关于加强采油厂物资闭环管理的探讨

关于加强采油厂物资闭环管理的探讨

冯小燕 1 冯燕林 2 冯燕军 3 刘强 4

长庆油田分公司第四采油厂 陕西 榆林 718500 长庆油田分公司第一采气厂 陕西 榆林 718500 长庆油田分公司第一采油厂 陕西 榆林 718500 长庆油田分公司第六采气厂 陕西 榆林 718500

摘要：随着我国综合国力的不断增强，人们的生活与经济发展的水平也得到了大幅度的提高，社会对于能源的需求量也不断的增加。为了满足社会日益增长的能源需求，这就要求我们加强对于采油厂的物资管理水平。其中采油厂物资的闭环管理，为相关采油企业提供了一个提高物资管理水平的新思路。本文首先分析了目前采油厂物资管理中存在的问题，然后针对存在的问题，从多个角度提出了加强采油厂物资闭环管理的具体措施，为提高采油厂的物资管理水平提供了理论依据。

关键词：采油厂管理；物质管理；闭环管理；企业管理

随着我国综合国力的不断增强，人们的生活与经济发展的水平也得到了大幅度的提高，社会对于能源的需求量也不断的增加。在我国的能源需求结构中，石油资源占据了较大的比例。为了满足社会日益增长的石油资源需求，这就要求我们加强对于采油厂的管理水平。在采油厂的管理中，对于物资的管理有着相当重要的意义。加强对于物资的管理是保证采油厂平稳运行的基础，是提高采油厂生产效率的根本保障。为了切实提高采油厂的物资管理水平，相关从业者和研究人员提出了许多的理论与方法，其中采油厂物资的闭环管理，为相关企业提供了一个物资管理的新思路。

一、目前采油厂物资管理中存在的问题

受到采油企业生产特点的影响，物资使用计划经常由于实际生产情况的变化而出现改变，物资供应采购的预测难度也随之增大。油田专用物资作为库存控制难点之一，由于生产计划或设计变更，易造成库存积压。在物资采购计划制定的过程中，物资采购部门缺乏规范且完善的制度，各方职责划分不清。这就导致各部门之间缺乏有效的相互监督和制约，无法实现各部门的协同作战，物资管理各环节之间的沟通效率较低。部分物资采购部门为了保证物资质量和采购进度，忽略的物资采购的性价比。部分高价的采购会对采油造成直接经济损失，而低价采购的劣质产品，又将严重影响采油企业的生产运行。油田专用物资作为库存控制难点之一，由于生产计划或设计变更，易造成库存积压。在而物资采购过程中也存在对于物资质量的关注不够、人力投入较低、缺乏有效的检查办法和手段等现象。当物资到货后，在对于物资的验收存在不全面、不细致的情况，相关人员不仔细查验外观，对使用质量调查和跟踪也不彻底，造成物资供应工作出现纰漏。最后，由于采油厂的物资采购环节和次数较多，采购的种类复杂，相关管理自身的管理水平无法满足实际工作的要求，使得物资管理工作出现许多问题。同时由于采油企业的特殊性，其采购的物资大多具有一定危险性，在运输、储存和使用的过程中还存在许多安全隐患，一旦出现安全问题，就会造成物资的损失和人员的伤亡。

二、加强采油厂物资闭环管理的具体措施

（一）健全物资闭环管理相关制度的建设

健全物资闭环管理相关制度的建设，首先要结合实际工作中的具体问题，发现物资管理中的薄弱环节，制定完善相关制度。具体的规章制度可以包括物资采购与供给管理办法、物资使用管理办法、物资维修利旧管理办法以及物资管理考核标准等等。通过相关制度对相关责任进行划分，强化物资管理，规范物资采购办法，提高资金使用效率。同时要定期组织相关培训，对各项制度进行解读。定期发放、公布修旧利废、物资调剂、资产轻量化工作奖励，充分调动企业员工的积极性。其次要加强制度贯彻落实的监督。对于监督的主体需要按照分工随时抽查物资管理的各个环节，各级负责人要发挥好监管责任，对职权范围内发生的每笔采购都要进行详细的审核。对于负责物资采购的部门，要发挥属地管理的优势，指派专人负责监督。物资供应部门要定期对各基层单位进行检查，并且要广泛采用各种监督途径，构建全面的监督网络。对于相关违规行为需要定期进行结果公示。对于违规人员及其所属单位的领导进行处罚，切实提升管理水平。

