图书馆图书资料精细化管理体系建设分析

图书馆图书资料精细化管理体系建设分析

赵娟

聊城市茌平区老年人体育活动服务中心 山东省聊城市 252100

摘要：图书馆图书资料的精细化管理特点可以概括为“精、细、严、准”，这是当代图书馆管理模式改革创新的需要，提升服务质量的必要条件，充分高效开发利用图书资料资源的基础，是当代图书馆资料管理体系建设过程中顺应时代发展需要的核心管理和技术要素。本文主要分析图书馆图书资料精细化管理体系建设分析。

关键词：图书馆；图书馆资料；精细化管理；体系建设

引言

我国在改革开放以后取得了重要的经济成就，人们的物质生活得到了较大提高，同时也对精神生活提出了更高要求，图书馆是我国精神文明建设的重要环节，但是传统的图书资料管理模式存在一定的不足。现代信息技术的出现给图书馆的资料管理提供了强有力的技术支撑，同时也需要相关工作人员根据信息技术设备特征不断地完善和优化自身服务，基于图书资料管理的实际需求进行模式创新，以符合时代发展特征的方式进行路径探索。

一、当代图书馆图书资料精细化管理基本特点分析

2. 精确性特点

图书馆资料精细化管理的首要是坚持精，这是当代图书馆图书资料创新管理模式的关键点，也是对图书馆图书资料管理工作者。实践中，图书馆要实现对图书资料管理的质量和水平，馆员的素质和专业能力是核心，这不仅需要馆员不断针对性地丰富和提高自身，也需要各馆员之间的积极协同合作，从而增强图书馆整体队伍的“战斗力”。对于图书馆资料管理工作中出现的漏洞不足，可以有针对性地做出及时的匹配、调整与优化，以做出更适加合当代图书馆需要的最佳方案，这有利于更好地推进图书资料管理流程和环节的精细化，充分实现简约高校的制度服务以及资源利用，科学合理的配置图书资料资源，从而为读者提供最为精品完善的图书资料，发挥图书资料的作用，提高图书馆的管理和服务质量以及效率。

3. 精准化特点

对图书资料管理工作职能要有精准化的定位，是做好该工作的基础和前提。为此，就需要对图书的使用和用途以及图书馆都有精准的定位。还应对图书采购以及运用的方式展开具体且精准有效的分析。此外，信息时代的今天，传统实体图书馆必须要加强线上图书馆模式的建设与应用，扩大图书资料资源的种类和范围，解决图书资料资源供应与读者需求之间的矛盾，最大化满足读者的实际需求。为此，在图书馆图书资料的精细化管理建设中，要加入信息技术的精准管理，强化时间衔接和工作方法的改进，真正意义上实现读者对图书馆各方面满意度的提升。

二、当前图书馆图书资料精细化管理存在的问题

我国的图书资料管理仍处于探索阶段，在不同地区以及不同单位采取了不同的资料分类方式以及编码扫码工作程序，但是由于图书资料管理具有流动性，因此各图书馆必须统一标准才能让图书资料信息实现共享，提高图书资料管理效能，如果标准没有统一，那么可能反而增加工作量。实行精细化的图书资料工作管理模式就需要工作人员，不仅要具备图书资料管理的专业知识，同时还要熟悉系统操作以及相关的信息设备维护，这样可以增加图书资料管理的安全性和时效性，但是目前很多图书馆工作人员还缺乏相关的专业知识，这也给精细化建设提出了难题。在图书资料管理的推进过程中，需要对传统的图书资料进行逐一扫描和归档，同时对于各单位各部门也需要相应的硬件和软件进行建设维护。因此可以看出，在图书资料精细化建设过程中，需要有大量的资金成本和人力成本作为支撑。精细化的图书资料可以对图书资料进行多维度、立体化的管理，明确了各层级图书资料管理人员的工作职责，同时还能对图书资料的优化和完善进行不断的设计规划，通过建立统一化的图书资料管理平台，让多个部门全程参与，对于图书资料管理的系统化发展具有重要意义。

三、探索图书馆图书资料精细化管理的具体策略

（一）完善图书馆现有的图书资料管理体系

只有从体系上融入信息化的思路，图书馆的图书资料管理工作才能在本质上得到革新，所以，优化图书资料管理方法的第一步，笔者推荐管理者们从自己图书馆的发展现况出发，在明确自身图书馆发展不足的基础上，从管理体系入手进行科学的改革、优化，借此确保图书资料管理工作能够顺应信息化的发展趋势，获得更高的图书资料管理工作效率。第一步，管理者们可以定期组织全馆职工开展有关“图书馆图书资料管理信息化”的研讨，让职工们在会议上阐明自己对这一工作信息化发展的理解和建议，从中筛选有助于自己图书馆的内容，上下齐心推动图书资料管理工作的信息化建设。第二步，在完善了图书馆现行的信息化图书资料管理工作体系后，管理者们也应每隔一段时间对完善后体系的落实情况进行调查，借此督促各项图书资料信息化方法都能被行之有效地落实下去，凸显信息化对图书资料管理工作带来的积极影响。

（二）加大资金投入，逐步更新管理设备

在过去很长一段时间里，图书馆经营管理者对于购置资金和建设经费的认识还停留在网络图书馆等信息技术资料的合理购置上，这已然不能完全适应现阶段快速发展的市场需求，计算机、宽带、自动化和扫描条码等各种软硬件更新换代都需要大量资金的投入。图书资料综合管理基础装备主要是指各级图书管理机构所需要的各种物质基础，这将直接影响图书资料综合管理的总体工作效率和图书综合管理能力。在信息技术的发展背景下，先进的服务管理方式、思想、技术和各种新型现代化服务管理技术装备仍然是图书资料管理创新的重要前提。各级图书管理机构一定要继续加大社会资金和财政经费的投入，改进图书管理体制方式和运行办法，购买现代化的阅读图书服务管理技术装备，提供软、硬件完美结合的舒适优质的阅读文化生活服务。

4. 强化管理人员的素质，保障管理落实

在优化图书资料管理方法的同时，图书管理人员作为执行这一方法的核心，管理者们也应着眼于基层图书资料管理工作人员的实际情况，通过组织专业培训、注入新鲜血液等方法提高他们的专业素养，确保各项图书资料管理举措都能被落实到图书馆日常工作中去，推动工作人员在这一领域的创新。第一步，管理者可以定期为工作人员提供在职培训，为他们灌输更多符合现代化图书资料管理要求的理论、实践知识，借此确保他们能够保质保量地参与到图书资料管理工作中来。第二步，管理者们则可以将“岗位替换”的思维融入未来优化图书资料管理方法的过程中去，定期招聘一些具备创新思想、创新能力的年轻人参与到图书资料管理过程中去，借此革新图书资料管理的方法，收获比较好的管理效果。

结束语

总之，图书馆图书资料的精细化管理体系建设是一个长久且不断通过探索加以补充完善的工程，只有不断地提升图书馆图书资料精细化管理的能力，才可以更好推进图书馆的与时俱进与发展。科学高效的图书资料精细化管理模式以及严宽相济的管理制度，和以读者为本位的精细化服务思想是促进图书馆图书资料精细化管理的关键。

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