新形势下医院档案管理工作的思考

新形势下医院档案管理工作的思考

张茜 刘蓉

广元市精神卫生中心 四川 广元 628000

摘要：医院档案管理是医院管理中的重要内容，但是医院在现实管理中，却对档案管理有所忽视，医院档案种类繁多，同时部分档案管理人员不够专业，信息技术不够完善，导致医院档案管理水平受到制约。采用传统管理方式，存在一些违规现象，所以会影响档案管理工作效率，所以本文分析新时代背景下医院档案管理工作存在的问题，提出解决对策，仅供参考。

关键词：新形势；医院档案管理；思考

前言：医院档案是指对医院中有价值的文字以及图像等内容做历史纪录，是医院管理中重要内容，但是现阶段由于部分医院对档案管理工作有所忽视，人员比较懈怠，在档案管理工作中没有使用信息化设备，所以档案管理工作质量无法提升，在这种形式下，对医院整体也会造成影响，所以需要引起医院管理人员重视，提升医院档案管理水平。

1档案管理重要性

医院档案管理工作，对储存医院档案信息具有重要价值，同时也是信息医疗工作中重要内容。医护人员能够参考相关文献，同时也能够节省时间，提升工作效率。如今人们生活方式和以往有所不同，所以对获取信息有了更高要求，医院档案管理工作能够满足人们需求^[1]。

档案管理能够促进档案发展，由于档案工作独有特点，所以需要档案管理人员重视文件管理工作，需要相应的物质资源和人力资源。档案管理具有相同特征，除此之外，还需要持续管理，档案工作同时具有时间性和历史性，所以，对档案管理科学管理，有利于档案工作的全面发展^[2]。

2医院档案管理存在的不足

2.1档案种类繁多

由于医院档案具有种类多，无法统一管理的特点，同时医院档案涉及方面很广，同时具有一定专业性质。医院档案包含人员管理方面档案、医院建筑建设档案、经济活动档案、以及各种设施管理等档案。不同档案代表不同方面，不同业务，所以在管理过程中，拥有不同管理要求，想要统一管理比较困难。

2.2缺少专业管理人员

医院档案管理大部分都是由医院办公室专业岗位负责，但是工作人员在上岗之前，不会经过正规培训，然而医院档案涉及的内容繁重，属于不同业务，所以即使档案管理人员拥有一定的职业素养和专业知识，也无法全部了解。还有部分档案管理人员处在兼职状态，不会将更多时间和精力用在管理档案上，导致医院档案管理质量有所下降^[3]。

2.3对档案管理工作有所忽视

由于医院管理人员比较重视医疗事业方面的发展，但是对档案存储工作却不够重视，大部分档案管理工作人员拥有较低薪资，所以管理人员不会付出更多精力管理医院档案。除此之外，部分医院仍然采用传统档案管理方式，用纸质去记录一些重要档案，采用这种方式，不仅需要浪费更多空间，同时如果保存不善，就容易丢失，如果有需要，也不容易寻找，所以导致档案管理工作一直处于受限状态。

3新形势下医院档案管理工作问题的对策

3.1实施制度化专业化管理

第一，以国家档案管理制度为依据，在医院中制定各项管理制度，将档案管理制度要明确，建立完善考核和评价制度。第二医院档案需要统一管理，医院内各个专业和科学档案管理人员，需要对其进行定期考核工作，使档案管理专业水平得到提升；第三由于医院档案比较繁琐，需要将不同业务档案进行分类处理，这样能够使档案管理更清晰。

3.2定期组织培训工作

由于医院档案管理人员大部分都是兼职状态，所以对工作不会有高度责任心，在这种形式下，医院需要建立相关制度，避免出现兼职人员，除此之外，还需要定期培训档案管理人员相关内容，引导管理人员主动学习，树立良好学习习惯，让其拥有专业知识和职业素养。在组织培训之后，还需要对学习之后的内容进行考核，了解档案管理人员学习状况。除此之外也可以组织一些研讨会，让档案管理人员相互交流沟通，彼此之间分享经验，有助于提升档案管理人员整体素质。

3.3重视档案管理工作

医院管理人员需要对档案管理工作加强重视力度，第一需要重视这项岗位，提升档案管理人员工资，档案管理人员将会拥有高度责任感；第二，加大对档案管理的投资，购买先进技术，在存储档案和整理档案时，采用信息化设备，不仅能够避免纸质存储带来的弊端，同时也能够方便医护人员寻找，具有重要意义。

结语：医院档案管理工作是新时代医院管理中的重点内容，采用信息化管理方式，才能够更好的对档案实施科学管理，档案中有非常丰富的资源，医院想要在未来发展壮大，档案管理工作发挥着重要作用。所以医院需要重视档案管理工作，树立完善管理体系，促进医院未来的发展。以期在未来发展中，医院档案管理工作能够得到促进和发展，医院也能够拥有新的发展方向。

参考文献：

[1]谷士鹏.医院档案管理工作的意义和措施——评《信息工作与档案管理》[J]. 中国医学装备,2020,17;188(04):214-215.

[2]沈丽娇.新医改背景下地市医院档案管理工作的问题与对策[J].兰台内外, 2020,284(11):18-19.

[3]王兆国.浅谈医院档案管理工作的现状及创新[J].中国实用医药,2012, 07(013):262-263.