加强疾控中心档案管理的方法和注意事项

加强疾控中心档案管理的方法和注意事项

李明

海林市疾病预防控制中心 黑龙江牡丹江 157199

摘要：随着我国医疗水平的逐渐提高，加强疾控中心的档案管理变得尤为重要，这在一定程度上意味着我国的各个疾控中心需要具备较高的档案管理能力，相关人员能具备协商调节的能力，将复杂的档案管理化繁为简。本文客观阐述了疾控中心在档案管理中存在的问题，最后就疾控中心档案管理中存在的问题提出相应的方法。

关键字：疾控中心；档案管理；方法；注意事项

由于我国的各个区域的医疗水平存在较大差异，所以我国的档案管理制度在一定程度上有待提升和改善。疾控中心只有做档案管理，才能保证疾控中心能够正常高效的运转，才能有助于构建强有力的疾控中心的档案管理制度，才能从根本上解决疾控中心管理效率低下的问题。

一.档案管理在疾控中心中存在的问题

(一).档案管理中职责分配混乱、缺乏秩序性

现阶段，我国档案管理中存在的一大问题便是职责分配混乱、缺乏秩序性。很多地方疾控中心的部门责任分配不清，遇到问题，各个部门互相推卸责任，不能做到团结统一。其次，档案管理的各个部门、各个在职人员缺乏秩序性，中层管理者很难将上级传达的指令在第一时间传给下级，使得档案管理的工作效率不高。最后，档案管理的工作流程、评价等等标准不统一，相关人士很难在第一时间内完成分门别类的工作，进一步拉低了档案管理的工作效率^[1]。

(二).缺少精通档案管理的人才、各地区疾控中心档案管理水平不一

由于我国正处于发展阶段，档案管理行业出现的大量人才缺口的现象，虽然有些部门有一批档案管理人员，但是其职业素养和专业水平低下，不能够真正有效地保证档案管理工作的顺利进行，无形中增加了档案管理工作的难度，所以我国要增加对档案管理人才的培养。其次，我国的档案管理发展不够成熟并且各地区医疗技术和经济发展不平衡。主要体现在贫困地方缺乏先进的医疗设备、高素质的医疗人才、医疗的基本设施不健全。相反，经济发达的地方具有先进的医疗设备、高素质的医疗人才、完善的基础设施等等。这需要我国高度重视各个区域的医疗教育，将医疗资源分布均匀，从而使得人民们真正收益。

(三).档案管理中存在较大的法律漏洞

较为规范合理的法律制度在一定程度上有利于档案管理的快速发展，然而我国的档案管理中存在较大的法律漏洞，比如：缺乏统一的法律制定标准、法律执行力度不够等等。这会使一些不法分子钻法律的漏洞，从而使得档案管理中出现违法之事、违法违规人员。更为甚者，会为了一己私利而侵犯他人的合法利益，从而损害公众的健康和财产安全，给档案管理带来较多的舆论，不利于疾控中心的名誉和长足发展^[2]。

二.改进疾控中心的档案管理的具体方法
(一).丰富和完善档案管理的整体制度体系、使得档案管理更加的科学和规范

疾控中心想要更好地实现档案管理，首先就要丰富和完善档案管理的整体制度监督体系，这样尽可能地将医患冲突出现的概率大大降低。其次，疾控中心可以设立专门的轮班监督小组，同时还要制定一个赏罚分明的奖惩机制，这样才能更好地促使档案管理人员全身心地投入档案管理的整体制度体系中。最后，疾控中心要营造出管理严明的档案管理整体制度氛围，及时的肯定和奖励员工们的价值和贡献，这样员工们才会以更大的热情展开档案管理的整体制度工作。
(二).国家加大对档案管理工作的财政投入

充足的资金可以保证档案管理工作有序顺利地展开。国家首先要对档案管理工作进行一个基本的资金预算和制定合理的分配方案，将资金用在急需的地方，从而实现档案管理档案管理工作的效益最大化。其次，国家还要建立一个监察部门，对资金的流向进行详细地记录和备份，确保资金正确合理的被使用，而不是被相关管理人员中饱私囊和滥用。
(三).创新优化我国的档案管理、建立完整详细的档案管理数据库
随着互联网时代的到来，我国的档案管理要与互联网相结合。创新优化过的档案管理最首要因素就是和档案管理相关的科学详实的数据，这需要疾控中心不同部门通力合作，摒弃个人利益，时时刻刻将科学完善的档案管理的数据库建设工作摆在首位。这种优化后的档案管理模式在一定程度上推动我国的档案管理向着数据化、信息化的方向发展，这大大提高了档案管理的效率。最后，领导人在档案管理中要身先士卒、具有活力和冲劲，从而为底下的从事档案管理员工们树立一个榜样。

(四).树立较高的档案管理漏洞防控意识、做到人人有责和人人监督

大多疾控中心都会出现档案管理不善的情况，很大程度上是由于疾控中心的档案管理意识较为薄弱，不能够对出现的危险苗头做出及时的扑灭和防范。首先，疾控中心要定期展开档案管理漏洞防控动员大会，通过重复的会议使得疾控中心全体职工提高档案管理漏洞防控的意识，让全体职工知道和了解什么是档案管理和漏洞、怎样防范漏洞，这种动员全体职工的方式可以帮助疾控中心预防档案管理漏洞的发生。最后，疾控中心还要制定一套针对档案管理漏洞的科学合理的防控方案，实现疾控中心资源的妥善分配，使得内部职工各尽其职。

(五).增加档案管理过程中的人才数量、增加人才的综合竞争力

疾控中心的档案管理工作离不开精通档案管理中的高端人才，这就需要我国疾控中心大力引进专业的、素养高的人才。首先，我国疾控中心可以通过高薪和优厚的福利待遇来吸引专业素养高的精通档案管理的人才。其次，我国的疾控中心还要主动给人才人性化的关怀和爱护，使得人才感受到家的温暖，从而更积极主动地投身疾控中心的的档案管理的工作中。最后，相关疾控中心还要定期组织人才进行专业性的考试和培训，使得人才在一次次的理论和实践锻炼中提高自己的专业水平，从而更好地为我国疾控中心的档案管理中工作服务^[3]。
结束语：

想要疾控中心有个较好的档案管理，就要先有个合理科学的档案管理，同时，疾控中心要结合自身的实际情况进行档案管理的改革。找出问题的根本，从而针对具体问题具体分析，才能保证疾控中心能够正常高效的运转，才能有助于构建强有力的疾控中心的档案管理制度，使得档案管理更加的科学有效。

参考文献：

[1].卢艳华.关于加强疾控中心档案管理的对策与注意事项.[J].山西青年,2019(10):23.

[2].肖红玉.关于加强疾控中心档案管理的对策与注意事项.[J].办公室业务,2019(07):05.

[3].陈莉.赵志杰.试论加强疾控中心档案管理的方法和注意事项.[J].世界最新医学信息文摘,,2019(04):26.