医院人事档案在医院经济发展中的价值

医院人事档案在医院经济发展中的价值

陈湘红

新疆塔城市妇幼保健计划生育服务中心 新疆 塔城 834700

摘要：人事档案资源管理是医院管理的重要内容，相关资料能为医院任用人才、选拔人才提供参考，特别是信息时代的发展，大幅度提高了人事档案管理效率，对合理配置医院人才有着积极作用。相应的高质量的人才是医院诊疗水平的保障，所以说加强医院人事档案管理，对促进医院经济发展有着积极作用。

关键词：医院人事档案；医院经济发展；人力资源管理

在医院经济发展中，有两种医院重要因素，其一是人才医疗水平，其二是医疗服务质量。其中，人才资源属于医院系统的无形资产，专业、高端的人才是医院发展经济的坚实后盾，病人在就医时往往会综合考虑医生的能力、医院的整体水平。如果能做好医院人才档案管理，利用档案资料为医院筛选优质人才，是医院发展经济的关键步骤。因此，医院要明确在经济发展中人事档案管理的作用，制定科学的管理措施。

一、人事档案的内容组成

与一般的档案相比较，人事档案有着较大区别，尽管也是个人成长记录，但是比较特殊。在人力资源管理过程中形成的，是对个人道德品行、个人经历的反映和记录。人事档案能将个人成长轨迹呈现出来，内容包括：政治面貌、社会和家庭关系、奖惩、工资的核定、职称的晋升、职务的变迁、学历的变动等^[1]。上述内容均说明在人事管理工作中，人事档案是主要工作，管理的相关材料包括：工资待遇和任免资料材料、奖惩材料、政治材料，专业技术职称、 成绩、学位学历等个人简历资料等^[2]。这些资料要经过人事管理部门审批、签字，并不是随意填写的，所以可以真实的体现个人成长经历，是医院系统进行人才选拔和任用、人事部门考察的关键参考。

二、在医院经济发展中人事档案管理的重要性

（一）辅助完善医院管理体系

在医院整体管理体系中人事档案管理属于重要工作，对提高管理质量和工作效率有着积极作用。从根本上讲也是促进医院整体管理体系持续完善，近些年来在社会各界对人事档案管理均有着较高的重视程度，尤其在医院系统中，其作用也越来越大。

（二）提升医院人事管理质量

加强个人的工作成绩、能力、状态监督，是提高医院人事管理质量的条件。同时，还需要利用人事档案，对个人背景、工作经历、个人学历等资料进行严格审查，防止发生身份造假、学历造假等状况^[3]。因此，强化医院人事档案管理，有助于提升医院人事管理质量。

（三）保护医院个人隐私

加强医院人事档案管理，能保护个人信息，避免隐私泄露。通过电子形式、纸质形式将医院人事档案管理内容保存好，在未经法律许可情况下，个人信息不得私自泄露。这样能在“双保险”下确保信息的安全性，防止因为信息泄露而给医院带来不良影响，间接影响医院经济发展。

（四）推动医院整体发展

在稳定性、规范化深入医疗体系改革中，能推进各个科室和部门快速发展。在这其中，人事档案资料能体现人才的特点，管理层可以科学、合理的进行人力资源配置，在医疗活动中最大程度发挥自身才能，从而推动医院整体发展。

（五）对医院文化建设的重要性

因为人事档案能够将医院发展状况反映出来，能清晰的了解医院历史、医院发展状况，这对加强医院文化建设有着重要作用。人事档案不仅是历史的封存，还是文化的体现，有助于医院打造文化品牌形象，提升经济和社会效益。

（六）对患者和医生的重要性

患者病历是重要的医院档案资料，能为医生救治提供参考，保证这些资料的完整性，还有助于维护医患关系，在医患问题中，能保证两者的合法权益，为公平解决问题提供依据。另外，在人事档案资料管理过程中，能让管理人员梳理和确认流行病、常见病等特点，提前制定预防方法，为疾病防治提供参考。

三、在医院经济发展中人事档案的价值

（一）加速医院人力资源信息化管理

在信息化水平不断进步的当今社会中，在医院智能化系统基础上很多医院都开发了资源管理软件程序，而在医院人事档案管理过程中，相关管理部门也需要根据信息化技术，实现现代化、信息化人事档案管理，提高管理效率^[4]。并及时更新人员档案的各种信息，保证医院人才的成长过程和信息记录保持一致性。这样才能为医院人才选拔提供质量保障，推进医院管理向着现代化、科学化发展，为医院经济发展奠定基础。

（二）为医院的职称评定提供依据

医院所有员工的全面信息均记录在人事档案中，详细描述了个人专业胜任能力、职务晋升情况，在医院专业人员职称评定过程中，人事档案可以提供关键性依据。随着我国专业职称改革的不断深入，职工参加其他专业的职称评审和全国卫生资格考试评审中，医院人事档案都是关键性资料来源，方便评审人员对职称晋升个人成绩、学历及其他需要鉴定资料资料进行审核，确保能够公平合理的展开医院职工职称晋升工作，让医院职工有更好的发展，为医院经济发展保驾护航。

