浅析水泥企业物流一卡通的有效运用

浅析水泥企业物流一卡通的有效运用

田硕 1 朱绍东 2

 山东申丰水泥集团有限公司 山东 枣庄 277300

摘要：信息时代下越来越多行业领域步入了信息化的发展方向，对于水泥企业物流业务来说，信息技术的应用使得物流变得更加快捷方便，而物流一卡通的应用则进一步完善了企业的物流系统，针对车辆调度、远程读卡、票据打印等业务纳入物流一卡通系统实现集中化控制，和企业原本的ERP系统进行集成与接轨，大大提高了物流业务时效，提高物流效率的同时降低了成本投入，降低了对人力资源的需求。

关键词：水泥企业；物流一卡通；应用策略

引言：物流一卡通系统在水泥企业的应用可以有效贯穿经营运作的各个过程，不管是原材料的采购还是产品销售、计划制定、票据业务、自动计量等都能发挥显著优势，提高企业经营效率的基础上对成本进行控制，实现了综合效益的提升。同时物流一卡通的应用也加强了业务监管能力，有效规避冒、漏、跑等问题，在物流业务中做到了动态化的跟踪管理，并且在监管中获取的信息为企业决策支持系统ERP和DSS系统提供了可靠的数据支持，对企业的长远发展具有重要意义。本文主要以某水泥企业物流一卡通系统项目方案和业务程序等作为基础，介绍该水泥企业物流一卡通的应用策略。

一、项目概况

（一）企业概述

A企业共配置2条5000t/d预分解窑和2台Ф4.2×11.5m的水泥磨，该企业的物流系统在业务方面包括进出厂的原燃材料与出厂的水泥熟料。2018年该企业的进场原燃材料共计220万t，水泥及熟料的物流量累计350万t左右，物流业务需求量大且工作量大，但因为人员综合素质尚待提高等因素，导致该企业的物流系统运作效率和控制效果仍然有待提高。

（二）项目方案概述

A企业物流一卡通的系统项目为委托专业机构在原本ERP系统之上进行开发，对物流环节可能会存在的人为因素、环境因素等进行控制，并改善原本物流时效较差、控制力度不足等问题进行优化，利用物流一卡通系统项目的实施来实现客户的自助服务与智能化控制，对业务程序进行简化和便利化，提高业务过程的信息化水平与自动化水平，降低对人员数量需求的同时也减少人为因素对物流过程带来的影响，促进企业物流系统向着智能化和信息化的方向发展，提高物流效率与客户满意度。在系统构成方面，出厂物资结算依然利用以往的ERP系统，而其余业务包括物流车辆管理和远程读卡以及散装控制等都利用物流一卡通实现业务的集成化开展，并且提高业务的对接效果。

二、水泥企业物流一卡通的有效运用

（一）系统业务程序

A企业的水泥熟料客户可以运用电脑或手机APP等网络线上平台进行下单，在下单后系统分配提货码，利用提货码在企业开票服务大厅自助取卡点刷身份证制卡，原燃材料供应商进厂车辆则需要通过开票员进行统一制卡。进厂车辆需要在刷磁卡之后才能进入地磅，在地磅中对车辆进行称重，地磅的信号灯则从红色转变为绿色，代表客户车辆信息已经录入到系统之中，之后车辆经过地磅行驶到装卸车点。物资装卸车都需要在完成之后进行刷卡再进磅，完成称重后在门卫处交换磁卡并取出地磅单。出厂后系统会利用微信或APP信息的方式将信息传给客户，针对客户或供应商的固定运输车辆可以发放具有身份信息的磁卡，这种磁卡允许被带走，磁卡办理完成后，与磁卡记录的车型或车牌照信息对应的车辆可以直接过地磅，无需再经过开票服务大厅制卡。

在系统业务流程中，地磅具有关键作用，磅房需要增设道闸和远程读卡器及车辆防压磅检测系统等，物流一卡通的应用可以让地磅系统变得更具智能化，并且系统的进一步优化还可以做到双向式的智能控制，车辆进出厂时司机并不需要下车进行沟通或开票据，大大提高了地磅的使用效率与使用便利性。在地磅系统升级完成后，计量期间可以自动进行车辆信息的拍摄，车辆首尾以及车斗都需要进行拍照，拍下的照片自动存入到系统中，便于自动过磅信息校核，也有利于后续的追溯。

