建筑项目招投标的电子招标系统应用

建筑项目招投标的电子招标系统应用

雷永杰

广西城建咨询有限公司

摘要：电子招投标系统是集成度非常高的信息系统，其主要包括网上业务系统和网络安全系统等方面。并且在建筑项目招投标阶段的招标、投标、评标、合同等工作中可以进行数字化与网络化管理。基于此，本文阐述了电子招投标系统的主要特征，对建筑项目招投标的电子招标系统应用及其措施进行了简要分析。

关键词：电子招标系统；特征；建筑项目；招投标；应用；措施

电子招投标系统打破了传统模式下的招投标流程，在一定程度上可以规避传统模式带来的一些弊端，同时还能够节约大量因招投标工作产生的成本，因此必须加强对建筑项目招投标的电子招标系统应用进行分析。

1 电子招投标系统的主要特征

公开、透明。对于建筑项目招投标制度而言，公开、公正、公平是必须遵循的原则，而在传统招投标工作中，招投标工作处于半公开状态，导致建筑项目招投标的腐败等不良行为的衍生。而电子招投标系统不论是招标信息或是投标公司的资质情况等都是共享公开的，这在一定程度上杜绝了建筑项目招投标工作的不合法现象的出现。　　

规范科学。电子招投标系统平台是按照招投标工作的主要流程、内容从计算机后台进行管理的系统，因此其系统内部具有自己的程序和数学语言不能够被轻易地更改或是忽略、替换。这就强制要求建筑项目招投标工作中必须按照电子招投标系统做好各项招投标信息的收集和输入，确保能够最终形成一份符合规则标准的招投标文件，推动招投标工作开展。

2 建筑项目招投标的电子招标系统应用

2.1 招投标文件生成功能的应用

建筑项目招投标的招投标文件生成非常重要，传统招投标工作当中的招标文件在进行第二次修改时，具有较大的工作量，并且难以保证招投标文件修改的规范性与准确性。招投标文件生成功能可以根据招标文件的具体规范和要求，对于投标文件的格式进行标准化设定，保证编制过程可以准确、高效率的进行，并且保证了相关内容得到严格的约束。在应用电子招标系统中，通过对信息系统指定相应的流程、规则、范本等文档模板格式，有效的保证了招投标文件生成的规范性。在电子招标系统应用中，将相关规范化的模板应用在信息系统当中，可以有效的减少人为操作对招投标文件生成的影响。在文件编制中应用电子签名，保证了招标文件的合法性。投标人在电子招标平台下载招标文件之后，可以有针对性地影响招标文件要求，规范完成投标文件制作工作。

2.2 招标文件的澄清功能应用

建筑工程招标文件澄清是保证招投标工作公开、透明进行的重要策略。电子招标系统的应用，为招标信息的公示提供了一个良好的互信平台。投标人在完成投标之后，可以对于招标文件中问题进行及时的沟通，并且在规定时间内，对需要澄清的问题进行响应。招标方在收到投标人提出澄清或沟通要求之后，可以采用统一公示答疑的方法，有效的完成招标文件的澄清，并存留电子化的数据凭证。

2.3 网上开标功能应用

网上开标是电子招标系统对外公开的手段，也是开展招标工作中的一个必备环节。电子招标的应用为招标人和投标人建立了一个平台，双方可以实时进行沟通，招标人与投标人可以不受空间限制的在上平台完成招投标信息交互的操作。这种方式与传统招投标工作的开标方式相比，提高了双方的工作效率，减少了招投标成本。另外，网上开标的进行，将招投标工作的公开公平公正发挥到极致，最大限度的将招投标信息进行公开，减少人为因素对开标的影响。

