加强物资采购管理提高企业经济效益

加强物资采购管理提高企业经济效益

章 涛

国网上饶供电公司 江西省 333300

摘要：在现代化的发展背景当中，企业想要进一步提升经营管理效率，就要从物资采购入手，进一步提升物资采购模式，以优化方案的模式来带动企业的现代化进步。企业只有在工作过程当中管理好采购工作，对采购工作方案进行完善的处理和优化，才能够进一步促进相关部门的建设和发展。现在管理过程当中抓住采购的成本，控制优势，保持企业发展的自身竞争优势，在降低运营成本的同时，促进企业在新时代发展中的自我管理模式，提升以节约的发展方式来促进企业的生态化，可持续发展，这对现代企业的建设与发展有着非常重要的价值。

关键词：企业经济;物资采购;管理方案;分析探讨;

1.企业在物资采购中常出现的问题

1.1采购计划不当

企业物资采购部门人员在采购物资时，没有制定严格规范的计划与方案，使得采购环节盲目且随意，物资管理人员往往忽略了“先利库，后进料”的原则，导致企业物资库存超储或物资量无法满足生产需求等现象，占用大量的企业现金流占比。

1.2管理人员内部控制意识薄弱

国资委联合财政部制定颁发了《企业内部控制基本规范》《关于加快构建中央企业内部控体系有关事项的通知》等相关建设内控规范体系的要求。但在企业实际发展与生产的过程中，大部分的企业管理人员很少能够意识到内控制度的建立与实施对企业发展的重要意义，在实际的行动上未能遵循内部控制要求进行执行，使得内控制度变得形式化，没有形成正确规范的内控管理理念，导致企业无法在物资采购这一环节实施全员化、全过程、全方位的管理，采购人员的职业素养未能得到良好的提升，在采购过程中便会出现徇私舞弊，采购行为不端正等，加剧企业经营风险。

1.3供应商的选择不合理

企业在选择物资供应商时没有制定严格的标准，往往只看重供应商所提供的物资是否符合企业所生产产品的需求和供应商的营业执照与税务登记证，忽视供应商的企业规模和经营时长，对是否能够长期合作与供应商的物流运输能力没有明确要求，没有评估供应商的资信情况，常常导致企业在采购物资时与家庭式作坊的小规模厂家合作，使所采购的物资质量无法得到保障，采购成本高昂。

1.4物资采购不按规定招标或招标采购不规范

企业在采购大宗材料时常采用招标采购的方式进行采购，个别企业常会以生产急需等借口采用议标采购的方式来规避招标。除此之外，企业为获取某种利益，以自由竞争为借口使资质不全的潜在投标人借用他人资质或用他人名义参与投标，从而出现“串标”、“围标”等恶劣现象，扰乱了招标市场的秩序，对企业经营构成风险，企业在生产制造的过程中也会存在安全隐患。

1.5物资验收管理制度不健全

由于企业生产制造过程中所需物资量庞大且多样化，因此物资验收管理工作的难度也将随之增大。企业在经营发展的过程中常常重点关注生产效率和经济收益等直接因素，忽视了物资验收的重要性，未能建立正确规范的物资验收管理制度和要求、验收标准松懈、验收监督不严格，常会出现物资质量不达标等现象，导致企业在生产中存在较大的风险，生产产品无法达到市场需求，影响了企业的进步与发展。

2.当前物资采购管理优化的相关方案

2.1完善采购体系以及流程同时应当进一步加强采购监督

完善采购系统以及流程可以限制采购人员产生不合乎规矩的行为，并促进物料采购管理工作实现标准化，避免采购的过程之中产生猫腻的行为。除此之外，通过制定规范价格管理制度，督促所有采购人员都可以严格按照规章办事，有效提高采购人员工作效率以及工作质量，合理降低材料采购成本。其中，值得关注的一点则是应当建立采购制度要建立在明确材料采购申请流程基础上，同时必须不断加强采购监督，明确有关人员采购权利和职责，确保材料采购资金正常运转。同时为使采购部门决策更加规范、科学，采购人员在物资采购过程中应综合利用技术部门、质量部门、财务部门合理建议，促进物资采购工作更加合理以及规范化，切实保障采购管理工作能够始终遵守相关标准。此外，可以利用信息技术提高监管效率，使员工能够充分行使其监督权，从而可以对采购流程进行民主监督。此外，审计财务和其他部门必须充分利用好自身的职能，应当促使采购得到有效监管和控制。

