新时代档案资源开发的意义和作用研究

新时代档案资源开发的意义和作用研究

苏永红

长沙市公路管理局城郊公路养护服务中心 湖南长沙 41000

【摘要】近年来我国社会发展水平不断提高，信息技术的发展和应用也深刻地改变了人们的生活和工作方式，档案管理工作也可以据此不断完善，可以让档案和档案管理工作发挥出更大的价值和效益来。在社会发展的过程中。档案资源存在一定的可靠性和准确性，可以说其对于社会发展起到的推动力是非常巨大的，但是在信息化的背景下，旧有的档案资源的开发方式已经无法适应于时代的发展，需要我们做出改变，不断提高信息档案的管理质量。

【关键词】档案管理信息化；档案信息资源；档案资源开发

档案一直以来都是人类文化当中的关键部分，也是人类活动的记录，可以说或任何一个国家地区的社会经济和文化的情况都可以经过档案来进行记录，同时档案也分为很多个类型，例如医院有医院档案、学校有学校档案、企业有人事档案等等，可以说档案直接记载和传承着人类的文明。近年来经济发展的过程中，知识的重要性越来越高，其也已经成为档案管理工作的新思路，尤其是信息技术的发展，给档案资源的开发工作带来了很大的便利。本文结合档案资源开发的重要性，之后结合现阶段档案资源开发利用中存在的问题总结了一些可行的对策，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。

一、档案资源开发的意义

档案本质上也是一种信息，所以档案的部门也就负责储存和管理这些信息，但是在管理和利用之前，开发也是一个必要的环节。现在对于经济的发展和社会的进步来说，档案信息的开发越来越重要，我们更应该不断提高档案管理的质量，保证其利用价值。

（一）可以保证经济建设的成果

自从改革开放以来，我国经济体制改革越来越深入，正式施行市场经济也已经有了将近三十年的历程。只有积极开发档案资源，提高其与市场的结合效率，才能保证决策的正确性，做好服务工作。

（二）可以推动社会的发展

积极开发档案信息资源可以给档案管理工作提供丰富的材料。这也可以在一定程度上推动社会建设，尤其是在精神文明方面，无论是政治教育还是历史教育，档案材料都是非常重要的教材，其直接记录了一个国家地区人民的奋斗历程。档案部门可以积极搜寻档案管理材料，帮助人们了解国家和民族的历史，进而成为爱国教育和历史教育的重要教材。

所以总结起来，在信息背景下，作为档案管理工作，更应该不断改变档案管理和利用模式，总结社会不同阶层对信息的实际需求。如果能够将这些信息加以统合和开发，无疑将会给社会的发展带来更大的作用。

二、信息档案和传统档案的对比

（一）使用效益

在过去，档案往往具有一定的隐蔽性和滞后性，举例来说，科技图纸一方面可以称为产品生产的根据，可以提供准确的相关数据和技术参数，也可以作为新产品开发和技术改造的相关信息，更可以作为专利技术来实现技术资本化，另外这份图纸也可以直接成为档案，一方面反映出我国科学技术的发展和进步，另一方面也体现出了对档案管理工作的重要性.

（二）增值特点

在进入新时代之后，档案信息利用效益越来越模糊，同时由于增值性更强，所以也就有了更加突出的社会效益。

首先，我们应该看到，数字化信息利用的硬件设施无论是应用技术还是系统维护，都是一个长期更新、不断换代的过程，所以资金和硬件投入是无法实现一劳永逸的，同时人员培养也有一定的持续性，所以成本支出无法具体测算。

第二， 数字化档案信息利用更加广泛，可以让不同档案的利用人员互相影响，在这种情况下，档案信息利用的收益更加难以测算，需要我们估测的内容更多了。

最后，档案信息也经常具有流动性，所以信息增值越来越频繁，收益计算难度更高，与此同时，虚拟产品和互联网本身的盈利模式仍然存在一定的有待改善之处，所以在未来，其社会效益会越来越高。

（三）和互联网紧密现骨干

总结起来，数字化的档案信息管理开发工作和互联网之间的关系都是非常紧密的，数字化档案和网络化档案这两个概念关系非常紧密，大大提高了电子文件的应用效率。

三、现阶段档案资源开发中存在的问题

（一）馆藏资源较为单一

经过总结和分析，馆藏档案当中大多数为文书档案，其开发面狭窄，无法适应于社会对档案的多方面需求。所以将其利用到经济建设当中仍然存在一定的困难。

（二）档案搜集时间较短

现在我国馆藏的这部分档案资源，大多数都建立于建国之后，具有历史意义的档案数量严重不足，这种情况其实是非常不利于研究事物发展规律的，同时也不利于服务社会的发展和经济的建设。

（三）卷宗质量问题

在过去，由于受到了历史条件地限制，档案卷宗都难免会存在一些问题，如果其直接影响到档案质量，自然是不利于档案信息开发利用的，无法发挥出应有的效益。

（四）档案材料特色不足

这里提到的特色档案是指其可以反映出一个地区经济和文化发展情况的档案，但目前来看特色档案并没有建设起来，所以现在来看，档案对于地方经济建设和社会发展难以提供有力支持。

（五）档案编研工作中的问题

首先，编研材料在内容上存在很大的局限性，近年来知识在经济和社会发展中起到的作用越来越重要，档案材料正在逐渐走向多元化，但是科学技术档案还仍然无法发挥出应有的作用。

第二，从事档案编研的人员一方面数量较少，同时其自身素质不足，给工作的开展也带来了较大的难度。

第三，很多材料的编研档次不足，多为一次性编研的成果，缺乏身侧才能够次的研究和编研。现在很多部门的档案编研仍然侧重于速度和效率，质量的不足无法适应于实际使用的需求。

四、优化措施

（一）以档案馆网为依托，建立档案目录中心

当前科学技术的发展之快，各学科间交叉渗透之多，知识更新周期之短，档案部门还在用原始的手工检索和一馆一室的几本检索工具，已远远不能适应新时期的要求。建立档案信息目录中心，是有效开发利用档案信息资源的重要条件。

（二）重视档案信息资源编研工作

为了提高档案信息的利用率，就要注重档案信息编研的质量。首先，必须根据本地经济建设、技术进步以及各项社会事业的需要，开展档案编研。要有计划地编研一些适应形势发展的信息资料，其次，要建立档案信息利用预测制度，掌握对档案信息的需求、动向和发展趋势。

（三）转变观念，提供优质服务

一方面要转变“重藏轻用”的传统观念。档案信息资源开发利用的水平如何，成绩好坏，最终反映在社会经济效果上。这就需要改变过去“重保管、轻利用”的工作局面，将开发利用作为工作重点来抓。另一方面要求处理好被动服务与主动服务的关系。

五、结语

无论是档案信息资源的开发还是利用，其都具有一定的复杂性，近年来信息技术不断推广和发展，同时办公自动化的实现也大大提高了人们的工作效率。档案信息一方面保持着原来的特色，同时也可以在计算机技术的支持下，实现计算机编研、数据化管理等等，这些都在新时期对档案资源的开发带来了很大的作用。本文针对新时代档案资源的开发管理意义进行了简要分析，希望可以给相关工作的开展提供一些参考。

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