电力物资仓储管理存在的问题及优化对策

电力物资仓储管理存在的问题及优化对策

常建民

国网科尔沁区供电公司 内蒙古 通辽 028000

摘要：随着社会的不断发展和进步,我国的电力行业也获得了一定的发展,从而不仅扩大了有关电力工程的建设规模,而且还在一定程度上增加了电力物资的需求量,因此,对我国物资仓储管理水平也提出了越来越高的要求.然而,我国的电力物资仓储管理中却仍然存在着一些问题,基于此,文中重点分析了电力物资仓储管理中存在的问题,并提出了合理有效的优化策略。

关键词：电力物资；仓储管理；问题；优化措施

1仓储管理概述

        “仓”即仓库，为存放、保管、储存物品的建筑物和场地的总称，可以是房屋建筑、洞穴、大型容器或特定的场地等，具有存放和保护物品的功能。“储”即储存、储备，表示收存以备使用，具有收存、保管、交付使用的意思。仓储是指通过仓库对物资进行储存、保管以及仓库相关储存活动的总称。它随着物资储存的产生而产生，又随着生产力的发展而发展。仓储是商品流通的重要环节之一，也是物流活动的重要支柱。仓储是集中反映工厂物资活动状况的综合场所，是连接生产、供应、销售的中转站，对促进生产提高效率起着重要的辅助作用。仓储是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放。它是集中反映工厂物资活动状况的综合场所，是连接生产、供应、销售的中转站，对促进生产的提高效率起着重要的辅助作用。同时，围绕着仓储实体活动，清晰准确的报表、单据帐目、会计部门核算的准确信息也同时进行着，因此仓储是物流、信息流、单证流的合一。仓储部门的三个管理职能为，收、发、存(又称，进、销、存)。“收”指的是按照订单收点物料或产品。“发”指的是发放物料或产品。“存”指的是保管好物料或产品。收发料的流程包含两个方面，一个是材料的收发，一个是产品的收发。物料的收发要严格按照公司规定的SOP进行，包括各种流程和各种表单，严格把控数量和质量，以免造成不必要的浪费和损失。物料的保存和保管，需要借助很多的管理方法和管理工具，定量包装，分别建卡，记流水账，定期盘点等。

2电力物资仓储管理问题

　　下面简要介绍了电力物资仓储管理中的几个常见问题。

　　2.1采购和仓储计划不够完善

　　由于电力工程具有施工涉及专业多、规模较大、施工周期长、施工场地不固定的特性，因此其仓储管理工作具有极强的专业性，在进行电力物资采购和仓储时，一定要结合实际施工情况制定科学合理的计划，不能忽视采购计划和仓储管理工作对于电力工程正常运行的影响，要确保材料采购及时、配套，能满足现场施工要求，同时采购进来的物资不能在仓库堆放时间过长，这会增加仓储的成本，也会增加电力企业自身的管理风险，最好时在施工前的规定时间内能将材料采购至现场，而实际的施工中，部分电力企业忽视材料采购工作，一个类型的材料统一购买，积压堆放在仓库，增加了材料的损耗率，浪费企业的仓储成本，或者采购不及时影响电力工程正常开展，这些做法都是没有合理的采购和仓储计划导致的。

　　2.2仓储管理模式较为落后

　　由于电力物资仓储管理工作非常复杂，物资种类多、数量大，管理工作是一项庞大的工程，通过纸质版的材料台账无法满足管理要求，当前很多电力企业在进行物资管理时，还是使用传统的笔记进行进出台账管理，这不利于电力物资的信息化管理，不能很快地对仓库中的材料进行盘点，来确定后续的采购计划是否要进行调整，这种落后的仓储管理模式对于电力物资仓储管理工作极其不利。

