全面加强建筑施工企业内部控制工作的举措

(整期优先)网络出版时间:2021-09-06
/ 2

全面加强建筑施工企业内部控制工作的举措

王张忠

身份证号码 : 37152519880921****

摘要:随着建筑行业的不断发展,建筑施工企业迅猛发展。只有全面加强内部控制工作,才能更好地推进各项经济管理活动,有效促进自身的稳定发展。当下部分建筑施工企业的内部控制工作存在一些问题,影响了资金的合理使用,导致企业发展面临困境,因此必须解决当下存在的一系列问题,真正提高内部控制能力,有效化解风险,推进企业可持续发展。本文对全面加强建筑施工企业内部控制工作的举措进行探讨。

关键词:建筑施工企业;财务管理;企业内部控制

1建筑施工企业内部控制工作的作用

1.1能全面提高企业的管理水平和质量有效落实

内部控制制度,严格执行相关的责任分工,能使员工明确各自的职责,展开协调控制工作,这对提高建筑施工企业的整体管理工作水平具有十分重要的作用。尤其是组建相关机构、严格相关审批流程及核算程序,能有效监督和考核各部门财务资金使用状况,保证落实企业的相关制度,既能调动员工的工作积极性,又能提高企业的经营效率和管理水平。

1.2能全面增强企业的风险防控能力

内部控制工作能借助风险防控部门及时发现企业在运行过程中存在的薄弱环节,将各类风险控制在最低标准范围内,提高整个企业的风险防控能力。此外,定期开展风险防范教育,能强化员工的内部控制意识和资金节约观念,避免浪费,确保实现资金的优化配置,降低企业的运营风险。

1.3能增强企业的核心竞争力

在日益激烈的市场竞争中,建筑施工企业只有做好内部控制工作,才能提高自身的核心竞争力。通过开展内部控制工作加强施工企业的管理,能为各项工作的开展奠定良好的基础;结合企业发展目标及未来目标导向合理安排内部控制工作,能真正增强企业的市场竞争力,进而获取更多经济效益。

2建筑施工企业内部控制工作存在的问题

2.1相关制度体系不完善,内部控制的作用相对薄弱

建筑施工企业施工周期长,建筑规模大,内部控制工作涉及的方面多,这就需要全面加强内部控制。当下部分建筑施工企业内部控制的制度和体系不健全,内部控制工作趋于形式、浮于表面,造成了内部控制失控的现象。例如,无论是原材料的采购验收还是相关资料的检查,都缺乏相关的记录,导致企业无法科学安排原材料,出现了原材料被限制及资金无法周转问题。另外,应收账款管理制度不健全导致整个企业资金回收难度不断加大。例如,在投标过程中,对建设单位资金及信誉等方面缺少综合考虑,导致一些应收账变成了坏账,影响了企业的经济利益;同时由于财务管理较为分散,无法发挥综合实力,资金流动比较频繁,对资金支付缺乏相应的审批程序,容易出现舞弊现象,以上现象必然会影响企业的正常运转。

2.2预算管理不科学

建筑施工企业只有进行科学预算,才能保证资金的优化配置,但是当下预算管理不合理,不能保证数据的真实性和完整性,导致预算管理工作丧失了指导价值。由于财务管理人员不能全面掌握预算管理工作,也难以有效平衡财务预算和核算的关系,内部控制和跟踪体系不够健全,权责模糊,无法充分发挥内部控制的应有作用,不仅造成了资金的流失,而且影响了企业的长远发展。

2.3难以有效控制风险

建筑施工企业项目具有分散性,如果不能针对项目进行有效的风险控制,那么就会影响企业的正常运转,甚至增加企业的经营风险。例如,在建筑施工过程中,如果建设方突发工期变更,会导致成本增加,这就需合理筹划工期,规避风险。又如,设备材料采购过于混乱,不仅影响项目的正常建设,甚至会影响项目的竣工验收,如何规避采购风险尤为重要。再如,内部控制各方面的考虑欠缺,造成了经营风险,影响了企业的进一步发展。部分企业为了快速发展,缺乏对风险的调查和有效的市场调研,缺乏项目的评估机制,各种风险防控机制不够健全,也不能结合自身的发展建立严格的内部控制制度,存在承包承揽的现象,最终使企业的经济利益受损。

