PDM）系统当中，并处在其中配置的某个工作流中，成为项目任务的载体。文档状态通常会在各项活动之下有所改变，一旦其发生改变就表示部分项目工作被完成。整个状态更改的信息也会被直接记录在数据库之中，以此实现对文件状态更改信息的分类、汇总和查找，以此给后续工作流的优化带来依据。

（二）工作流和项目流程的集成模式

第一，对于机械产品项目来说，在实际执行过程中可以划分出多个阶段，同时各阶段都有其对应的子项目，这样一来每一阶段的项目状态执行进度就可以从这些子项目的实际进度当中反映出来。一般多项执行阶段其划分都是将执行流程作为主要依据的。

第二，项目状态时间的变换包含了人工和自动两类，如果是以人工的方式进行更改，还应当确保其项目状态和相应子项目百分之百完成。

第三，项目任务的所有集合就是子项目的所有任务，所有子项目中的人物都会被包含其中，工作流的集合则是企业配置的集中流程。实际的项目工作则需要通过子项目任务和工作流结合在一起完成，其中工作流和子项目任务之间完全可以是多对多，这是因为在项目执行时往往会产生多种文档对应多项流程的现象。

（三）用户访问控制技术

1.控制模型

访问权限的三个基本要素包含了用户、权限和角色，为了将客体对主体的访问过程实施有效控制，应当把角色元素加入传统访问控制模型之中，以确保用户和角色以及角色和权限之间能够关联在一起^[4]。为了使系统对用户访问的控制能够得以简化，还可以把角色和用户绑定在一起，通过用户角色确定用户权限。

在这之中用户激活角色所对应的权限子集的过程就是会话，而把TCP的查询操作方法作为基础的就是客户端和服务器的会话，服务器会接收到客户端通过账号与口令发来的会话请求，从而对其相关操作类型、内容等各类消息结构实施分析，查询用户权限，以确定是否进行执行操作。能够发现这样的通信过程本质上就是客户端和服务器端之间的会话过程，有效提升了工作效率。

2.用户项目管理权限

在项目管理系统当中最根本的就是用户权限管理。为了有效保护数据，进一步规范用户的实际操作，就应当对其权限进行合理划分，以此将企业良好的管理体系展现出来。在实际设定系统权限的时候，需要将用户权限规则作为基础进行划分。

如果项目管理界面上有用户操作，那么PDM其他子系统的权限将要比项目管理权限等级低，以此最大程度上平衡两者之间的权限关系。如果PDM其他子系统上有用户操作，那么文件夹ID或者文件ID都会被自动关联起来进行操作，以此实现对用户数据结构的完善。

四、结束语

总的来说，由于机械设计项目管理信息化无法在短期之内获得良好的发展成效，所以对于当下机械企业而言，重点是要找到适合自身发展需求且能够满足管理现状的措施。对此这就必须加强信息化建设的重视度，制定出完善的管理方式，建立起专门的管理系统，强化人员素质建设，以此实现管理信息化，确保企业获得更多收益，实现更大发展。

参考文献：

[1]胡奇玮.探讨机械设计制造及自动化优势与发展前景[J].科学与信息化,2019,000(019):67,73.

[2]雷阳.项目管理方法在机械制造工程中的作用[J].消费导刊,2018, 000(010):255.

[3]董心.机械工程项目管理综述[J].建筑工程技术与设计,2018,000(024):1104.

[4]夏荣顺.关于机械管理的信息化建设研究[J].建材与装饰,2019,569(08):185-186.