浅谈科技档案在水利系统中应用问题与对策

浅谈科技档案在水利系统中应用问题与对策

陈碧兰

广西科源工程咨询有限责任公司 广西 南宁 530023

摘要：科技档案涉及的内容十分广泛，例如自然科学研究、基础建设活动等科技文件材料。同时科技档案的种类丰富，包含文字材料，照片，图纸以及音频等。而水利科技档案作为巨大的科技财富，对各个建筑项目环节的立项、申报以及执行具有重要的影响。为了充分提高水利工作的效率及质量，有关部门需要加重对科技档案的监管工作，充分发挥其优势作用。对此，本文根据科技档案在水利系统中所存在的问题，并提出下面几点有效的应用对策，从而提升科技档案在水利系统中的应用价值。

关键词：科技档案；水利工程；问题途径

前言

近几年，伴随着我国社会经济的深入发展，使得信息科技得到了迅速地发展。而水利科技档案也不断地发生改变，同时在其应用方面也出现了一系列问题。所以，如何让科技档案在水利系统中得到充分的应用，这一问题成为了当前相关部门必须解决和值得重视的问题，从而使水利事业得到健康、协调地发展，实现科技档案资源的广泛应用。

1. 科技档案在水利系统中所存在的问题

现如今，水利系统当中的科技档案正在逐步发展着，其主要是采用科技手段对一些核心内容进行储存、检索，进一步提高了科技档案的利用率，但在这一过程中当中，依然存在众多的问题和现状：

（一）相关部门对科技档案的重视力度不充足。水利系统的内部内容大多数都是有关防洪防旱、工程建筑，以及资源管理等业务信息，对支持与服务全局的综合科技档案的应用不广泛，推动力也较弱，进而削弱了科技档案对水利建设的有效性能。

（二）相关部门的员工思想理念落后，信息意识较浅。深受陈旧档案服务理念的影响，使得一些档案管理人员的思想观念十分落后，缺乏科学和发展的眼光去看待和应用科技档案，进而在科技化与数字化面前显得非常无奈。

（三）档案人员的现代化档案应用水平较低。在当前办公自动化普遍运用的背景下，档案计算机的应用也仅限于目录级的检索，由于未进行全面、系统的培训和教育，导致部分水利系统档案员工严重缺乏专业性技能，包括电子档案的归档应用、室藏档案数字化以及网络咨询服务等内容。最重要的一点非常缺乏针对计算机、档案应用等功能通用的人员，操作型人才偏多，而独立完成开发系统、维护程序、服务咨询的双向型人才较少。一旦出现了软件问题，只能寻求开发商的帮助，这在一定程度上，对科技档案在应用方面产生了重大的影响。

（四）科技档案核心应用的资源建设力度不够。在水利系统中，每一阶段的档案应用工作都缺乏平衡性，综合档案室也主要偏向于纸质档案的收藏，而对电子、音频、实物档案以及专业技术的档案收集力度并不充足，也无法使众多档案得到良好地运用^【1】。

二、实现科技档案在水利系统中的应用对策

（一）健全机构，强化组织领导

拥有一个机构健全、领导组织性较强的水利体系，对保证水利科技档案和众多资源应用具有着十分关键的作用。因此，有关部门需要进一步增强构建科技档案建设体系的实施力度，对于负责科技档案应用与共享的技术人员，应该进行全方位培养，从中设定一套科学、优质的科技档案运用机制。另外，相关部门还需要针对科技档案的建构方向、发展计划、管理制度等内容，进行一对一的任务分配，进而把具体的责任落实到具体的人员身上，最终构建一个较为完善的档案应用体系。与此同时，相关部门还应该在科技档案的应用领域，提高监督和管理的工作力度，从而让该档案得到充分的应用，其中，科技档案的应用平台，需要相关工作人员进行日常的维护，及时更新信息资源，以满足应用机构工程对人、财以及物的多种需求，并有力保障水利系统科技档案的广泛运用。