（二）销售业务程序

A企业在发货袋装或散装水泥、熟料过程中，车辆行驶到规定地点后需要进行插卡，物流一卡通系统能够识别车辆中的磁卡信息和电子标签信息，并对信息进行辨识，确保车辆信息与系统录入信息的一致性。如果识别信息相符则可以通过，不相符则无法通过，插卡取电控制器与装车设备一起对放料装车设备的通电进行控制，装车点以及其他相关的电子屏幕都会显示出装车车辆的车牌号、预装水泥种类、预装水泥吨位等，系统则控制车辆的进出排队，对水泥产品的装卸业务实施自动化处理。如果车辆的磁卡信息或电子标签信息存在出入，那么现场电子屏就会警告车卡信息不符，不允许装车，同时系统也会自行生成记录日志。进厂的煤炭以及散装水泥熟料车辆需要利用磁卡刷卡装水控制，在车辆完成物料装卸过程后，车辆需要前往指定的位置完成刷卡，并且装满水箱，最后地磅系统才能准许车辆的通行。

（三）供应业务程序

水泥企业通过物流一卡通的应用针对供应业务进行优化，原燃材料供应车辆进厂时不仅要完成既定的制卡刷卡等检查过程，同时系统经过优化升级，也增设了手持终端原材料现场验收的环节，原燃材料的验收人员能够运用手持终端来完成材料的现场检测验收工作和扣重工作，并针对扣重的缘由进行备注，若验收质量无法达到要求则可以拒收，而拒收时也要对拒收原因进行备注。验收完成后，需要对验收人员和验收的起始结束时间、验收结果等信息进行登记和录入，进一步提高系统的进场原燃材料质量控制力度，实现材料验收的信息化和智能化处理。

三、项目落实的成果

（一）岗位结构的改进

对于A企业来说，经过物流一卡通的应用使得有关的岗位对人员需求量大大降低，实现了业务全过程效率与智能化水平的提高，同时对人力需求和成本的降低。企业1号门为最关键的物流通道，在物流一卡通应用后，岗位共计减员9名（详情见表1），减员率超过50%，而系统前期阶段的运作并没有进行优化，所以在开票服务大厅过渡阶段中还有个别车辆需要通过人工的方式来制卡。

表1 企业物流一卡通实施前后岗位人数概况

（二）业务的信息化及智能化升级

在物流一卡通系统正式完成并投入应用后，A企业原本的ERP系统和停车、票据、门禁、地磅等系统实现了集成化，进一步提高了A企业物流系统的信息化与智能化水平，并且实现了对物资的线上智能化控制，系统信息共享也得以实现，不管是信息的查询还是在线处理都为企业在物流信息处理上实现了优化升级。系统的智能化和信息化使得车辆进出厂控制过程也变得更具时效性，现场控制水平进一步提高，保证厂内物流的畅通性，加强发货与验收过程的效率，也规避了水泥错发漏发等问题，提高企业综合物流服务水准，这也让A企业获得了广大客户的好评，对于企业的经营发展来说也带来了关键的助力。

结束语：对于水泥企业来说，物流一卡通系统的应用能够有效加强企业的物流监管和服务质量，改善物流业务程序、提高物流效率、降低成本投入、提高物流的信息化和智能化水平等。因此物流一卡通具有着非常高的应用价值，A企业的探索与应用加强了物流过程人为因素的控制、现场工作流程的控制、发货效率的提高等，同时也为企业的经营决策带来了可靠的信息支持，这对于企业对供货商的准确评价，以及客户的服务与维护来说提供了便利，更有助于企业的长远发展。

参考文献：

[1]郭占山,徐功武,汪峰,胡伟.利用物流一卡通优化水泥企业物流系统[J].新世纪水泥导报,2019:84-86.

[2]耿学斌.物流一卡通信息系统在企业的应用设计[J].计算技术与自动化,2012:114-117.

[3]陈丰照,杨皓.水泥企业物流销发系统的研发与应用[J].科技信息,2010:236+240.

作者简介：姓名：田硕（1983.12--）；性别：男，民族：汉，籍贯：山东省枣庄市人，学历：大专；现有职称：助理工程师；研究方向：工程技术。