　　2.3仓储管理工作协调不到位

　　电力物资仓库管理中，由于各仓库管理的主体不在同一个系统，使得电气企业对各个仓库库存的物资进行合理的调度和平衡变得难以实现，当前，电力公司的下属部门都设置了属于自己的仓库，比如物流中心、分公司和建设单位等等，这样就可以在地理分布方面具有很大的优势，各单位在管理仓库的时候也可以清晰的核算资产，但是，这也导致了诸多的问题，其中最为明显的问题就是各仓库之间的物资平衡和调配很难实现，因为不能统一的管理和调度这些储存的物资，那么就会影响到物资的流通，各仓库之间没有必要的进行沟通，从而不能有效的调拨和共享各自的资源，这就使得某些仓库物资积压，某些仓库因为供货不及时影响电力工程的顺利开展。

3建设物资管理信息化的有效做法

        3.1正确认知物资仓储管理信息化

        实现电力物资仓储管理电子信息化建设，正确认知物资管理信息化。针对企业整体进行物资管理信息化认知度方面的提升，对管理人员提出更高的要求，以自我认知为出发点，积极学习消化物资仓储管理的新知识，确保各个层级的工作人员充分认识物资仓储管理电子信息化建设对于公司整体发展以及物资管理工作的重要性。只有管理人员正确认知物资仓储管理的信息化建设意义，强化建设意识，才可以高效结合新型理论知识，全面展开物资仓储管理工作，有利于提高企业物资仓储管理的电子信息化能力。

        3.2培养物资仓储管理信息化人才

        推动现代物资管理信息化的建设，除引导实现对物资仓储管理的正确认知外，管理人员更要保证物资仓储管理电子信息化人才的选拔与培养，打造优秀而又坚实的人才队伍。选拔式建立物资管理信息化团队，鼓励成员积极参与物资管理信息化方面的教育培训，加强其中复合型人才的实时沟通，以此实现信息化建设推进及团队成员素质提升。要想建设高复合型的物资管理信息化人才，要结合培训理论知识与岗位具体实践，理论联系实际熟悉业务流程。

        3.3坚持协同工作原则

        物资管理是对于企业生产经营中所涉及物资的规划类的组织活动，贯穿在整个企业经营链中，那不可避免的就是各个部门各个岗位之间的协同工作。在开展信息化建设的过程中，最应该重视的就是每一环节中所有元素的协同，包括每一项业务环节、每一个岗位工作人员等。此外，借助电子信息化的实时共享功能，实现各项业务资源的实时传递，对强化所有工作岗位的协同交流有重大意义。

        3.4构建物资仓储管理电子信息化体系

        物资仓储管理信息化建设最关键的还在于构建物资仓储管理电子信息化体系。对于电力企业物资管理来说，该体系的日常多是计划、招标、出入库、履约以及质检等工作，严格真实呈现每一项目的物资采购、使用状况。信息化建设可以直观地为管理层决策提供数据支撑，以提高实施方案的准确性，提高整个企业自身的物资管理水平。更多的是，该体系的构建可以实现将仓储相关数据信息实时并精确地传递给管理层，为其在有效时间内的实施方案提供数据支撑，提高电力物资仓储管理决策的智慧性与可信度。

        3.5统计分析可视化

        仓储管理统计分析主要目的是将仓储管理系统经过分析、计算、统计之后得到的结果展示给用户，其本身更着重于友好的数据展现形式及美观的展示界面。利用可视化技术，对电力仓储的作业活动、物资库存、品种结构等大量历史信息进行综合统计分析，以图表、地图、文字等可视化形式输出并展现，直观反映出仓库运营中存在的一些问题，为业务人员处理预警问题提供参考依据，从而更好地指导电力仓库的管理工作。对电力仓储进行统计分析，主要包括库存分析，当前库存金额、各类物资库存金额、各形态物资库存金额;出入库分析，日出库入库金额、各形态物资出库入库金额;库龄分析，当前在库物资库龄分布、各类物资库龄分布、各类物资积压金额;周转分析，配送金额、各类物资配送金额、各类物资调拨金额等。

参考文献

        [1]赵晋斌.电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J].中外企业家，2018(35):11.

        [2]张俊.电力物资仓储管理存在的问题及优化对策[J].企业改革与管理，2018(18):46+68.