新时期如伺做好环境监察档案管理工作

新时期如伺做好环境监察档案管理工作

陈杰

山东省菏泽市曹县青菏街道办事处农业农村服务中心， 山东 曹县 274400

摘要：做好对于环境的保护是全国人民的责任和义务。在“十三五”规划中党和国家明确提出要做好对于环境的保护与治理。在我国以往的发展历程中，由于技术、资金以及环保意识的缺乏致使我国以牺牲环境为代价以促进经济的快速发展。新时期，党和国家高度重视环境保护问题，并相继出台了相关的法律法规来做好对于环境的保护。环境监察工作是做好环境保护的重点也是难点，尤其是环境监察中相关环境档案的管理更是其中的核心工作之一。在党和国家实施科学、可持续发展的今天积极将科学发展观引入到环境档案的管理中。确保环境保护档案能够得到妥善的管理与维护。

关键词：环境保护；档案；环境监察

随着我国经济的快速发展，资源及环境问题与经济发展之间的矛盾越来越激烈。以我国的气候环境为例，席卷多半个中国的“雾霾”现象主要是由于将经济发展放在了首位而忽视了对于环境的保护所导致的。新时期条件下，做好经济发展与环境保护两者之间的协调统一发展是切实践行科学发展观的重要举措。档案管理是环境监察工作中的一项重要的内容之一，在注意发挥档案管理在环境监察中的重要作用，通过积极运用科学发展观建立起科学、合理环境档案管理制度，以创新的视野研究、建设起良好的环境档案管理工作，以便为环境保护工作提供科学、合理的跟踪服务。

一、档案管理的概念

档案管理是指机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件等所形成的材料进行整理、归类、提炼，从而记录、规范、指导课题研究，调控研究过程的管理行为。

二、档案管理现代化的重要性

档案事业作为人类社会发展事业的重要组成部分，在一定程度上反映了社会发展的可持续化水平。通过在档案管理中引入先进的技术和方法，利用科学的组织管理理论来引导档案工作，实现管理工作的现代化，能够提高档案管理的整体效率。通过不断实现档案管理的现代化，档案事业的发展就更加有序。以环保档案管理为例，通过不断提升环保档案管理的现代化，能够进一步丰富我国的档案事业，促进档案事业的有序发展。随着信息技术的深入推进，档案管理开始走向无纸化时代，传统的纸质档案越来越少，而电子档案越来越多。电子档案具有存储能力强、便于保存、查看等方面的优点，适应了当前信息化技术发展的大潮流，有利于档案管理与时代发展脉络相一致，促进档案事业的快速发展。环保档案尤其是环境监测的数据尤为重要，不仅是对当前环保工作的反映，同时也是未来环保工作推进的依据，因此通过实现环保档案管理的现代化，能够促进环保档案管理事业的发展。环保档案是档案管理的重要分支，是环境保护部门不同载体的历史记录，不仅是环境保护和监测工作的反映，同時也为环境保护工作的进一步完善和发展提供良好的条件。通过实现环保档案管理的现代化，能够规范环境保护和环境监测的历史数据，为后续的环境保护和监测工作提供一定的前提，确保环保工作的有序开展。

三、做好环境监察工作中档案管理的应对措施

3.1建立档案管理工作的新模式

新时期的档案管理工作要树立先进的管理思想，学习科学的管理理论，继而采用与之相适应的组织机构、组织行为、管理方法和手段，以达到预期目的。面对我国档案事业建设与发展的新形势、新任务，必须依靠科技进步和科技管理。 1.创新管理机制。在创新成为时代主旋律的当下，档案管理部门亦应当致力于档案管理工作的创新。档案材料收集的基本要求是：主动及时、全面准确、保质保量、安全保密。档案管理人员在把握收集工作的范围和途径的基础上，还必须针对工作的实际情况，与各部门经常联系，加强对平时收集工作的检查和指导，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少档案材料的流失。如此一来，不但能够确保及时的归档、建档，更能够使档案管理质量得到显著的提升。2.强化服务能力。档案信息资源管理的目的并非仅仅在于“管理”，而是着眼于“服务利用”。因此，档案部门必须强化工作理念，注重提升自身的服务能力，同时，档案部门必须转变以往被动服务的工作理念，而是应当主动出击，为公众提供优质的档案信息服务。为此，档案部门应当利用云计算技术，实现对用户档案利用诉求的掌握，并据此为其提供针对性的服务。

3.2创新档案管理思路

档案管理工作单调枯燥、工作方式相对落后，造成大部分档案管理工作人员缺乏创新意识与欲望。工作中他们循规蹈矩、按照传统办事，抱着传统观念与方法不松手，认为这些经验不可违背，日常工作也仅停留在每年立卷归档多少，不了解市场需要哪些档案资料，前沿科学发展如何，档案管理工作能否满足新形势与社会发展需求等，这些东西知之甚少，也谈不上主动工作与创新模式，长此以往直接造成档案工作失去活力。要改变这种情况，就要改变档案部门的“伸手派”做法，转变档案工作事后搜集的模式，改成事前介入与事中参与的工作理念。只有不断创新工作理念，凭借超前服务与理念赢得市场，提高竞争力。

3.3提高环保档案管理人员的综合素质

首先，培养档案管理人员的数字化意识和能力。环保档案管理现代化需要工作人员有着较强的数字化意识和能力，在掌握相关档案管理业务的同时，对计算机网络有着熟练的操作，能够通过解决各种技术问题实现档案管理现代化工作的推进。与此同时，档案管理人员应该以全新的思维来掌握档案管理任务，对环保档案进行有效的整合；其次，加强对档案管理人员的培训力度。应该不断强化对档案管理人员的培训，积极实施“走出去”战略，尽快培养出既懂知识、又懂技术、又具备良好素质的专业人才，从而为环保档案管理的现代化提供坚实的人才保障；最后，加强环保档案管理人员的学习。落实科学发展观，以构建“社会主义生态文明”为切入点，坚持全面、协调、可持续的发展理念，用以来指导当前的环境保护工作，鼓励档案管理工作人员努力学习相关知识，学习《档案法》中的相关条款，最终在掌握丰富档案管理基本知识的同时，还应该与时俱进，学习最先进的信息技术和档案管理技术，学习运用计算机技术进行档案管理的方法，比如统计、检索、输入、存储等，从而提高档案管理的综合能力，为实现环保档案管理的现代化给予人力支持。

四、结语

随着经济社会的发展，环境破坏和环境污染逐步成为社会关注的焦点，人类的生存环境受到了严峻挑战，这也为当前的环境监测带来了新的课题。环保档案管理作为环境保护和环境监测工作的重要总结，对环境保护工作有着至关重要的作用。

参考文献：

[1]周燕，王超.浅谈新时期环保档案工作存在的问题及对策[J].信阳农业高等专科学校学报.2021.（3）

[2]高德耀.我国环境监察档案的理论和实践探讨[J].山西档案，2020.（4）