2.4 网上评标功能的应用

电子招标系统中，评标工作可以通过互联网的评标平台来进行，在做好提前的评标办法录入之后，评标人员只需要对于投标文件进行阅读，并且参照系统既有评标标准进行打分，为推荐中标候选人提供科学的理论依据。评标结果进行电子化签章，为后期评标信息电子化存档做好了铺垫。但从功能和应用性层面考虑，评标环节需要开发的功能如：智能化算分、数据对比分析、串标围标智能化判断、自动清标、远程评标等均具有较大的开发难度。传统网络技术已经难以实现，需要应用人工智能化等技术的嵌入，但目前行业对这方面的技术难度缺乏足够的认识。

3 建筑项目招投标的电子招标系统应用措施

3.1 健全电子招投标管理平台

建筑项目招投标应用电子招投标系统开展招标时，首先要建立相应的电子招投标平台，通过招标和投标平台来为建筑工程的招投标提供服务。在建立电子招投标平台时，要注意保证使用技术的科学完整性，确保可以通过这一平台可以有效集成相关信息。同时还应保证平台可以有针对性的进行信息更新，使投标方可以利用平台快速搜索、分享和加载自己需要的信息数据。另外，在建立相应的电子招投标平台后，还要加强对平台的监督和管理，根据相关的规定和机制实现平臺稳定运行。同时还要注意各种先进技术的应用，提高电子招投标平台运行效率，实现对平台的有力监管。这样既可以通过完善的电子招投标管理体系，保障建筑项目招投标过程的顺利进行，又可以提高招投标工作的效率。

3.2 科学制定评标规则

由于不同地区的电子评标软件在内容、形式等方面都存着一定的差异，导致缺乏科学统一的评标规则。目前，常用的电子招投标体系评定方式是综合评估法，这种方法在使用时，其内容较为简单，但存在者极为明显的管理漏洞，导致评标过程经常会受到各种人为因素影响。比如，在使用综合评估法分析判定相关的投标单位评标文件时，经常会存在缺乏判定依据等现象，使项目的评标功能依旧处于自检和辅助评标阶段，难以保障评标结果的准确定和科学合理性。面对这些问题，相关部门应提高重视程度，对电子评标软件进行不断地完善、研发和创新，提高软件应用的科学性。同时还应结合软件开发的原理，建立科学性的评标规则，提出更加有效的评标手段，为电子招投标工作的实施提供保障。 　　

3.3 严格在线监管

随着电子招投标技术的发展，在实际应用过程中应注意提高其交易的安全性，确保在提高招投标效率的基础上，实现科学合理的招投标。对此，相关部门就应加快完善电子招投标中使用的信息技术、网络技术以及相关的信息数据库，使用先进的技术手段，对电子招投标管理平台进行权限、身份识别、安全规范和、备份等方面的设置，加强对系统平台的安全高效管理，提高电子招投标系统应用的安全系数。同时，有关部门还应加强对电子招投标活动的在线监督和管理，建立可以同公共服务平台进行对接的监督管理行政平台，实现信息共享和跟踪，便于及时对围标和串标等行为进行查处。

3.4 保证操作透明化

为保障电子招投标实施的科学合理性，首先，要求交易双方处于统一平台中，利用电子招投标系统进行招标，尽可能减少各种人为因素的干扰；其次，应在实际进行交易的过程中开放信息，利用信息技术和网络技术对信息进行系统化和自动化管理，实现信息共享；再次，不断对电子招投标平台，进行技术开发和更新，提高平台的运行速度；最后，加强对电子招投标交易过程的严格监督和管理，确保操作过程的透明化。

结束语

综上所述，建筑项目应用电子招投标系统开展招标、投标和评标等工作，加强了对招标过程监控，提升了评标效率和效果，降低了建筑工程评标人员的工作量，减少了人为因素带来的不稳定性，提高了评标准确率，因此对建筑项目招投标的电子招标系统应用进行分析具有重要意义。

参考文献

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[2]关玮.建筑工程招标投标中电子招投标系统的运用[J].经济·管理·综述，2019（06）

[3]刘阳宇.论建筑工程招标投标中电子招投标系统的运用[J].建筑技术研究,2019(8)