浅议工程监理资料管理标准化与信息化

浅议工程监理资料管理标准化与信息化

蔡雪梅

广西桂通工程咨询有限公司 广西南宁 530029

摘 要：近些年来，伴随着我国社会的发展与进步，在工程建设方面也取得了相当大的成就，其中，工程监理的发展也是一种飞跃，是工程质量与效率的保障。其中，资料管理是工程监理工作当中必不可少的一部分，在最近几年来越来越受到了相关企业的重视。但是就我国目前的工程监理的发展状况而言，在资料管理这一项工作中，仍然存在着各种各样的不足之处，亟需相关企业给予解决并给出关键性建议。为了更好的进行工程监理的资料管理工作，实现标准化与信息化，本文中，我将针对于这一重点问题进行了简要的分析，希望能够有所帮助。

关键词：工程监理；资料管理；标准化；信息化

不论何时，资料管理工作在工程监理的所有工作任务当中都占据着重要的地位，其主要资料管理工作所涉及的范围十分广泛，要对工程监理在工作当中的所有所需资料进行管理，既是对工程监理工作的一种从头到尾的记录，也是对整个建筑工程施工成果的一种展示。由此可见，资料管理工作的好坏，直接表达的是工程监理工作的能力以及决定了整个建筑工程施工的关键。所以工程监理的资料管理工作必须得到重视与发展。

1. 工程监理的资料管理工作的概念以及意义

（一）概念

所谓工程监理的资料管理工作，就是指建筑工程企业的监理工作人员在受到了建筑企业的委托之后，在对整个建筑工程施工进行监管工作的时候，将整个建筑工程施工过程中所有的档案、资料以及一些监理个人所需的文件等进行一个整理与管理，并能够为日后的资料查找以及利用提供一定便利的工作内容。总的来说，工程监理的资料管理工作是监理工作人员对整个建筑工程进行监管的最基础的工作内容。

2. 意义

第一，工程监理的资料管理工作能够为监理工作人员对整个建筑工程进行控制的一种凭证，也是监理工作人员在建筑工程中合理进行监管工作的必要准备。第二，就是能够在一定程度上避免因资料混乱导致的监理工作人员决策上的失误，从而提高工作的效率与质量。第三，就是能够在一定程度上保障建筑工程当中的一些重要档案的归档。

第四，就是能够以此来评价一个监理工作人员工作能力的高低以及工作职责的完善。

二、工程监理的资料管理工作的基本规定

第一，就是相关监理工作人员对资料管理的保障要从最基本的组织的制度上出发。

第二，就是要充分体现工程监理资料的最基本的需求，即在进行资料的收集工作时，确保资料的真实性以及是否齐全，并且在收集之后要进行科学合理的分类。

第三，就是对一些已经有相关的监理工作人员进行了签字盖章的施工技术以及各方面的文件，相对应的工程承包企业要及时进行上报，并由监理工作人员进行存档以及日后的检查。

第四，就是相关监理工作人员在对一些重要的资料进行审核时，要充分结合基本的要求，最基本的要求就是不能够对资料进行修改、涂鸦等等，并且在审核工作完成之后，及时的将重要资料交付给相关的管理工作人员进行保存。

第五，就是在工程监理的资料管理工作当中，要建立一个清晰明确的卷宗，对重点资料进行重点存放，做到有针对性的保存，以便于日后的查找。

第六，就是要充分结合当下信息化时代的优势，利用好互联网计算机等媒介，构建一个能够随地随地查看的资料管理平台。

总结上述来说基本可以用一句话概括，就是工程监理的资料管理工作要尽可能做到真实、完善、合理、有序、及时、先进。

三、工程监理的资料管理工作的问题以及对策

1. 问题

由于建筑工程的整体结构十分复杂，导致工程监理在进行资料管理工作过程中时，往往会遇到各种各样的问题，其中，尤其是在一些规模相对较大、重点各施技术相对较多的建筑工程当中，存在的问题更是多如繁星。具体可以分为：工期十分紧张、施工质量难以保障、施工单位的数量较多、施工材料的准备不充分等等。在这时，想要将工程监理资料管理的工作做得更加细致就变得越来越难，对一些重要的资料的系统整理与归档以及监理工作中的各项资料是否齐全等成为了资料管理工作的重中之重。

2. 对策

针对于上述问题，要想更好的进行解决，首先就需要工程监理的资料管理工作更加具有信息化、标准化、专业化以及程序化等，必须要确保施工工程当中相关资料的整理与分析工作与整体工程的施工并驾齐驱；还要清晰的认识到资料收集的一个范围，设计一个合理的资料的分类以及收集的对象；其次，在工程监理的实际工作过程中要做到“今日事，今日毕”在资料收集到的第一时间进行整理与分析。对于资料的分类，要重视有关技术这一类的资料的整理，充分的结合技术资料的实际情况，从而达到展示整个施工工程核心的目的。尽最大可能做到工程监理资料管理工作的信息化与标准化。

四、工程监理资料管理的信息化

在上述内容当中，我已经明确说明了，在一些涉及范围比较广的巨型建筑工程当中，工程监理的资料管理工作的难度越来越大，所以，为了缓解工程监理资料管理工作的难度，我们必须要充分结合当下的信息化时代，将互联网应用到工程监理的资料管理工作当中。对此，可以设计一个能够充分适应当前的信息化时代的资料管理模式，提供一个信息化的工程监理的资料管理平台，在整个建筑工程刚开始施工之后，在相关的监理工作人员的选择上，要选取一个工作能力较强、在工作当中具备责任意识，专业素养也比较高的资料管理人员，由他来负责一些技术知识较强的资料的收集以及管理，并且为他配备一个计算机技术能力较强的技术人员，充分按照他的工作习惯，为他设计一个资料管理的信息化平台，借助这个平台，能够极大的提高工程监理的资料管理工作的效率。让互联网时代为我们所带来的的便利也能够造福工程监理的资料管理工作。

5. 工程监理资料管理的标准化

不论是哪种工作，其标准程度都是这项工作成败的关键所在，在工程监理的资料管理工作当中也不例外，必须要实现管理的标准化，才能够为日后的资料查找与利用等方面的工作提供便利，同时也更加有助于资料收集工作的开展。

首先，就要工程监理要不间断的对建筑工程的施工单位的一些重点资料进行抽查与检验，并且在工程监理内部，也要进行不定期的相互检查，以此来确保工程监理的资料管理工作的标准化。

其次，就是工程监理要时刻掌握重点资料的存档状况以及这些资料是否是真实有效的，并且对这些重点资料的收集工作，务必要做到及时、精准。

最后，就是在使用一些表格进行资料的记录时，必须要严格遵守标准，在一些字体、符号等方面的书写上，务必做到清晰、规范，确保标准化。

结束语

综上所述，在现如今的工程监理的资料管理工作当中，必须要实现标准化与信息化，只有这样才能够让相关工程在时代的潮流里屹立不倒。本文中，我首先对工程监理的资料管理工作的概念以及意义进行了阐述，而后对工程监理的资料管理工作当中的基本规定以及遇到的问题、给出的对策进行了分析，最后引出工程监理的资料管理工作的标准化与信息化，希望能够为我国的工程监理的资料管理工作贡献自己的一份力量。

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