从基层档案管理现状谈如何做好基层档案管理工作

从基层档案管理现状谈如何做好基层档案管理工作

张富荣

曹县磐石街道办事处社区服务中心 , 山东曹县 274400

摘 要:随着深化改革的不断深入,档案管理工作也随之不断发生了巨大变化。本文主要立足于高校档案管理学的角度,分别从"搞好档案管理工作,领导加以重视""加强档案管理意识,提升管理效率""信息网络管理档案,提升管理质量"这三个关键方面案例入手,针对如何正确做好高校档案管理相关工作问题进行了初步深入地案例分析和理论探索。

关键词:档案管理;管理工作;管理意识;信息网络管理

档案管理是一个单位、企业非常重要的一个部门,档案工作不仅仅收取整理各部门档案,还需要做好科学化管理工作。然而,从当今档案管理工作现状分析来看,档案管理相关工作之中还仍然存在着一定的现实问题,像企业领导不充分重视、管理效率低下、管理工作方式落后等,这些都严重程度阻碍了企业档案管理相关工作的正常顺利进行和高效率的进行。为此,我们认为应该及时做出一些相应的战略转变和积极应对,在能够获得上级领导高度重视的重要前提下,做好自身的管理工作,再加之不断学习,将中国档案管理网转变成一种信息化业务管理,从而尽快实现中国档案管理网的现代化,进而有效地研究解决当前新形势下可能出现的新管理问题。另外,我们在这个时代快速发展的历史长河之中,应该不断探索学习新的企业檔案资料管理工作方式,解决企业档案资料数量多,保管不易等所带来的各种问题,从而努力促使企业档案管理员的工作更为便利、简单,从而尽快实现档案管理上的现代化。

一、搞好档案管理工作,领导加以重视

一个单位的任何一项工作,都必须要有领导的重视和支持,才能得到一定的成效。然而,大多领导对于档案管理工作并不重视,这导致档案管理工作困难重重,毫无发展的进展和可能。为此,我们要宣传档案管理的重要性,促使领导重视档案管理工作,在领导的员工的共同努力下,使得档案管理迎来新生,为获取更佳的工作管理效率奠定良好的条件支持。

像工作人员要充分发挥自身能动性,对于工作时刻保持激情和动力,对于工作之中出现的问题进行应对和解决,用自己实际的行动来影响领导对于档案的认识,从而正确争取领导对于档案工作的重视。其次,我们还可以对于领导进行一定的培训,促使领导认识到档案管理工作的重要性,还要对于领导培训的成绩进行考察,确保思想认知的扭转和正确性。只有这样,领导的工作态度才能得到转变。如让领导独立阐述档案管理的重要性和必然性,或者是采取你问我答的方式进行测试,这样领导就会在学习之中得到一定的提升。与此同时,我们还可以让企业、部门之间的档案管理进行友谊联赛,比一比谁的管理方式、效率更为高效,从而让部门、企业之间相互学习和借鉴,从而达到预期的目的。

二、加强档案管理意识,提升管理效率

经了解,大部分人员对于档案管理的认识不够,认为档案管理工作可有可无,毫无实际意义和价值。为此,我们一定要积极开展宣传,使得相关工作人员不断增强对于企业档案管理宣传工作的深刻认识和深入了解,在本次宣传期间,我们仍然可以充分利用各种报刊、书籍、广播等,来努力营造良好的宣传学习活动氛围,还可以制定工作制度等,来有效提升管理效率。

像我们可以将工作人员划分为不同的小组,要求每个小组定时阅读书籍、报刊,将自己对于档案管理的认知以文字的方式叙述下来,来增加工作人员对于档案管理工作的认识。其次,我们还可以制定工作制度,要求每个小组在固定的时间之中向领导汇报自己的工作情况,汇报自身在工作之中的表现等,还可以经常组织会谈,多谈论一些搞好档案管理工作的事项。如某工作人员先是汇报自己的工作情况,还总结出自己对于档案管理工作之中的不足,并且采取了一定的措施加以解决,再加之领导的赞赏和表扬,工作人员工作的积极性被激发,会更加认真、努力地工作,在一定程度上提升管理效率。这样,作为一名企业档案管理人员主要任务是及时地为您提供档案信息。使企业档案功能发挥其重要作用,从而更好地为用人单位的经济发展提供服务。

三、信息网络管理档案,提升管理质量

随着深化改革的不断深入,档案管理工作面临着众多突出问题,档案保存数量繁多,保存管理方式落后等,这些都严重程度阻碍不了档案管理的有效存放。因此,我们只有努力实现我国档案管理业的现代化,才能解决这些问题,才能顺利提升管理质量,为管理工作带来新的生命和血液。

像工作人员要努力提升自身信息技术运用能力,对于信息技术各个软件加以熟知,通过理论学习和实践认识加以提升自身能力,促使工作人员自身拥有专业的知识、开拓的视野、端正的工作精神。这样,工作人员就可以将档案的定稿打印、传阅、整理的手工抄写作业转变为信息技术工作,通过WPS完成档案的定稿打印、传阅、整理等,使得文件加以运行和使用,切实发挥信息技术的优势和作用。

总而言之,档案管理不仅是一个企业需要档案工作人员必须拥有耐心和细心的一项工作,对于企业档案管理还要他们拥有一种与时俱进的管理思想,懂得进行科学化档案管理,来提升管理效率。因此,我们要注重对于工作人员的培训,加强档案意识教学,对于档案管理工作之中出现的问题进行总结和应对,来协助单位、企业把档案管理工作做好。只有这样,档案管理员的工作水平才能更上一层楼,才能迎来新生,从而为日后开展管理工作提供良好的条件支持。

参考文献

[1]李明."在新形势下如何有效做好人民医院内部人事档案归集管理工作[J].中国医学创新,2011,08(003)

[2]李星仙,王莹,官冬颖,等.浅谈新经济时期如何正确做好企业档案管理相关工作[j].才智,2018(7)