建筑工程项目施工现场的合同管理与索赔

(整期优先)网络出版时间:2021-10-09
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建筑工程项目施工现场的合同管理与索赔

韩琦

山东泰安建筑工程集团有限公司 山东泰安 271000

摘要:我国工程建设最近几年发展非常迅速,加速我国整体经济建设的发展速度,提高人们的生活品质。在建筑工程项目施工现场,合同管理与索赔是一项十分重要的工作,合同管理与索赔与业主之间的利益,最终都是通过合同体现出来的。时下,在日益激烈的市场竞争中,施工企业经济效益与社会效益实现的唯一途径就是做好合同管理与索赔工作。对此,施工单位必须要认真做好施工现场的合同管理与索赔,并要求自身能时刻具备超前的风险意识,从而在业主与施工企业发生分歧与矛盾时,双方都通过法律手段来维护自身的合法权益。

关键词:建筑工程项目;施工现场;合同管理与索赔

引言

我国经济建设最近几年发展非常迅速,离不开建筑行业的支持和政策的扶持,才有今天的成就和成果。随着我国经济的不断发展,建设项目的投入越来越多,建设项目之间的合作越来越合规化、合法化,其中一个重要的表现就是越来越重视合同的合规合法性管理,特别重视施工合同的合规合法性管理。唯有掌握施工合同管理重点,分析施工合同管理的难点,才能实现施工合同管理合法化规范化,才能真正提升建设项目施工合同管理水平。

1建筑工程施工合同纠纷的特点

1.建筑工程施工合同纠纷比较专业,在建筑工程施工过程中,每一个施工环节都需要专业的建设和管理,如施工组织、建设团队、施工团队、工程监理、设计环节、勘测环节等。此外,施工进度、工程预算、工程结算、工程款的资金投入等,也是非常专业的。由此可见,要想更好地解决建筑工程施工合同纠纷,就必须具备一定的专业知识。2.建筑工程施工合同纠纷比较复杂,要想保证建筑工程能够顺利进行,不仅离不开建设团队、施工团队、分包团队的配合,而且需要政府、有关部门、社会各界的配合。在建筑工程建设过程中,会受到相关法律法规的束缚,比如,建筑工程禁止违法转包、分包,也不允许将建筑工程分配给专业资质差的队伍。但在实际建筑工程的承包过程中,不少承包单位因受利益的驱使,存在很多违法转包、分包的行为,在一定程度上造成了建筑工程合同纠纷的复杂性。

2建筑工程项目施工现场的合同管理与索赔

2.1内容研究是合同索赔的重要方法

研究指的是对合同内容的研究过程,具体是指对建筑工程项目合同中约定的条款进行全面与详细分析的一个过程,通过对合同内容与条款的研究,可以帮助施工企业更好地了解自身和业主应当履行的权利与义务,并预测与判断合同潜在的风险,从而掌握合同索赔的可能性,以便采取针对性的索赔策略。作为合同管理人员,在合同履行过程中,要从工程项目的实际情况出发,并结合相关法律法规,认真研究合同的条款与内容,最大限度地不遗漏自身应得到的经济利益。合同既是法律依据,也是帮助施工企业实现经济利益的重要手段。因此,在合同中,除了需明确索赔条款外,还要明确一些其他的隐含的索赔因素,而这都是在认真研究合同的基础上才可以掌握的。

2.2做好充分的调研学习工作

发包人在准备进行建设项目施工合同管理之前,其施工合同管理人员都要充分做好调研学习工作。首先,要积极到有建设项目施工合同管理经验的兄弟单位进行交流学习,学习兄弟单位施工合同管理的成功经验,吸取兄弟单位在施工合同管理中失败的经验教训。其次,要到大型成熟的房地产企业进行学习,学习大型成熟房地产企业在建设项目施工合同管理的方法和措施。最后,在调研学习的基础上,根据自身的特点,制定建设项目施工合同管理的相关制度、方法、措施。