2. 明确标准，保障共享效果

要想充分实现水利科技档案的广泛应用目标，最重要的一个前提条件还是有明确科学、统一的标准化应用形式。近几年，针对档案管理逐渐技术化、信息化迅速发展的趋势，档案管理这一行业为了进一步强化对档案资料的标准化监管，有关部门纷纷发布了一系列的行业管理技术标准。但是，这也仅仅是对档案信息资源管理的宏观调控，对于水利科技档案的技术化建构，依然存在一些限制性，难以实现理想的监管目标。因为当前还没有明确标准化的科技档案应用准则，所以造成了水利档案应用机构，在运用工程信息资源方面出现了一系列的问题，难以保障档案资源的共享效果。对此，相关部门应该加大明确应用标准的工作力度，设定一致的应用规范与标准机制，进而保障信息资源的共享平台统一性，提高电子数据、档案资源信息的利用率，在一定程度上高效地促进资源共享的标准化、合理化以及规范化，从而有效解决建设当中的一系列问题与现状^【2】。

2. 创新方法，提供技术支持

水利科技档案的技术化和电子化发展，早已成为了现阶段档案应用的必然趋势。而水利建筑工程项目要想和科技档案，达到信息资源共享的目的，相关部门就必须不断地创新方式方法，利用已完成的项目工程档案资源，进一步实现数字化、信息化目标，并结合计算机网络来达到档案资源的检索和查阅。对此，随着当前信息时代的迅速发展，使得计算机应用率急速升高，网络电子资源的安全隐患，也逐步成为了档案应用者所要高度重视的关键问题。这就需要相关部门在科技档案的资源收集、整合、录入、储存、传输以及应该等方面，及时做好安全预防对策，充分完善计算机网络信息的安全防范性能，以及一系列核心技术。比如信息加密、权限认证、备份存储等内容，切实避免安全隐患，预防网络黑客、数据盗窃、病毒侵害等等破坏计算机，防止计算机网络水利系统中，科技档案的应用发生一些不安全和不稳定的问题，从而保障科技档案和水利建设项目的资源共享。

2. 完善机制，培养专业人才

人力资源作为实现水利科技档案，与相关建筑项目信息资源共享的核心前提条件。一方面，伴随着水利企业的逐步发展，以及科技档案应用范围的逐渐拓展，对一些档案管理和应用人员的综合素质也提出了新的要求。但是，当前众多的档案使用和管理人员，其年龄、专业性能、计算机操作水平、职业道德素养，与做好科技档案信息资源应用具有较大的差异性。所以，相关部门如果不及时培养讲政治、懂业务、会技术、精管理的复合型人才，那么将会对水利系统中科技档案的应用，造成一系列问题，甚至还会制约工程建设的发展进程，也影响着信息技术和档案应用的有效合一。这些制约性因素，在一定程度上会阻碍信息资源共享体系的构建。另一方面，相关部门还要探究、制定具有针对性和操作性的培训计划，全方位、多层次的对当前技术人员进行相关知识的技能训练，从而保障档案使用者可以顺利掌握基础性、关键性的科技档案应用内容，例如信息数据的整合、录入、检索、查询以及输出等操作技能，不断推动科技档案的共享进程^【3】。

结语

综上所述，在当前社会经济科技化、网络化日益发展的今天，达到水利科技档案和工程建设信息资源的共享应用目的，是保障档案资料科学、优质且合理利用的客观需要，同时也是推进水利建筑事业健全、持续发展的必然选择。

参考文献：

【1】赵明明，王玲琼。浅谈水利工程建设过程中存在的问题及研究对策[J]。居舍，2020(11):194。

【2】王丽萍，杨静远，王建军。浅谈水利工程管理存在的问题及对策[J]。丝路视野，2017，000(010):89-89。

【3】赵明明，王玲琼。浅谈水利工程建设过程中存在的问题及研究对策[J]。居舍，2020(11):194。