国际EPC工程项目采购管理风险分析及应对措施

国际 EPC工程项目采购管理风险分析及应对措施

李辉

中广核工程有限公司，广东 深圳 518000

摘 要：随着国际承包项目市场的不断发展，工程项目呈现出多元化与复杂化的特点，EPC合同模式在这样的情况下得到了更多的关注。面对国际EPC工程项目来讲，采购环节是非常重要的工作内容，采购管理工作的效果会对整个工程的质量、施工周期、施工成本都具有严重的影响。由于采购工作业务接触范围广、责任众多、管理难度较大，加强采购管理、完善采购管理制度能促进项目总体采购成本的降低，提升工程项目的工程效益。

关键词：国际EPC工程项目；采购管理；供应商；

在新时代背景下，市场经济得到了快速的发展，市场竞争形势日益激烈。在工程总承包项目当中，采购管理工作对于整个工程的质量和经济效益都具有较大的影响。采购管理工作的优劣在某种程度上直接决定了EPC承包商的盈亏。为了使国际EPC工程项目采购管理得到有效提升，需要对采购管理分析进行分析探讨，并且结合实际情况制定出具有可行性的应对措施，促进国际EPC工程项目采购管理的优化完善。

一、影响国际EPC工程项目采购管理的风险问题

（一）组织缺乏合理性

随着EPC承包模式应用范围逐步扩大，工程项目在采购管理过程中也得到了完善。但是实际情况下，由于采购部门存在部门设置重复的情况，使管理工作和管理费用增多，但是整体工作效率和工作质量不能够得到有效保证^[1]。因此采购持续时间较长，即便是进行大规模的采购也难以获得足够的折扣，增加了采购投入的资金数额。由于采购工作存在一定的复杂性，并且持续时间较长，在项目考核以及核算过程中面临着较大的难度。

（二）管理不完善

部分EPC工程项目对采购管理的作用认识不够深，采购管理部门在工作过程中不能够得到足够的支持与配合。由于管理工作的不完善，使采购物品的生产质量不能够在事前做到有效控制，经常会面临事后处理的过程。并且由于采用部门与其他部门之间缺少沟通合作，使采购结果难以进行科学全面的评价。加上相关信息的不完善，项目管理过程中各个部门不能进行有效沟通，严重影响了采购管理工作的质量与效果。

（三）供应商选择不合理

一部分项目采购管理部门在选择供应商的时候没有进行全面的分析考察，选择过程较为随意。在对供应商资质进行考核的时候未能严格按照相应的程序，降低了考核结果的可信度。另外，无法与供应商保持长期的合作关系也成为了影响采购管理工作的重要因素，频繁更换供应商不仅能以保证产品质量，也会影响项目的整体进行。

二、解决国际EPC工程项目采购管理风险问题的措施

（一）建立完善的采购制度

建立完善的采购制度是实现控制采购成本的有效方式，可以降低采购管理工作风险因素带来的不利影响。利用完善的采购制度规范采购工作，使各个工作步骤都有章可循，降低成本的同时保障整体质量^[2]。在制定采购制度的时候需要确保公平、公正和公开，避免采购过程中部分工作人员出现不良行为。采购原则、采购方式、采购程序和进度都需要与项目经理或者总承包部门进行确认。此外，需要对各项采购物品制定出严格的评价体系，将采购物品架构进行管理分类，划分成不同的价格资源库，能更好的寻找物品供应商。在采购一些重要物品和设备的时候，需要及时更新评价。与此同时，也应当对无底价招标的使用给予更多关注，由于无底价招标可以大幅度降低采购成本，为此应当做好工程宣传工作。

（二）提升采购风险预见控制能力

在当前阶段，很多EPC总承包商承接的都是紧凑型工程，这些工程通常具有进度风险大的特点，应当做好事前控制工作进行风险的预见与控制，降低风险因素对工程项目进度的影响，使项目进度计划与目标能够顺利实现。为了满足生产周期设定，需要积极构建采购资料数据库，令采购工作可以依靠数据库展开工作计划的制定，保证采购工作的有序性与合理性。在一些重要设备的问题上，需要对工艺流程、加工时间、常见问题等进行全面的调查，严格控制风险的发生。如果项目在调试阶段出现问题，需要根据充分数据库相关信息，制定出有效的应对措施，促进EPC项目采购工作质量与效率的提升。

（三）强化专业采购能力，促进采购人员培训

在EPC项目工程采购工作中，采购人员具有重要的作用。采购人员需要根据项目的特征、工作量等进行划分。由于部分EPC项目的采购队伍人员专业经验不足，未能保障物品质量和供应商的合理选择，项目进度的推进受到影响。面对这种情况，项目管理人员需要运用人力资源建立自己的供应网。采购部门需要根据项目需求制定完善的采购计划，合理分配采购人员^[3]。同时对采购人员进行定期培训，提升他们的工作经验和专业素养，进而使采购工作的质量拥有可靠保障。

结束语

国际EPC项目在实施的过程中，采购工作对于整个项目的成本和质量都具有一定的影响。因此，项目管理人员应当对采购管理工作拥有正确的认识，给予足够的支持与帮助。促进采购管理制度的建立，提升采购人员专业能力，使采购管理工作的整体质量得到提升。

参考文献

[1]郭雅楠.基于供应链一体化的国际工程EPC项目采购管理[J].商业文化,2021(19):110-111.

[2]冷秀月.浅谈工程总承包项目采购风险管理工作[J].有色设备,2021(01):84-86.

[3]王渊.项目总承包的采购模式及相关问题[J].居舍,2021(02):3-4.