建筑工程合同变更与索赔管理策略

建筑工程合同变更与索赔管理策略

万小杰

中国水利水电第三工程局有限公司 陕西省西安市 710024

摘要：目前，我国建筑行业发展迅速，建筑市场存在较多的合同变更和索赔问题，由于建筑市场受工程承包竞争的制约，建筑工程合同变更与索赔问题较严重。文章阐述了合同变更的概念，分析了建筑工程合同变更形成的原因，进而针对建筑工程合同变更索赔的因素提出管理策略，以供相关人员参考。

关键词：建筑工程；合同变更；索赔管理

引言

我国经济发展实现了全面转型，推动了建筑领域的飞速发展，同时许多新项目规模也逐渐扩大，建筑工程出现了复杂化情况，同时也造成了工程变更现象频频出现。当建筑施工过程中出现工程变更现象，就会引发很多问题，因此，要做好工程变更的准备与管理工作，强化建筑工程索赔管理内容，促进建筑企业的健康发展。

1合同变更概念

建筑工程项目施工现场合同管理与索赔指的是，施工企业与业主之间为实现工程项目的建设目标与自身的经济利益，双方需要明确的权利与义务的一种书面协议。科学的合同管理与索赔方法，是保证工程项目质量、效率以及进度的重要手段之一。建筑工程合同变更的管理策略中，包括对建筑工程变更索赔的控制以及建筑工程合同变更索赔的管理。具体研究合同索赔中的一些问题，给建筑企业意见，保障建筑企业协同发展。很多建设项目在进行过程中都会发生合同变更问题，合同变更有时变化较小，有时较大，对建筑项目具有不同程度的影响。建筑项目的业主、工程师、承包商都必须了解合同过程，运用专业的方法处理好合同变更产生的问题。同时，建筑项目的现场工人也应对现场情况有所了解，根据变更情况与业主和建筑企业处理好问题。在建筑中合同变更中的小细节或者解释类的变更，对建筑成本的影响不大，同时也不会影响合同期限。但是有些变更会对建筑成本和建筑期限造成较大影响。合同变更对业主来说是寻求完成原合同以外事物的一种方法，并不是承包商创造不合理收益的机会。

2建筑施工过程中工程变更的产生原因和变更分类问题

1）社会自然因素影响的工程变更包括相关政府机关部门对建筑工程提出了全新的要求，比如国家政策改变、环境要求变更、城市规划方案改变等影响建筑项目的正常实施，需要建筑施工作出相应的配合与调整，因此，需要实施工程变更。另外，建筑工程的环境出现改变，例如，地质环境发生变化，影响建筑工程建成后的质量，达不到后期的施工标准，需要进行临时变更。2）人为环境因素影响的工程变更主要包括工程方领导传达全新的指示，要求对建筑工程的相关内容进行全面修改，结合业主的实际需求对项目计划进行合理的调整；建筑施工中各方人员对项目的理解意图偏差，包括设计、勘察、监理等对施工意图理解错误，需要进行图纸修改，这时就会出现工程变更；又或者出现全新的技术和施工方案，需要改变原施工计划，造成承包商施工方案改变。3）设计因素影响工程变更主要是在建筑工程的设计图纸中出现错误、遗漏、冲突以及缺项等问题时，需要进行项目临时变更，如果设计图纸中存在违反社会环保、消防以及公共安全等内容，需要进行强制修改，变会出现工程变更。

3建筑工程中合同变更与索赔管理方法

3.1 建立良好的内外部关系

在开展变更调差工作中，要加强与建设、设计、监理等外部各方及内部各级的沟通联系，创造有利变更环境，推动各项报批工作顺利进行，提升项目经济效益。项目施工中尽可能了解建设单位心理，争取最大的变更空间。实施变更工作过程中切不可急功近利，让相关单位工作人员产生抵触心理，他们的认可更利于变更工作的开展。要坚持“谁变更，谁受益”的原则，全面提高变更索赔工作效果及变更索赔人员的工作积极性，为变更索赔工作创造内和外顺的人际关系，推动变更索赔工作持续运行。

3.2注重索赔方法

在实际设计施工建设过程中，事无巨细，做好相关记录和以后可能用到的施工索赔证据收集，同时请监理人员、业主以及设计施工相关人员一同签字确认，留存保有签名的会议纲要，保存好各有关单位之间来往的信件和相关消息记录等，确保在处理建筑施工索赔时事实充分、数据合理。在签订建筑施工合同时，施工单位应该派一些专业素质过硬的设计师以及项目管理人员，仔细研究施工合同的每一项条款，为以后施工建设完结以后的施工索赔处理打下基础。针对业主为责任开脱制定的漏洞条款应该提出施工承建单位方的意见，例如，付款方式、天气原因等不可预见的非人为因素对施工作业造成的影响、施工过程中各方面不同争议的解决等。索赔的计算方法和索赔费用需要有一定的标准，合乎规矩，有理有据，不能让业主感到不适。另外需要采取合理科学的索赔值计算方法，针对在挑选不一样的计算方法，给最终的索赔数额造成巨大的影响。在进行工程项目过程当中，合同的每一方都应该遵守专用的条款来进行计算索赔钱数。而对于遇到合同里面无进一步明细的的金额补偿的条款时，这个时候承包商需要在计算索赔金额之前，要跟专家进行咨询，选择合理科学的的计算方式。在面对重大索赔的项目计算时，所选用的计算方式也是不一的，分析各种计算方法的合理性和业主接受可能性的大小。

3.3完善工程合同管理制度

首先，为了提升合同管理人员的责任意识，就需要明确管理工作职责，并落实到相关人员，使得合同管理人员充分了解自身的工作职责，并结合实际的权力进行管控，做好合同管理的工作。其次，完善部门之间的协作体系，促进信息的交流、并且促进各项工作的相互配合。合同管理部门需要更加注重收集施工材料，还需要收集合同证据，对合同的执行情况进行追踪。针对工程实际情况，及时防控风险、并进行风险数据汇总，还需要与其他部门建立审查小组，做好项目全过程的监督管理工作，确保工程合同要求与实际情况的一致性。

3.4强化索赔管理

由于建筑工程具有一定的复杂性，在施工过程中难免会出现矛盾与错误，相关方面要做好正确的应对，有效地降低不利影响。所以，参与建设的每个机构都要认真理解项目内容，做好图纸会审与交底工作，有效地解决施工矛盾与问题。在对造价进行跟踪时，要合理地对工程变更相关文件进行计价，方案部组织相关负责人对项目设计变更进行讨论和确认，并交由项目总负责人进行审批，设计院重新出具变更单，建筑工程方案部门工作人员需要对项目进行重新编号、汇总、跟踪等内容，并做好施工对接工作，全面落实项目工程变更细节，同时做好文件归档。施工阶段工程变更会随着时间的变化影响减小，如果变更越早，对工程的影响越小，如果变更通知越晚，那么对工程的影响也越大，因此，要提前做好变更准确，尽量在开展施工前做好全部变更，避免造成更多的影响。

结语

综上所述，在当今建筑工程中，变更索赔越来越加普遍，合同变更的索赔对提高企业利益有重要作用，对企业发展有着重要的影响。在建筑工程合同变更索赔的管理中，能很好展现企业的管理水平，良好的合同变更索赔管理能够保证企业利益，对企业收益有重大帮助，企业的经济效益也能得到提高，在经济浪潮中得以长远发展。因此企业要重视建筑工程合同变更与索赔的管理工作，加强建筑工程变更索赔的控制，对建筑工程合同变更索赔加强管理，保障企业在变更索赔中不损失利益，促进企业健康发展。

参考文献

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