新时期如何提高办公室政工人员工作水平

新时期如何提高办公室政工人员工作水平

陈斌

二重（德阳）重型装备有限公司工会委员会 , 四川 德阳 618013

摘要：进入新时期以來，我国市场经济体制变化明显，在为企业带来挑战的同时，也带来较大的发展机遇。在激烈的市场竞争环境下，若是想要站稳脚跟、提高综合竞争力，还需要从自身角度出发，加强各个方面工作管理，只有这样才能更好地适应时代发展。办公室政工工作，作为企业经营管理的重要环节，工作质量与水平将直接关系到企业经营，必须引起高度重视。因此，联系实际分析新时期提高办公室政工人员工作水平的有效策略是十分必要的。

关键词：办公室；政工人员；工作水平

1提高办公室政工人员工作水平的作用

1.1能够促进企业的稳健发展

在当前全新的时代背景下，许多企业注重政工工作的开展，通过对企业办公室政工工作人员工作水平的有效提升，可以确保企业办公室工作的质量更好落实，从而为企业带来较大的经济效益。除此之外，通过提升办公室政工人员的工作水平，还可以让所有的政工人员在企业的发展过程中最大限度发挥自己的价值，从而推动企业稳健发展。

1.2能够为企业管理起到辅助作用

通过对企业办公室政工人员工作水平的提升，可以有效提高企业管理的质量。政工人员的工作水平得到较为明显的提升，那么他们可以明确企业发展的方向、目标以及理念，在企业的发展过程中尽力做好自身的工作，严格约束自己的行为规范，发挥自己的最大价值效用。在企业的管理过程中，可以使得实际的企业管理工作更加有效和方便，从而提升企业管理的质量与效率。

2影响政工队伍工作能力的主要因素

2.1少数政工工作人员思想政治意识差

目前个别企业办公室政工人员的工作水平较差，其中一个重要的原因就是他们的思想政治意识较差。个别企业没有对政工工作进行足够的重视，甚至他们缺乏必要的政工工作思想意识，从而导致在实际政工工作的开展过程中仅仅做一些表面工作，或者根本没有落实，严重阻碍了企业政工工作的顺利开展，对企业造成了一定的经济损失。

2.2政工工作缺乏创新

想要促进企业未来的有效发展，必须要根据市场的实际情况进行相应体制以及发展的优化改变。同样，相关政工工作的开展也需要进行适时的变化。但是，目前我国许多企业政工工作的思想较为传统，并且相关的工作内容较为落后，无法有效满足市场的发展需求，进而导致企业的政工工作无法顺利开展。除此之外，许多企业的政工工作缺乏一定的创新性思维，如果企业失去了创新的思想和能力，那么未来的发展势必不会长远。

2.3政工人员综合素质有待提升

在当前市场经济飞速发展的全新背景下，许多企业选择多元化的发展途径，虽然有一定的成效，但是同样面临着各种复杂环境所带来的严峻挑战和问题。此时，只有充分发挥所有办公室政工人员的责任心和积极性，并且带动所有工作人员努力工作以及进行相应的思想教育，才能够确保企业可持续发展。但是，一些办公室政工人员的综合素养较为欠缺，他们自身的专业知识水平有较大的提升空间，进而导致他们未起到带头作用，甚至没有严格按照相应的要求和标准开展工作，阻碍了企业政工工作的开展。

2.4激励机制有所欠缺

除了上述的问题以外，之所以企业办公室政工人员的工作水平较低，激励机制不够完善是其中一个较为关键的原因。对于企业的政工工作开展而言，想要确保政工工作的质量和效率，那么需要激发所有政工人员的工作积极性和热情，需要制定较为完善的激励机制，以此对所有的政工人员进行相应的激励。目前我国许多企业政工工作的激励机制不够完善，甚至他们并没有制定相应的激励机制，这导致许多政工人员认为企业对他们的工作并不重视，从而失去政工工作的热情和积极性。

3提高办公室政工人员工作水平的策略

3.1制订科学的规章制度和程序，形成良好的管理机制

量化管理，明确工作职责，完善办公制度，提高工作制度意识，促进办公制度化、规范化、流程化、科学化；建立完善的岗位责任制，明确职责，抓好第一层，层层落实；明确办公室的基本工作范围，确保职责明确，实行量化管理；建立有效的奖惩制度，可充分调动员工的积极性和主动性，有效提高办公室的工作效率。

3.2利用计算机提高办公室工作效率

信息是办公管理的关键环节，在现代办公中更为重要，包括信息的收集、整理、使用、检索等。信息的传递与共享、办公信息数据完整、连续、及时都极为关键。因此在办公信息管理中，合理、有序地安排，保证信息和数据的方便获取，通过计算机，可方便收集。而电子邮件等通信手段可实现信息的传输和共享，互联网可建立有效的数据库管理系统，有效地组织办公室的信息数据，方便以后使用，由于计算机存储空间巨大，提高工作效率和节省工作时间就非常重要。而且运用计算机可进行电话会议，不仅节省组织会议的成本，而且节省时间，随时随地召开会议，会议过程中计算机记录会议内容，确保会议记录的安全存储。大大节省了资源，提高办公效率。

3.3发挥决策支持作用

为减轻企业领导的工作压力，他们可以保持足够的力量和精力来管理业务和思考重要问题，而不必承担复杂琐碎的任务。及时提供辅助性的参考和指导，掌握会议和政策方向，减少领导决策中可能存在的不足；同时简化文件和数据，及时提交领导关注和急需解决的问题和数据，及时发布批准的文件、报告和指令。

3.4提高表达能力

办公室是储存材料和思想的地方，大多数材料都是写不出来的，所以必须做三件事：一是努力学习，在信息爆炸的社会里，知识的更新换代很快，办公室工作人员很难不注意学习就写出好的文章；其次，多练习。要写出好的文章，需要有毅力、有思考的精神；第三，善于观察，不仅善于观察和分析领导的言行，了解有关部门文件的精神，也要善于走进办公室观察人们的情况，很好地把文章结合起来，给书面材料于以深度和高度。

3.5完善监督制度，提高办公效率

企业办公室的重要职责之一是做好监督工作。提高管理效率，确保公司订单和决策的正确执行。监督过程包括决策和完成任务。办公室成立专门的监督小组，负责逐步完善监督程序和管理。作为监督过程的一部分，有必要充分了解领导的意图，并及时传达，发现问题及时反馈，建立专职负责人制度，专人直接联系工作执行部门，督促及时处理。任务执行部门应及时检查各部门的响应情况。如果响应不符合任务要求，则返回任务执行部门进行进一步处理，具体监督任务完成后，按“一切有结果，各有回声”的原则，及时向有关领导汇报。

结束语
　　综上所述，办公室承担着企业综合管理运营的重要工作，也是维系企业与员工关系的重要桥梁，对企业发展而言至关重要。然而，受到企业重视程度、员工自身因素、创新精神不足等方面因素的影响，办公室政工人员工作水平长时间无法得到有效提升。因此，在今后企业需要通过加快政工管理意识形成、融入以人为本管理理念、引入现代科技进行管理、建立政工干部培训机制等方式，提高人员整体工作水平，使其能够更好地适应新时期下企业办公室政工工作的客观要求，加快企业发展。

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