电力物资招标采购管理大数据应用规划分析

电力物资招标采购管理大数据应用规划分析

周锟 殷子豪

国网西藏电力公司物资公司 西藏 拉萨 850000

摘要：现阶段，随着经济的发展和人民生活水平的提升，社会面貌发生了翻天覆地的变化，现代物资管理理论体系为了适应时代的发展不断地进行完善。电力资源是一种战略性资源，在信息化时代发挥重要的作用。而现代物质管理理论体系对公司电网建设运行安全和供电可靠性水平产生重要影响。因此，本文就电网企业智慧采购全景战略进行分析，使电力企业可以立足于全局，保证电力资源的平稳供应，从而深化智慧供应链建设，使我国的电网企业可以在全新的时期发挥其应有的价值和作用。

关键词：电力物资；招标采购管理；大数据应用；规划分析

引言

当前，我国经济发展速度不断提升，电力的应用广泛度不断扩大，极大程度方便了工业、农业及其他产业的发展进步。电力企业供应链管理体系的建立已经成为电力应用过程中不可或缺的重要组成部分，极大程度限制了电力企业的发展。

1智慧采购的概念

21世纪是信息化时代，随着计算机网络技术的普及应用以及大数据平台的发展完善，不少新型的概念应运而出。智慧采购就是在信息化时代背景下提出的全新的概念，是我国企业发展的方向。智慧采购的工作比较复杂，是对互联智能化的一个补充，智慧采购的聚义概念知识的利用大数据平台分析数据，从而制定科学合理的采购计划，用户利用互联网平台进行商品的订购工作，通过智慧的渠道实现产品的经销。电网是国家企业，对于保证民生具有重要的意义。在我国现行的经济结构下，电网企业的发展具有重要的意义，因此需要在发展的过程中结合现代化的技术和概念，实现电网相关产品的经销。此外，由于电网自身的特殊性，在计算机网络时代迅猛发展的背景下，在日常生产经营中融入智慧采购的概念。使传统的国有企业可以和现代发展的技术相结合，从而有效推动我国实体经济的发展。在全新的发展时期，电网企业需要立足于全局，采取正确的发展战略，完善信息化管理平台，构建智慧采购全景化战略体系，实现我国经济发展智能化，促进我国的信息化的建设。

2电力企业物资供应现状

电力企业的物资供应管理中还存在一些不足，主要体现在缺少库存管理力度和缺少协同能力两个方面，这就使得库存管理效率较低，无法高效促进企业的生产经营。

2.1缺少库存管理力度

为促进电力企业资金应用效率的增长，就必须进行库存的降低，减少运输成本，以“零库存”为生产经营的主要理念，但是这一管理模式应用过程中存在缺陷，若是不能有效进行库存监管，将直接导致库存压力的提升，对上游供应商产生不利影响，最终向电力企业反馈，若是长期合作过程中资金积压严重，将影响正常的合作关系。除此以外，库存管理缺少合理力度，将加大供应商与电力企业的生产运行成本，降低资源的互补性。

2.2缺少协同能力

当前，物资供应过程中，缺少有效的信息传递平台，直接对不同属性的供应商产生影响，使其无法进行完整平台的构建，也就影响了彼此之间信息的共享，对资金的周转及市场发展中的电力需求无从掌握，对市场运行的稳定性产生负面作用，增加成本投入量。分析这一局面的形成原因，其主要由于物资供应缺少行业标准，组织成员之间的信任度不足。协作商之间存在利益冲突问题，对电力企业链之上的各个构成部分进行分析，其环节不同，利益实体也存在差异性，不同利益实体在运行过程中，同属性利益冲突问题时有发生，且运行中不信任情况时有发生，对供应链的管理产生严重不良影响。除此以外，在合作中，不同组分的参与人员不同，企业商业机密暴露的可能性比较高，对企业各方的运行效率及信任产生了直接影响。

3物资采购预算管理的改进思路

3.1增强物资采购预算管理意识，重视“自上而下”的采购策划，完善体系

强化和发挥预算管理在物资采购过程中的硬性作用，树立“预算在先，指标控制，管算并重，考核兑现”的意识，切实将预算管理要求贯穿物资采购的全过程。物资采购预算编制既要科学又要实用。编制预算时，要通过专业人员主导和跨部门评审相结合，通过“编制、执行、调整、分析”等预算管理循环过程，不断提高预算编制能力。在EPC项目上发挥“E引领、P前置”的一体化效应，通过加强E（设计）的引领和支撑，不断推动项目采购工作前置，实现采购工作从“自下而上”的以需求汇总和跟单采购为特征的被动模式，到“自上而下”的以采购策划和预算成本控制为特征的主动模式转变，保证物资采购工作处于预算受控状态。在项目开工前期，制定本项目的采购策划计划，并按照采购计划建立本项目的物资采购预算体系，可提前了解需采购的物资，提前集中批量、询质比价，实现招议标采购，采购价格低、质量好的产品，降低运输费用，并保证供货的及时准确。

3.2提高物资采购需求编制的准确性

项目工程采购时，做好项目总预算，明确物资类别的分类。可根据项目的工期进程，量化具体的物资采购数量、金额。项目根据开工时的物资采购预算体系实施采购工作，在运用采购预算软件的过程中，若出现超出相关预算的情况，系统将出现预警提醒功能，按照超出比率实施预警，若到达预设置的比率时，将会实时报警，实时监控采购过程中量和价的支出比率，有效控制成本费用、节约资金，提高资金运作水平，保障物资采购工作的正常开展。在工程实施过程中，通过与物资需求部门密切配合，对物资需求的准确性进行滚动性复核，防止出现不必要的物资过量采购。做好完工项目的采购预算管理相关数据的收集和整理，为后续项目的预算准确性提供基础性数据和参考资料。编制物资采购预算时，要注重项目实际需求和专利技术、国际标准、国家标准、项目所在国标准等的结合问题，统筹兼顾，合理选择，尽量杜绝倾向性采购事项。

3.3统一物资采购预算中的量价口径，强化预算的管控能力

在项目工程预算测算过程中，保证预算体系中量、价口径的一致性，通过真实有效的统计方式做好成本归集，对物资的价、量进行比对。比如可以比对在同一个工程节点相同机组同一类物资的价格、用量，对超出采购预算体系的价格、用量作出分析、控制成本。在工程采购过程中一旦价格、数量超出计量标准，将对此进行分析，提出解决方法，优化采购环节。在采购预算管控过程中可采用“二八原则”、“专项管控”等方式，把预算中最核心的要素（如按采购价格、采购量等）和要点梳理罗列，花更多的时间和精力在最核心的事项上，确保项目整体采购成本在控、受控，实现采购效益的最大化。

结语

综上所述，当前市场竞争日益激烈，电力企业物资供应商必须优化资源整合，以不断提升电力企业物资供应的稳定性及供应效率和质量的提升，所以这就需要对电力企业物资供应的供应链管理进行整合，从供应商标准选择的优化、整合基于网络的物资采购平台、电力企业物资供应商管理库存及物资供应管理的强化入手，推动电力企业的发展进步，满足生产生活及社会对电力资源的实际需求。

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