和谐电力机车C6修标书制作常见问题与优化建议

和谐电力机车 C6修标书制作常见问题与优化建议

赵隽槿

天津电力机车有限公司 天津 300450

摘 要：本文分析、梳理了和谐电力机车C6修标书制作常见问题和问题对中标结果的影响，同时针对问题提出了优化建议。

关键词：和谐电力机车C6修 标书制作 常见问题 影响 优化建议

1 前言

随着公司和谐电力机车C6修业务的开展，C6修机车市场的不断扩大，以及中国国家铁路集团有限公司市场化运营和和谐电力机车C6修采购的规范化，公司投标工作不断增加。标书制作效率和质量的高低直接影响着公司在客户中的形象以及公司中标份额的大小，甚至直接决定着公司是否可以中标。为此，我们应该优化标书制作，提高标书质量，尽可能降低标书质量对中标结果的影响。

2 和谐电力机车C6修标书制作流程

不满足要求返回修改

3 和谐电力机车C6修标书的关键内容

经过多次标书制作、参加投标过程，总结和谐电力机车标书的关键内容主要有以下几项:

(1)商务部分

a.标段和包号的确定，此部分要充分考虑公司行政许可资质，供货能力等因素；

b.报价表，报价表必须按要求明确单价、总价、单位是否含税等内容；

c.资质证明文件，必须为最新资质且在有效期内；

d.合同条款，差异表，若无差异也要进行明确。

(2)技术部分

a.技术偏差表，必须逐条进行说明和响应；

b.技术提升改造合同必须明确提升原因、方案等内容；

c.配件及承修厂商名录必须为最新供方名录，且供方名称为最新名称。

(3)其他部分

a.内容表述需顺畅，专业且无错别字；

b.封装需规范，按要求标注相关信息并加盖公章；

c正本、副本必须明确并按数量要进行封装。

4 和谐电力机车C6修标书制作的常见问题

通过前期的标书制作，在流程上、编写过程中经常发生一些问题，影响标书制作的周期以及质量，常见问题主要有以下几项：

（1）制作流程中缺少学习、讨论、研究、答疑环节，造成在各部门材料准备和编写过程中对某些问题反复询问，给牵头负责部门造成很多困扰；

（2）专业材料编写人员经验不足，专业水平有限，造成材料编写不规范、不专业，表述不准确，反复修改，影响制作周期；

（3）牵头标书制作负责人专业知识有限，法律意识不足，在制作和审核过程中不易及时发现问题和重大风险点；

（4）材料编写和核对人员为同一人，校对时走马观花，责任心不强，无法发现材料中的问题和错误，给审核环节带来很大压力；

（5）标书制作完成和投标结束后，不注重经验总结、经验分享，造成有些问题重复发生。

5标书质量问题对中标结果的影响

根据和谐电力机车C6修评标办法和授标原则，标书中的问题会对中标结果产生以下影响:

（1）标书中出现错别字扣0.2分/字；

（2）内容表述不清、文不对题、出现涂改扣0.5分/次；

（3）资质证明文件非最新资质.投标文件缺失扣1分/项；

（4）行政许可过期或错误，投标被否决；

（5）报价高于最高限价或未按要求报价，投标被否决。

对于问题中的扣分项，直接影响公司的综合排名，排名决定中标份额。

对于被否决投标的，直接造成公司无法中标，给公司造成的损失无法挽回。

6 优化建议

（1）针对制作流程中的问题，在任务分发前增加学习、讨论、研究、答疑环节，让标书材料编写人员充分掌握制作具体要求、重点和难点；

（2）标书材料编写人员提高专业水平、法律意识，确保专业材料的专业性和准确性；

（3）各部门标书材料的编写、校对人员为不同人员，以提高发现问题的机率，甚至可以安排两名人员校对；

（4）牵头负责部门要把标书学透学懂，增加审核的严谨性，减少风险产生的可能；

（5）标书制作完成、投标完成后，要加强经验总结、分享，提高标书材料编写、标书制作人员的经验和能力；

（6）加强宣传教育，提高标书材料编写、标书制作人员的责任心，认真负责完成每一次标书制作。

7 结束语

总之，和谐电力机车C6修标书制作是一项精细的、专业的过程，需要各专业人员通力合作，而且必须慎之又慎。因为标书制作作为投标工作的一个重要环节，有着十分严格的时限性，而且不允许我们犯错误，出现错误会直接决定公司的市场份额，甚至影响公司的生存发展，所以参与标书制作人员只有提高专业水平，提高重视程度和责任心，才能制作出高质量标书，从而减少对中标结果的影响。

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