技师学院档案管理模式服务的分析

技师学院档案管理模式服务的分析

王龙南，张杰，金建涛

山东医药技师学院， 271000

摘要：技师学院的档案管理工作包括对档案信息资料做出高效化的整理，其中合理分配教师及专业技师人员是非常重要的，重新整合各项资源，提升指标水平，可以优化档案管理模式服务的整体效果，技师学院应当适时地融入信息化管理，建立起安全且完整的档案管理模式以适应当下时代的要求。本文从技师学院档案管理模式服务的现状进行分析，研究了具体的档案管理模式服务体系，旨在为管理者提供构建信息化技师学院档案管理模式的方法。

关键词：技师学院；档案管理；模式服务

引言：在信息化时代，大数据背景推动着技师学院档案管理的发展，体现着现代科技档案管理战略目标的实现。从档案管理的概念与计算机管理档案的技术来看，信息化始终是建立完善的档案管理模式服务的基础，通过总结经验、分析成果，可以对技师学院的档案管理工作产生优化作用，进一步改进档案管理的服务模式，使之可以得到适当的创新。当代技师学院的工作人员要在档案管理模式服务中体现出隐藏的价值感，包括隐性价值与显性价值，将其有机结合可以达到理想的档案管理模式服务状态。

一、技师学院档案管理模式服务的现状

在技师院校建立起有效的评价和绩效体系以后，从创新的角度出发，为适应时代的发展，技师学院的档案管理模式已经呈现出诸多不足，需要管理者进行全面的管理建设，使之模式得到有效的提升，系统地培训管理人员，将科学的技术作为开展档案管理模式的有力武器，在档案管理模式的发展中体现出创新应用的价值。基于知识服务技师学院对档案管理的要求，其管理难度也越来越大，大数据环境下，技师学院的档案管理模式应用过程也非常复杂，需要建立起科学且系统的内部档案管理模式，只有档案管理人员真正意识到系统信息维护的必要性，才能从实践中落实档案管理机制，在有效的范围内对相关数据进行管理，参与相关建设工作^[1]。

二、技师学院档案管理模式服务的必经之路

（一）知识服务技术是关键

在档案管理模式的发展中，知识服务技师是满足学院科研校验工作发展需求的关键，可以从图书借阅、知识办公等方面，体现出明显的价值。在知识协调的过程中，社会呈现出可持续发展的态势，学院方面对未开发的资源进行合理的保护和利用，可以将其作为技师学院教育改革及办学的优势，所以知识技术在改革学院的教研导向中，具有明显的价值作用。将知识服务技术作为核心理论，相关工作人员可以尽力去创新档案管理模式，走出与众不同的创新之路，为技师学院档案管理模式服务体系的建设营造良好的客观环境，不被客观条件所限制，坚持用高品质的服务来完成档案管理模式工作，更重要的是，能够在档案管理模式中体现出服务的作用^[2]。

（二）结合档案管理为根基

针对技师学院的档案管理工作，学院方面要予以高度的重视，用知识与信息的综合管理模式构建档案管理模式的文化感，可以实现现代技师学院档案管理模式的创新应用与分布式管理。在知识经济时代开展的知识管理工作，是时代的阶段性发展产物，具有明显的创新作用，实践中所需要的理论知识可以为形势创新里提供根基所需的支持力，利用知识服务体系构建的管理模式，可以创新信息管理，以建立起健全的系统和档案管理模式，加强管理能够为其他工作奠定基础，完善档案管理模式的体系是推动技师学院档案管理模式发展的必须条件，工作人员要认识到这一问题，并从这一问题出发，找到可以借助的优势条件，在档案管理模式服务工作中有所应用，就能够达到理想的创新标准，并加以要求^[3]。

（三）注重内涵建设为具体

在探索知识服务型技师学院档案管理模式建设工作时，内涵建设是非常重要的管理模式，实现各项档案收集管理模式的创新，对相关档案管理系统加以信息化的完善和应用，工作人员可以利用计算机技术，对相关工作起到辅助作用，实现数据化的信息分析，将各类信息进行录入、归档、分类和收集，还可以在系统中直接查询信息、检索信息，完成一系列技术的改进工作。针对技师院校在档案管理模式创新中的应用，开发一体化的管理软件非常重要，在专业化的界面中规范档案数据管理，完善相关内涵建设的标准，可以使技师学院内部的信息更加安全保密，不断的创新知识服务档案管理功能，管理集成化软件的功能模板，建议软件发挥后期的重要管理作用，以新的功能模式来收集知识信息与相关数据。总之，学院方面要注重档案管理模式的内涵建设，积极改进相关技术，以实现具体化的发展目标。

（四）完善管理形式为策略

技师学院的档案管理模式属于系统化的组织发展形式，可以借助信息化的管理模式来提升信息分类的效率，采取有效的分类方法优化了档案信息筛选的流程，信息化平台可以将文件传递、计划收集及信息汇总等信息融为一体，完善了档案管理而烦恼类体系与数据评价模式等方面的内容，摈弃给可以对不同的文档进行疲累信息处理操作，提供更好的档案管理模式服务。基于特殊类型载体的信息数据，纸质和电子版的信息档案需要通过有效的档案管理模式来提升服务水平，更好的开展业务服务工作，实际的工作仍然需要人为操作。通过总结技师学院档案管理模式的应用经验来看，完成系统数据的集成分析，确认各项安全因素及应用因素，就能够为技师学院的档案管理模式改革提供必需的思路，推行档案管理模式可以在相关决策工作中体现出建议作用。

结束语：伴随着现代市场经济的快速发展，技师学院的现代化档案管理模式已经成为无形的资产数据库，在知识服务形式的档案管理模式中，学院方面要对技术层次不断创新和完善，从实践中不断发现问题和总结问题，从各个方面促进管理软件的集成化和人性化，认识和把握各项档案管理模式的内涵，基于理论之上完成有效的实时操作，保证知识服务档案管理模式的具体应用，为现代技师学院的档案管理工作提供基础条件。从档案管理模式服务创新的各个方面来看，知识服务技术、结合档案管理、注重内涵建设与完善管理形式是四个非常重要的方面，学院可以从这四个方面入手，有效的应用于档案管理模式的发展中。

参考文献：

[1]纪雨霞,钱盈利.技师学院学生档案管理的营销策略初探[J].营销界,2020(43):144-145.

[2]张丽婷.探析技师学院档案管理模式服务的知识理念[J].现代职业教育,2018(29):170.

[3]韦卫.加强档案管理建设 促进学校持续发展——浅谈新形势下技师学院档案管理现状及规范化、信息化建设[J].档案学研究,2017(S2):116-122.