（三）确保医疗人才合理配置

医院建立电子化人事档案信息库，实施收录和更新医院人才科研水平、奖惩情况、专业能力、工作经历等，在医院人力资源配置过程中，可以提供关键性依据，均衡每个科室人才分配，保证每个科室都有专业的学术带头人，促进各个科室更好的发展，提升科室以及医院整体经济效益。人事档案信息中囊括了各种管理人才、医疗人才的特点和能力，医院相关部门可以结合特长差异合理安排岗位，防止人才资源的浪费或短缺，达到知人善用的效果。这样合理的配置了人力资源，才能提高医疗人才的工作积极性，在各自岗位上充分发挥个人才能，为医院经济发展奠定人才基础。

（四）保障医院工资制度改革

医院的工资制度改革过程中，医院的人事档案是可靠参考，在加速医疗卫生体制改革的时代背景下，医院的人事档案也能为医院工资管理改革提供参考，医院可以根据自身具体状况，对医院在职职工进行工资套改。因为工资管理是庞大的系统工程，套改过程中要利用到人事档案信息中的很多信息，包括职称、工龄、学历等，医院人员信息经过人事部门的校对、审核，成为工作管理提供重要的参考，顺利完成工资套改工作^[5]。提高了职工工作待遇，工作的积极性也会随之提高，而且会制定与医院的总体发展战略相符合的个人发展目标，在医院经济发展中贡献自己的力量，提升医院的核心竞争力。

（五）为人才资源开发提供信息资源

医院的人事管理部门对医院人事档案的动态信息进行研究和分析，因为这些信息能够准确的体现出个人的所有履历，所以经过总结能够掌握不同医疗人才的成长过程以及成长规律，这对于医院正确使用人才、培养人才、发掘人才都有着重要的参考作用。特别是在医院经济发展过程中，需要创立新的科室，或是开设新的诊疗项目，均需要有专业的人员去负责，此事就可以利用人事档案信息，准确的筛选出符合新的诊疗项目、新科室的发展的医疗人才，做到物尽其用、人尽其才，为医院经济快速发展添砖加瓦^[6]。

四、在医院经济发展中提升医院人事档案管理的方法

（一）引进先进的人事档案管理方法

医院人事管理部门需要打破传统的人工管理阶段，提高对人事档案管理工作的重视程度，增加投入的资金量，不断引入现代化的管理模式、先进的计算机设备，充分利用电子档案管理软件，建立医院人事档案信息存储、检索系统、信息库，这样可以让人事档案管理工作效率得到提升，让医院人事档案管理工作向着现代化、电子化、网络化方向发展^[7]。另外，通过科学技术手段能够帮助档案管理人员，在档案信息处理和管理过程中更加高效、动态、及时、准确，从而提升档案信息的使用价值、利用率^[8]。

（二）实时动态管理人事档案

人事档案维护和更新时，医院需要制定动态的人事管理制度，相关管理人员在收集整理医务人员的技术档案等过程中才能做到及时性，让医院在人才选用时有准确、真实的信息参考。

（三）人事档案管理人才分类培养

医院人才梳理过程中可以利用人事档案信息，先对所有人才进行高低分类，再在不同学科带头人培养中，能够集中力量，逐渐提升各科室医疗人才整体水平。为此，人事档案管理部门需要对医院管理的统筹性、全局性有充分认识，这样才能保证任人唯贤、人尽其才，让科室在医疗专业人才带领下向着医疗诊治最前沿发展，更好的提升和塑造医院形象，提升口碑宣传，增加来源就诊量，促进医院经济发展^[9]。

（四）提高档案管理人员的专业素质

为做好人事档案管理工作，就要后专业素质强的管理人才做保障，首先要建立公平合理的奖惩制度，提高人才创造性、责任感、积极性；其次，坚持以人为本的综合管理形式，为管理人员提供学习机会，让其掌握现代化、科学、先进的档案管理方法，掌握档案管理工作相关的前沿技术和知识^[10]；最后，加强管理人员的思想道德建设，提升职业素养，让其拥有良好的无私奉献、人民服务的精神，提升医院整体管理水平。

（五）完善人事档案管理制度

完善人事档案管理制度是顺利开展工作的保障，长时间在医院经济发展中发挥作用。人事档案管理制度制定过程中，要考虑行业竞争力、医院经济发展现状，保证科学化管理人力资源。同时，还要结合医院实际情况全院上下征求意见、集思广益，让人事档案管理制度更加完善，这样才能达到有据可依、有章可循的目的。

结束语

综上所述，经济不断发展过程中，也提升了医疗服务水平，当然对医院管理质量也有了更高的要求，作为人事管理的重点工作，医院人事档案管理在医院经济发展中有着不可替代的作用。所以说，医院要充分认识人事档案的重要性，科学的进行医院人事档案管理，提高医院人事管理工作者的管理能力，充分发挥人事档案的作用，才能为医院整体经济发展保驾护航。

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[10]周淑珍, 陈东. 人事档案在医院人力资源管理中的作用研究[J]. 兰台内外, 2019, No.262(25):27-28.