（二）强化成本控制与内部挖潜

对于强化成本控制，首先要做实物资采购费用的分析。按照月度统计、季度考核和年度评比的方式，定期召开物资管理部门例会，系统分析物资采购费用的使用情况。对存在问题进行答复，实行销项管理，做实物资的闭环管理。同时加强物资采购费用向生产部门倾斜，严控非生产部门的物资消耗。在企业生产建设的过程中，采用多种措施压缩支出，坚持以点带面，强化物资的内部挖潜与利旧使用。在保证供给和提高物资使用效率两方面同时发力，确保物资采购费用的指标可控。在指定采购费用的过程中，要在计划源头的控制上下功夫，实行物资需求计划与物资采购计划的分离，应采用无计划不采购和先库存后订货的原则。平衡库存物资，制定合理采购方案，降低采购频率，把物资采购费用真正用到生产实处，最大限度降低材料消耗。降低各基层单位的物资库存量，并采用共享储备库的方式实现物资的共享。严控物资储存规模，降低总库存，减少资金的占用，提升物资应急供给的能力。最后要做好库存物资的轻量化，定期核实各单位库存物资的分类和数量。建立物资储备共享平台，合理地分配和使用积压物资，综合平衡长期无动态物资，直至其达到报废条件。此举可以有效盘活闲置物资，调剂闲置资产，加快报废资产处置步伐，提高物资使用效率。

（三）加强物资管理各部门之间的沟通

对于物资管理各部门之间的沟通，要从源头的设计部门开始。在工程项目的设计工程中，要进行标准化的设计，通过工程部门与设计部门的协商，制定规范的标准化设计。将相关物资品种的规格进行统一，便于物资的储备，加快物资采购的进度，避免出现基层单位缺乏物资供给的问题。采购部门要合理做好超前采购的工作，定期与项目各部门进行沟通联系，时刻关注物资使用情况，及时申报物资采购计划，保证物资供给地及时到位，确保各类工程项目的建设进度。采购单位要提高计划意识，细化采购目录，认真分析企业采购重点，严格依据企业采购预算，紧扣生产需求，制定实施采购计划年度方案。尽量避免临时采购、紧急采购，以确保采购的效率和质量。同时要做好计划申报，重视月度计划的申报工作，减少零星计划申报。在采购过程中要优先选用目录内物资，严控非目录采购，发挥集中采购优势，避免物资供保不及时受到扣罚。最后要强化各部门之间的合同化管理，增强合同风险防范意识，提高全员合同管理意识。同时要强化合同的履行，积极与相关上级部门沟通，重点清理拥有不良记录的供应商，采用框架协议与订单相结合的模式，减少长期合同。对各基层单位采用分立合同模式，避免出现因某单位交货延迟造成结算缓慢的问题，全面提高企业合同履行的规范性。

四、结语

强化采油厂物资闭环管理是一项长期的工作，也是实现采油厂物资管理科学化与规范化的必由之路。相关采油企业要坚定的贯彻相关的管理办法，明确权力与职责，使企业的物资管理与生产经营相适应，为企业发展创造良好的保障。为了加强采油企业物资的闭环管理，需要管理者打破传统观念，强化多部门的协同合作。物资供给部门在源头上精准控制，物资使用部门精细推进，在实施中沟通协调，以最大程度提升采油企业物资使用的质量和效率。

参考文献：

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[2]田卫东,张文辉.应用物资闭环管理系统 需求计划内部控制完善[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2015(01):42-43.

[3]呙建敏.闭环管理在物资管理中的应用探索[J].现代经济信息,2010(03):25-26.

作者简介：冯小燕（1977-）女 ，汉族，山西临县人，主要从事仓储管理工作。