2.2实现采购优化，加强质量控制

目前，在企业开展采购工作过程之中应当对于采购方式进行改良和优化，优化材料采购方式可以帮助公司找到质量更高、价格更优的材料，还可以寻求到长期合作伙伴。此外，如今企业可以使用询价、公开招标以及比较分析等诸多方式切实满足实质性采购要求，而且可以提高企业采购模式的现代化程度，促使采购效率以及质量得到显著提升。此外，应当优化采购模型。对于采购模型进行改良以及优化的过程之中优化供应商评估和选择，通过公平竞争选择满足竞争条件供应商，然后通过多次评估选择合适供应商。选择供应商过程之中，若是对于供应相同产品供应商，应综合考虑购买价格以及运输价格等诸多因素，在采购工作实施之中要避免单一的供应渠道并确保材料供应稳定性，以便选择最佳供应商。物料采购过程中采购人员必须有效地评估和管理物料数量，以防止由于物料过剩或由于物料短缺而导致库存管理缺乏合理性的问题出现。其中，应当通过事先制定科学合理采购计划控制采购数量，只有这样才可以有效减少企业不必要的损失，确保企业经济效益以及社会效益全面提升。在采购的过程之中不仅关注材料的价格、数量等因素外，还应当尽量避免采购到劣质材料。其中，劣质材料不仅会对企业自身正常生产产生负面影响，而且还会影响产品向客户正常交付，因此，购买者应注意材料质量问题，杜绝劣质假冒产品。若是输入了假冒伪劣的产品势必将给企业带来更大损失，并严重限制企业持续经营。因此，物资采购过程中企业采购人员应当要求端正好工作态度，必须优化采购方式，对于物资采购数量进行严格控制，同时还应当要严格控制物资采购质量，只有这样，才可以显著控制采购成本，促进企业实现健康、稳定以及可持续发展和经营管理。

2.3合理分配资源加强积压管理

在物料采购过程中，采购人员必须充分考虑物料合理分配以及有效周转，以促进库存结构实现改善和优化。若是积压物料，不但对于企业的发展生产造成严重不良影响，而且直接影响到企业经济效益和市场竞争能力提升。在积压物料等方面问题应对之中，要定期检查物料状况，并组成有关部门人员对物料进行定期评估，做好积压物料再利用和处置，以有效处理积压物料，节省空间，促进企业节约成本。

2.4识别市场动态并降低采购成本

物料价格受许多因素影响，并经常显示出相应波动，因此，物料采购人员要密切关注物料市场动态，对物料市场进行定期研究，收集相关信息。此外，还应当需要具备较强市场洞察力，同时，还应当要充分利用趋势以及物价波动规律，熟练以及了解整体的市场规律，只有这样，才能切实保障确定良好采购机会并共享采购信息，以紧密联系采购各个方面，促使企业内部采购成本实现良好有效控制。

2.5加强人力管理以及提高采购团队的业务水平

企业物料采购工作本身则就具有专业性和复杂性，因此，采购经理应具备较高能力以及素质才可以胜任，此外，还需要掌握以及熟悉其中相关采购流程，保障采购到最佳的产品，切实保障材料符合企业规范以及要求。其中，为了促进企业采购工作顺利开展以及有效执行，要严格按照规范以及标准进行合理采购，同时要联系市场动态变化情况进一步加强采购。其中应当要求建立采购团队，改善采购商整体业务功能，使相关采购商熟悉采购政策和企业采购模式，有效控制企业物料采购质量以及成本。在此过程中，企业还可以通过定期知识和技术培训工作来提高采购人员的采购能力和业务素养，在保障物料质量符合规定基础下降低企业相关成本。同时，企业管理人员要通过综合评价和考核做好人事评价工作，对于表现优秀的采购人员应当给予奖励，提高采购业务效率，提高物资采购成本管理水平。

3.结语

在现代建设发展过程当中，我国的企业面临着非常残酷的市场竞争压力，想要在激烈的市场竞争当中呈现出多元化的发展模式以更高的经济效益带动企业发展，就应该从各个方面入手，逐渐优化企业的管理方案和措施，让企业在发展建设过程当中落实更加全面的发展方案。在当前发展过程当中，还有许多的企业采购工作处于有序化的初级阶段存在非常多的管理问题，需要管理层的相关人员从物资管理的流程以及方案入手及时地提供优化方案和相关的采购管理人员进行沟通之后，增强管理人员的综合素质和管理能力。企业通过不断对采购物资的成本优化，通过对物资采购管理效率的提升可以进一步增强对企业经济管理的实际效益，最终推动现代企业在激烈的市场竞争中实现多元化发展。

参考文献

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