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摘要:在电力行业中,发展业扩配套项目时,要想物资供应得到应有的保障,就需要打造敏捷而高效的物资供应链管理,通过建立“仓库存储+供应商直送”的储备物资供应模式、扩大储备物资清单、做好物资需求预测、建立提货通知机制等加快业扩配套项目物资供应,保障物资及时、准确供应,确保工程按时施工投产,满足业扩配套项目按标准时限供应,提升客户用电服务“获得感”。
关键字:电力营商环境;业扩配套项目;物资供应
近年来,在电力领域中,营商环境逐步引起重视,国家也陆续出台了一些政策,以进一步优化营商环境。由于业扩配套项目施工工期短,要求物资必须快速响应,因此在整个业扩配套项目建设过程中,打造敏捷而高效的物资供应链管理成为保障物资供应的关键。
1在电力领域中,业扩配套项目物资供应存在的问题
1.1物资需求难以预测
在实际的运行中,业扩配套项目环节相关内容较多,牵涉到的内容较为广泛,受各类因素影响,让物资需求的数量难以确定下来,物资需求的准确数量难以确定,这在一定程度上,增加了物资需求的难度。
1.2物资供应存在不准时情况
物资类型相对较多,部分物资相对特殊,其生产周期相对较长,加之物资招标空窗期的情况,让一些物资难以提前建仓存储,这会影响物质的供应,让其出现不准时情况。
1.3储备物资供应易受其他因素影响
在电力领域中,部分配网设备在进行第一次检验时,可能存在不合格情况,因此,在对配网设备进行招标时,需要送样检验,发现问题后需进行整改,这期间会耽误较长时间,影响储备物资供应的稳定性。
2有化现有的管理策略
2.1构建专业的信息传递通道
在电力领域中,电网物质的种类非常多,所产生的信息量也非常大,为提高信息传递效率,增强信息传输可靠性,便可构建快速的信息传递通道,让各类业扩配套项目物资的需求信息应及时传递至物资部门。
2.2构建规范化的物资需求目录
按照相关标准,构建物资需求目录,引导需求部门做好物资品类选型,强化储备物资品类优化,推动全局统一的储备物资配网设备组屏、配置标准。
2.3对电力物资储备方案进行修编调整
由于电力物资的需求是会发生变化的,其物资储备方案也需要进行调整,以让其达到最优。在物资标准化目录基础上,完成编制业扩配套项目物资储备定额需求,结合典型设计选取互性性、通用性较强的高频物资纳入储备物资定额管理。同时逐步扩大储备物资清单,减少非储备供应需求,降低物资供应过程中的不确定因素。在储备定额需求基础上,结合电网年度投资计划、仓库库容等实际情况,完成业扩配套及配网项目物资储备方案编制和颁布[1]。固化业扩配套储备方案并录入物资管理信息系统。
2.4构建提货通知机制
储备物资是需要占用一定的储备空间的,为节约资源,提高单位储备空间的利用率,便可构建提货通知机制,物质进入仓库进行储备后,便可发送提货通知信息,让提货方尽快提货。
3优化电力营商环境加快业扩配套项目物资供应策略
3.1注重物资需求收集机制建设
在电力领域中,应积极响应政府、社会用户对电网业扩类工程需求和省公司下达投资计划安排,结合全年全局各物资需求单位的业扩配套项目储备物资需求预测、不同物资的生产供应周期和仓库库容情况,完成编制业扩配套项目储备物资全年需求预测和申购计划。通过提前接收需求计划、合理安排物资领用计划,强化物资供应需求准确性,最终由物资部门根据各项目的物资的领用计划、仓库库存情况动态开展储备物资的补货工作[2]。
3.2注重物资采购供应节拍的设置
对于10KV业扩配套项目来说,物资部门通过主动介入工程项目设计、可研立项等前端环节,提前获取物资需求预计划。在网省公司集中采购物资批次的基础上,踏准每个时间节点,做好业扩配套项目物资储备申购工作,不全依赖“班车制”的模式进行采购,确保业扩配套项目物资货源充足[3]。
3.3注重物资供应商履约的管理
对于签订好的订单合同,需要安排专业人员对其进行维护,通过电话、工作联系单、协调会、催交函、驻厂催交等方式督促供应商履约,提前组织供应商制定分批生产、供货计划,保证物资生产供应顺畅。采用“大合同+分批到货”的方式,加强物资履约、品控及库存实物管理,提前组织供应商制定分批生产、供货计划,物资领用前完成品质控制工作。
3.4重视配网储备物资质量管控。
在电力企业中,需要加强仓库检查力度,在仓库内设立设备检查专区,依托器材检验中心的专业技术力量,以设备技术协议条款为依据,强化对设备结构、材料、五防、型式报告等各项内容的全方位查验,并作为设备电气性能试验的重要补充,扩大了储备物资集中到货抽检管控力度。同时收集历史抽检发现的问题整理成册,提前做好技术交底,减少配网设备抽检不合格的机率
[4]。
3.5重视物质储备和供货的管理
结合储备物质具体情况,对其供应方式进行优化,以“供应商直送+仓库供应”相结合保障物资供应。业扩配套项目物资实行储备管理,以库存供应为主,电缆沟盖板、导管等运输不经济的物资采用供应商直送的供应模式,解决物资供应周期长、品类繁多、高峰期物资需求量过大等难题。
4结束语
总体来说,在电力领域中,想要优化业扩配套项目物资管理,就需要做好相关物资需求预测,建立业扩配套项目物资供应链协同机制、创新物资供应模式等,以进一步优化业扩配套项目物资管理,从而能够更加及时、准确、快速的相应业扩配套项目物资供应,顺应国家推动优化电力营商环境的要求,加快物资需求响应速度,缩短物资供应时间,保障业扩配套及配网项目物资供应,提高项目物资供应效率,提升物资管理服务水平,构建专业的信息传递通道,构建并完善提货通知机制,实现业扩配套项目物资按标准时间供应,这对提升电力企业的社会形象有积极的作用。
参考文献
[1]井伟.基于供应链视角的电力物资供应风险管理提升[J].企业改革与管理,2019,18:26~27.
[2]江静,熊炬.供应链管理导向下电力企业物资供应问题的研究[J].物流技术,2019,21:373~374+400.
[3]杨志敏.论电力建设项目物资管理存在的弊端及应对措施[J].经营管理者,2019,(16):84-85.
[4]叶昊阳.质量管理在物资供应中的应用[J].石化技术,2019,24(06):249.