干部人事档案管理问题及对策分析

干部人事档案管理问题及对策分析

刘芳

高密市公路事业发展中心

摘要：为贯彻落实市委组织部关于干部人事档案工作的新要求，进一步规范干部人事档案管理，应针对干部人事档案管理中存在的问题进行处理，并规范干部人事档案管理制度。其干部人事档案管理人员应不断完善档案管理制度、创新档案管理办法，并学习目前干部人事档案管理先进做法，汲取经验补短板，进而在今后的工作中拓宽思路，及时行动，推动干部人事档案管理再上新台阶。

关键词：干部人事；档案管理；问题对策

引言：在现阶段，干部人事档案管理工作非常重要，其管理人员应加强重视干部人事档案审核整理过程的保密制度、规范制度，确保档案管理工作平稳细致有序的开展。与此同时，在进行干部人事档案管理时，管理人员应明确文件保存办法，在很多文件和法规中都提到了档案的管理单位，哪些单位具备档案保管权限，需要根据相关文件和法规来定，不是说盲目的来定，以此通过规范性档案管理模式，进一步提高干部人事档案管理科学化、制度化、信息化建设水平。

1、干部人事档案的重要性阐述

1.1干部人事档案是干部自查的依据

首先，干部人事档案是员工在单位工作、业绩、成长经历、奖惩等的记录，通过干部人事档案可以快速了解干部的全面个人情况。同时，建立干部档案管理制度，能够有效地提醒党员干部所产生的错误，既发挥规范性作用，又避免个人主观意识的产生。其次，通过干部人事档案对干部的绩效进行评价，并做出实事求是的综合评价。特别是在干部晋升的过程中，在调查干部教育情况的基础上，对干部的职称和工作表现以及人事档案等可以提供主要依据，为党委和政府提供依据。

1.2干部人事档案是为干部寻求自身利益的根本

根据我国有关法律法规，指出其职称考核、干部简历、工资考核是具有法律约束力的证据。因此，当干部要维护自己的利益时，可以利用干部人事档案帮助干部反驳证据。

1.3干部人事档案可对干部起到监督与规范的作用

首先，干部人事档案的功能有记录工作经历，证明国家干部的身份；日后提拔任用需要此表证明或政审需要；人才流动必备条件；计算工龄，便于安排社保、职称评定等。其次，在进行干部人事档案管理时，应掌握事业单位干部的家庭、个人情况、过去的历史、工作情况、经济情况等，并建立干部审计工作档案，以便准确了解干部个人情况等，并起到监督与规范的作用。

1.4可基于违法违纪的问题进行公正处理

在进行干部档案管理工作时，首先，干部档案一般是采用分级建立、一人一档的方式，可以由事业单位管理层人员构成的档案，也可在所属一级事业单位管理机构同步建立本单位管理人员的档案。其次，在干部档案进行管理工作时，可有效根据档案情况，确保干部受到廉政档案的要求，避免在工作中发生违法违纪等情况。以此在高效、准确地进行管理时也降低了在事业单位中违法违纪的现象发生。

2. 干部人事档案管理存在的问题分析

2.1档案材料的归档问题

目前，在事业单位中，其各级干部在进行沟通与交流时由于单位人员之间对归档材料的要求与管理方式不同，从而导致在进行沟通与交流时往往会发生档案材料归档不及时的情况。这种情况不仅会造成干部沟通不顺畅，还会导致因为没有及时归档出现档案丢失，严重影响了干部人事档案管理效能。

2.2三龄一历的真实性问题

在干部档案管理过程中，其干部的三龄一历非常重要，一般来说在干部任用中都是需要以三龄一历把好资格审查关，并且根据人选的具体要求与岗位职责要求，查阅审核拟定人档案并按照任职资格与基本条件通过三龄一历审查阶段。但现阶段，由于事业单位发展内容不同，其事业单位干部人事档案管理与监管力度严重下滑，部分事业单位对于干部人事档案中的工龄、年龄、党龄出现不一致的情况。这种情况对于干部自身选拔等方面都会受到影响^[1]。

2.3档案管理缺乏现代化手段

在新时代下干部人事档案管理工作应顺应信息化时代的发展，在传统的干部人事档案管理中，其管理人员仍用纸质的管理方式进行归档与整理，这样的管理手段大大降低了干部人事档案管理工作的质量与效率。且由于管理人员不够了解信息化档案管理办法从而也无法符合新时代下档案管理发展的需求。

2. 干部人事档案管理有效对策分析

3.1建立健全干部档案体系，确保干部档案的真实性与完整性

为确保干部档案管理工作可以顺利进行，应建立健全干部档案管理体系，以此保障此项工作依规依纪顺利进行。应按照“一人一档，动态更新，专人负责，专柜保存，安全保密”的原则，及时做好廉政档案的填写上报和日常管理工作。例如，事业单位应根据管理权限对管理原则进行考察，并且可通过领导的要求加强与地方部门的沟通与交流，以此在管理过程中若发现问题可以及时进行解决与处理。与此同时，在进行干部档案管理工作时，为确保干部档案的真实性与完整性。应避免出现失真档案或虚假材料，并且管理人员在日常工作中，应根据档案材料不同的性质采取不同的管理办法。应对干部档案保管工作的重要性有一定深刻的认识，以此切实提高干部档案管理工作，严格按照办法的规定执行干部档案的保管期限、移交归档及签批销毁等程序，确保干部档案管理工作有序推进

^[2]。

3.2依法处理，三龄一历

目前我国要求在各事业单位中，应对干部人事档案做好、做足、做对三龄一历一身份的确认。在进行事业单位干部档案管理工作时，为确保干部档案的准确性与完整性。其管理人员应注重干部的三龄一历。其三龄一历是指，干部的工龄、年龄、学历、民族等基本情况。以此，扎实开展好干部档案管理工作，深入到管理对象、单位等，应认真查阅三龄一历，并依法处理，一旦发现其造假应依法处理，进而减少党员干部“三龄一历”造假的问题，切实维护党政干部的廉政态度。与此同时，档案管理制度应明确，并严格执行干部人事档案专项审计工作，确保档案内容真实、档案材料齐全。

3.3加强信息化建设，切实提高干部人事档案管理效果

在目前为切实提高干部人事档案管理效果，应加强信息化建设，首先，事业单位档案管理人员应通过现场讲解、操作演示、查阅资料等方式了解档案信息化建设办法，进而对干部人事档案软硬件建设、管理工作流程、信息化建设等情况进行掌握，以此完善信息化档案建设工作。其次，管理人员应不断提高对信息建设的认识，利用信息技术实现电子干部人事档案的管理，并采取有效措施利用互联网平台读取相关文件和数据，对材料、报表、账单等进行传输和管理。为不断促进新时期干部人事档案信息化建设的可持续发展，对信息设备进行改造与完善，进而提高信息化档案管理建设效果。

结束语：综上所述，在目前为切实提高干部人事档案管理水平，应不断解决目前存在的管理问题，并抓好三龄一历、信息化建设等基础工作，以此建立健全干部人事档案管理体系，并加强审核意识。应以科学、严谨的态度进行档案管理工作，以此不断提高干部人事档案审核工作的质量，促进干部人事档案管理工作发挥应有的价值与意义。

参考文献：

1. 彭鹏. 基于干部人事档案管理相关问题及优化策略探究[J]. 环球市场,2020(15):256.

2. 徐丽. 公立医院干部人事档案管理创新路径分析[J]. 兰台内外,2020(21):66-67.