2.4缺乏内部控制体系及管理机制不健全

一方面,建筑施工企业的内部控制体系不够健全,尤其是相关的责任不够明确,导致不相同职务相互交叉,无法约束相关人员;资产管理出现了岗位职责不规范的问题,导致财产在入库、领用、盘点以及保护的过程中存在丢失或损毁的现象,影响了企业的经济利益。另一方面,内部控制管理制度不健全,往往会出现个别人员利用职务之便谋取私利的现象,影响了企业的整体利益,这都是缺乏严格的内部控制约束机制造成的。

3全面加强建筑施工企业内部控制工作的举措

3.1强化风险管理意识,完善内部控制体系

要做好相关工作,必须进一步完善财务控制体系,优化财务管理工作,可以针对会计核算、财务清算及内部审计工作进行流程上的把控。通过坚持规范化、制度化的管理,保证会计等相关工作实现规范化运转,并提高管理的效率和质量;通过加强控制体系的构建,实现资金的有效管理;通过建立相关的约束机制,保证内控的有效牵制。另外,还要有效管理会计人员,建立相关控制制度,避免会计权力独大,完善财务收支的审批制度,进一步严格资金使用办法。

3.2加强风险制度的构建,提高风险防控能力

为了全面提高建筑施工企业的风险防控能力,应让员工时刻保持谨慎的工作态度,根据企业的运行现状认真评估风险,完善风险防控制度,确保资金运行的效率,并对资金进行有效的管理。企业应针对风险类型制定风险管理办法,加强对风险的识别和评估,以便做好控制工作。例如,在项目承揽之后,为了保证按期交付,企业应制订可行性的方案,根据能否将资金风险控制到最低判断是否承接此类项目;应借助信用评价体系综合考虑发包商、业主等信誉,通过坚持跟踪监督的方式,提高财务内部控制的能力,充分发挥合同的重要作用,做好合同的起草、审批、履行等风险控制工作,有效发挥审计监督的作用,保证资金的有效回收,推进企业的长远发展。

3.3对财务人员进行培训

定期对财务人员进行业务培训,可以针对当下财务人员存在的薄弱环节进行业务素质的培养,通过提高其整体素质,保证内部控制工作的有效落实,尤其是要强化员工的财务内部控制意识,使其通过对资金现状、经营管理现状的分析提出科学建议,提高员工的资金管控能力,实现资金的优化配置,促进企业的科学运营。

3.4加强自控能力及监督管理

在自身内部控制过程中,为了保证控制的实际效果,可以遵循第三方监督、控制的原则,实行会计委派对资金进行有效的管理,对本单位的会计人员进行监督和检查,保证会计管理工作取得明显实效。

结束语

加强建筑施工企业内部控制工作具有十分重要的作用,不仅能提高企业的管理水平,强化企业的风险防控能力,最重要的是能提高企业的核心竞争力。当下建筑施工企业在开展财务管理和内部控制工作时存在一些问题,如缺乏有效的内部控制、相关制度体系不够合理、预算管理无法准确落实、财务风险难以有效化解等。为了全面推进建筑施工企业财务管理内部控制工作,应进一步完善内部控制体系,提高内部控制能力,进一步强化对风险的有效防控,通过定期对财务人员开展业务培训增强其综合素质,实行会计委派等相关制度,真正提高建筑施工企业的内部控制能力。

参考文献

[1]冷卫华.财务管理对建筑施工企业加强内控的作用[J].管理观察,2019,711(4):154-156.

[2]沈海萍.关于建筑企业内部控制制度的探讨[D].上海:上海交通大学,2014.

[3]周坤.财务管理对建筑施工企业加强内控的作用[J].经营者,2019,33(6):60.