智能会议系统研究与应用

智能会议系统研究与应用

杜彦鹏

利亚德（西安）智能系统有限责任公司，陕西西安 710000

【摘要】智慧会议系统是通过集成化的设计使会议室所有会议设备、会议相关系统及会场环境设备有机结合在一起，通过可视化人机交互界面使繁多的设备被控变得简单快捷，会前至会后会议流程高效便捷，并能改善会议舒适度。

【关键词】智能会议、会议集中控制

1.概述

在许多单位中，会前的预约审批准备、会场声光电准备、会前签到，会中保障，会后会议设备管理等大量工作，不仅会导致参会人、会议管理人员和会议保障服务人员大量工作时间被分瓜、工作节奏被打乱，而且还会造成低效的会议结果。随着使用单位对高效会议的要求不断提高，传统意义上的会议形式已经不能满足高效会议的需求，时间短且高效的会议形式越来越受到追捧。

随着国内云计算技术的不断成熟，智能会议将迎来快速发展，根据权威调查研究数据显示，目前中国智能会议市场处于起步阶段，2019年其市场规模约13亿元，占中国整体会议市场规模约5%，市场渗透率很低。此次疫情，智能会议系统中的远程协作作为一个新趋势慢慢崛起，推动了智能会议市场发展，为智能会议带来新的市场发展契机。

2. 会议系统的组成

传统会议系统的组成，包括会议视频显示、会议发言、会议扩声、远程视频会议、会议中控等。传统的会议系统视频显示多采用“投影机+投影幕布”的形式，远程视频会议多采用视频会议多点控制单元MCU和视频会议终端，视频内容的显示多通过电脑有线连接多媒体插座输入音视频信号。

随着互联网和IT技术的发展，以及会议系统在各单位中的普及和使用者对会议功能的需求增长，现在的会议系统包括了会议预约及信息发布、会议签到、会议表决、会议显示、会议发言、会议扩声、同声传译、视频会议、会议录播、无纸化会议、会议中控、语言AI识别转文字等。现在的会议系统视频显示多采用小间距LED屏和会议一体机（或智慧屏），视频会议多采用云视频会议，电脑音视频信号的输入多采用无线投屏的方式。根据使用需求，在传统会议基础上拓展了二维码扫码或通过企业OA进行会议预约及发布功能，人脸识别会议签到功能，无纸化会议的会议投票表决功能，语音识别的会议中控功能，语言AI识别转文字秘书功能等。

2. 智能会议系统介绍

会议系统功能需求的增加，设备的增加，带来操作复杂性的增加，带来运维人员主动发现问题难，开会人员感觉会议效率低等痛点。

智能会议系统应运而生，智能会议系统是对会议室预约、智慧指引、会议过程进行签到、表决、会议发言管理、会议扩声、会议显示、视频会议及会场环境（灯光、空调、窗帘、新风等）调节控制的综合智能系统，通过可视化的人机交互界面操作掌握会议全过程，使会议管理系统简单便捷高效。

智能会议系统的核心是会议集中控制主机和会议集中管理平台。会议集中控制主机具有RS232/RS485、以太网口、Relay、 I/O 、IR接口，通过RS232/RS485、以太网口、IR接口接入被控对象，通过UDP/TCP/VISCA 、Modbus等通讯协议，数据格式十六进制或ASCII字符串的数据进行数据通讯；通过Relay、 I/O 接口接入开关量信号对前端设备发送信号，实现对前端设备的控制和接收状态的反馈，遥控器的虚拟等。单一的会议集中控制主机适用于单个会议室智能管理的形式。

会议集中管理平台则适用于多个会议室需要统一的智能管控，或需要与OA系统、会议预约与发布系统、企业IM通知、访客系统等第三方系统数据对接，实现更加智能的会议服务功能。会议集中管理平台通过UDP协议、HTTP协议、API接口等打通系统之间的壁垒，通过PC，PAD，手机端进行操作实现对会场音视频设备、环境设备的控制，实现在企业OA、钉钉、企业微信上进行会议预约申请及参会通知提醒等功能。会议集中管理平台还能够实现对会议设备故障检测、覆盖会议全流程的数据报表分析服务等功能。

2. 智能会议系统功能介绍

图1为某智能会议室拓扑图,通过单一的会议集中控制主机控制，PAD或PC端一键操作实现对单个会议室的智能控制。

图1 某智能会议室拓扑图

智能会议系统能够实现：

会议高清图文显示、数字会议发言、会议扩声、会议录播、视频会议不同品牌设备、多种操作系统及多种终端接入。

无纸化会议，对文件分发和上传、文档及多媒体同步演示、投票表决，手写批注，会议签到、电子桌牌人名显示等。

会议系统集成控制，包括：对会议音视频设备、空调、灯光、窗帘进行统一控制，多种会议模式切换；会议灯光照度、色温调节；对会议室空调开关、温度、风量调节；对会议室新风设备、电动窗帘的控制；对会议输入/输出音量大小的控制；对会议摄像机进行旋转，变焦等控制；对会议发言人进行特写摄像跟踪；对视频矩阵进行输入/输出通道选择和视频拼接处理器预制场景的调用；对无纸化一体机升降屏“下降”、“上升”、“停止”、“前翻”、“后翻”等操作；对会议设备开、关机，设备启停延时时间等进行控制。

2. 总结

智能会议系统通过集中化的设计使会议室所有会议设备有机结合在一起，增加主持人对整个会议过程的控制度，通过可视化人机交互界面使繁多的设备控制变得简单快捷，通过系统集成管控使会议室预约和会议灯光、空调、新风、窗帘等环境要素也融入会议集中管控，提高会议效率，提升参会人员体验感。对于多会议室的集中管控，尤其是在会议保障要求高、会议室多、会议使用频率高的场所，会议集中管理平台能够简单高效、稳定可靠的解决多个会议室的管理问题。

目前制约智能会议系统市场发展的因素我认为有：系统调试编程的复杂度偏高，与第三方系统数据对接相对复杂，需要专业人员操作；系统发生故障维护困难；工程设计人员的能力等。在今后智能会议发展中，应向云端配置、简易编程以及面向AV行业及周边设备的统一监管云平台方向发展，让设备智能化，让运维自动化，让会议服务数据化。

【参考文献】

[1] 梁华. 现代音视频会议系统与工程设计[M].北京:中国建筑工业出版社,2018

[2] 中国建筑设计研究院机电院. 音视频会议系统设计及安装图集[S].北京: 人民交通出版社,2008

[3] 顾克明.会场系统工程/智能建筑工程技术丛书[M]. 北京:中国电力出版社,2013

[4] 华为智慧视讯会议解决方案[Z].2021