2.3建立完善的精细化合同管理体系

在确保组织结构处于稳定的状态下,施工企业应对各项职务进行明确分工,完善精细化管理体系,定期对各部门、岗位进行业务考核。从客观的角度来看,合同精细化管理对企业规章制度的建立有一定要求,在招标投标、合同策划、合同签订、合同履行等多个阶段,明确各阶段合同管理目标、管理制度和管理措施,是做好项目管理工作的基本要求。优化组织结构对企业精细化管理有着积极影响,建设需要不断创新自身管理模式,对于施工单位,其需要定期进行实地考察,结合业主的意见和建议,适当的调整自身管理方案,根据工程项目的实际情况制定出科学的管理体系保证精细化合同管理体系的实行,以此保障精细化管理体系的有效落实,为企业在今后的发展打下坚实基础。

2.4加强合同的评审工作

加强合同签订的评审工作,才能保证施工合同顺利签订。在签订合同的过程中,合同双方的当事人要对合同内容具有清晰的认知,并且要成立比较专业的评审小组,全面、详细、认真地评审合同内容。在评审小组的建立过程中,小组成员必须包括合同管理人员、工程技术人员、质量安全管理人员、律师等,评审小组的主要工作是审查合同中的具体条款,并且要想尽办法去核实和弥补合同中存在的漏洞。通过评审小组的严格审查,有利于降低建筑工程施工合同签订过程中存在的风险。与此同时,还能保证建筑工程施工合同具有一定的法律依据。

2.5建筑工程合同变更索赔的管理

建筑工程企业的合同管理中,变更处理以及索赔问题是一项重要内容,一定程度上体现了项目的管理水平。建筑工程企业应当加强对建筑工程施工现场的调查以及相关资料的研究,对于建筑施工过程中可能产生的问题进行探讨,利用建筑工程合同变更索赔来提升企业经济效益,这对于建筑企业发展有着很重要的作用。要保证建筑工程施工质量,同时做到企业利益最大化,需要良好的管理能力作为基础。在建筑工程施工前,要做好企业与业主的沟通工作,对合同中有关建筑工程的各项内容进行分析总结。根据投标文件对市场情况进行调查,制定理想的施工方案,尽力达到建筑工程质量要求。对施工过程中的变更进行合理预测,防止因施工变更造成的经济损失。建筑工程施工过程中的变更问题需要提前做好防范措施,对项目资料进行收集整理,企业要对项目管理中的有关规范进行深入了解。不仅如此,在施工阶段,施工方应做好资料的收集和整理。在施工现场做好建筑工程管理工作,防止众多因素纠纷对企业利益产生影响。做好签证工作的记录,防止后续冲突发生,导致建筑施工项目进展停滞。在建筑工程的变更和索赔工作中,企业内部进行提前的模拟谈判。在项目管理中,加强谈判工作对自己的利益有重要帮助。模拟的谈判能很好地锻炼谈判能力,提前准备,保证变更索赔到利益,提出更好地解决措施。

2.6科学方法是合同索赔的成功要素

要获得索赔成功,除了需具备市场意识、法律意识、风险意识、合同意识以及管理意识外,还要掌握正确的索赔方法。因此,在具体的索赔过程中还要做到以下几点:1.确保索赔事实的真实与有效;2.权利与义务必须清楚与明确;3.文字要简洁,内容要突出;4.计算要合理,索赔值要精准,以诚信打动对方;5.索赔方式要合理,切忌无理取闹;6.适当利用公关手段,及时办理相关签证;7.涉及政策性的索赔事件,必须请求上级领导和主管部门协调解决,没有十足把握,不得私自处理。

结语

综上所述,合同管理是建筑工程项目的重要组成部分,工程项目的全部建设过程都要围绕这一核心来展开,合同管理已经成为建筑行业领域健康与可持续发展中必不可少的一个环节。

参考文献

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[2]毛莉娜.分析建筑工程施工现场合同管理及风险控制[J].四川水泥,2020,(04):210-211.

[3]邹书武.探究建筑工程施工现场合同管理及风险控制[J].建材与装饰,2020,(07):165-166.