关于企业物资采购监督与管理的思考

关于企业物资采购监督与管理的思考

王惠宁

国网营口供电公司 辽宁省营口市 115000

摘要：物资采购作为企业生产经营价值链主链条的首要环节，管理好采购对降低企业生产运营成本和维护安全、稳定生产具有重要影响。但如果企业不放眼于市场做好开发新供应商的准备，并建立规范的合格供应商准入办法，仅满足于既定供应商的供给交易，不充分比价议价，长此以往会使供应商缺乏有效竞争，甚至“坐地起价”。因此，企业必须加强该环节的监督与管理，有效控制采购成本和材料质量。

关键词：企业；物资采购；监督管理

1物资采购过程中的问题

1.1采购流程公开问题

信息时代企业在进行物资采购时，需要对整个程序进行提前管理和计划分布，并且对相关的采购内容以及对应的结果进行严格的管控，保证企业在采购过程当中的顺利进行。但是在当前发展过程当中，企业往往因为缺乏相关的管理措施，同时因为企业自身制度缺陷而导致员工在工作过程当中不出力的现象频频产生，或大肆地任意采购，或者一些采购信息不透明的现象，导致企业物资无法满足经营需求。有时在企业管理过程当中，还存在一些内部管理职责缺陷或滥用职权获取个人利益的现象，从而进一步损害公司成本。

1.2企业物资采购公正问题

我国在信息时代企业物资采购管理过程当中，除了在制度管理方面存在一些问题，还在相关人员的能力以及理论认知方面存在一些公正问题。这是因为企业管理过程当中缺乏对应的管理措施，没有专门的管理采购人员进行定期的培训和审核，无法提升相关人员的业务能力。同时我国国内企业发展的时间较为紧张，导致企业在管理过程当中，对采购方面的成本控制意识并不强，还有很多的问题需要探索和解决。在这个管理的过程当中，企业采购并没有合理的大局观念，所以相应的采购网络也并没有提升到企业的战略发展层面，采购工作经常会产生大量的资金浪费。

1.3企业的阳光信息化管理问题

在信息时代发展过程当中，需要对企业的物资信息进行实名制的登记和保存，尤其是在信息发展的时代建设过程当中，对这些数据的及时管理和正常供给阳光化，能够进一步促进企业的信息化建设。但是在实际建设过程当中，因为管理系统的相关功能并不完善，也没有进行及时的更新，所以在管理过程当中得不到高效的信息化保障，这在一定程度上导致了许多企业管理资金采购等模式存在延迟和不确定性，企业的采购管理部门并没有起到真正的管理和指导作用。

2物资采购管理的相关优化措施

2.1定期轮岗、科学分权，加强培训、提高素质

首先，采购员要实行定期轮岗。定期轮岗有以下优势:一是员工在不同岗位的学习能力得到锻炼，培养业务多面手，节约招聘成本，实行长效管理;二是各部门协作有助于企业的高质量发展，轮岗则可以使员工跨部门体验，从而产生跨部门思维，增加协作精神，工作过程中能够从总体战略目标出发;三是可以避免采购员养成长期的固定合作关系，发生不廉洁行为;四是通过理顺岗位交接手续，可以发现一些管理漏洞。诸如发现前任采购员对出现相同问题采取的解决方式欠妥、对一些已发生的失误和问题，通过轮岗浮出水面，便于及时弥补和纠正。

其次，必须建立科学合理的分权制衡管理结构。在权利的行使过程中，严格在岗位职责范围和框架之内进行，总而言之，科学合理的分权制衡管理结构可以用“科学分权、有限授权、权随岗定”来总结。例如，保管物资的仓管员不应该设置自行采购物资的权限，使用部门报送申购计划时应先由仓管员核实库存情况，采用集中储备的方式使库存结构更加优化，将总量控制以及增加有效储备分别作为目标以及核心，对于库存动态严格进行控制，在企业实际需求的基础上制订合理的实物储备定额，使得储备结构更加优化，提高储备效率。采购的询价比价，应当由采购员收集报价单，在同等条件下推荐低价成交作为询价的初步意见，使用部门和分管领导仍需要继续发表并签署询价意见，最终由公司领导确定成交供应商。企业科学制衡的分权管理，可以营造反腐倡廉的文化氛围和良好风尚，注重用廉洁文化感化、引导和规范员工的从业行为。

最后，加强对采购员专业技术知识的培训，以提高其采购专业工作技能。对采购员提出的业务素质要求要高，应当尽可能的掌握所采购物资的规格型号和参数含义，对申购信息要严细审核把关，有前后矛盾、材质参数含糊的，要向申购部门核对真实需求后再签署合同，以免购非所用，做好供应商与申购部门之间沟通的桥梁。除了理论知识的掌握外，也应要求采购员具备良好的沟通能力和总结归纳能力。

2.2提升企业采购信息透明度，完善供应商准入制度

首先，利用信息化手段增设科学的推荐备选渠道。供应商是企业发展过程中重要的外部资源，在企业安全、及时、经济供应过程中，供应商管理控制是非常关键的环节。有些企业的采购公示不规范、信息不公开，导致优质的供应商没有办法适时的了解需求内容，失去公平竞争机会，也为损公肥私的不自律行为发生滋生了条件。企业可以利用仓库管理，将库存物资相应的采购信息进行标识化、公开化，这种公开、透明的流程有助于员工明确一些必要信息，如采购的质量、价格、服务、供应商等，并在此基础上实现企业不同阶层员工的标准化和规范化的管理和监督，同时也可以广泛听取其他主体的意见，尤其是企业员工的建设性意见，并及时做出反馈，提升采购工作的规范性。

其次，建立完善的供应商信息档案及准入、评价制度。在供应商甄选过程中，应明确准入制度，尤其是针对重要材料或是关键物资采购，企业应该联合技术、一线及相关其他部门，加大对物资质检、技术、供应以及后续服务等各方面的考核。有的企业在供应商信用体系考核评价方面运用不到位，在评估系统的数据方面，有的评价部门只是笼统地根据合作印象打分，导致评估结果比较片面。在评价结果的运用方面，企业对供应商的态度往往是宽容的，没有真正做到优胜劣汰。供应商档案后附的资质文件应当包括质量认证体系、职业健康安全管理体系证书、防爆合格证书、全国工业产品合格证书、特种设备制造许可证等。对恶意报价的供应商要务必记录在案和实证考核，还需在交易体验过程中，记录供应商增减订货的适应能力，便于从不同角度评定。只有在经过供应商素质评估环节，并且评估结果显示合格的情况下，才可以将这一供应商纳入名单。

2.3提升工作人员的管理思维和战略措施

信息时代企业在采购物资的过程当中，需要对员工进行定期的考核，利用考核工作制度来确保采购工作人员的个人素质和专业素养，要提升从业人员专业水平和电脑技能等。结合工作人员的战略思维和培养模式来对管理人员的物资采购方案和计划进行不断的完善和质量提升。在物资采购过程当中对应的负责采购的管理人员，不仅仅要对所需要的物资进行价格管理和分析，同时更应该在管理过程当中对企业自身的情况进行充分的分析和了解，尤其是在信息时代发展背景下，电子行业的发展非常迅猛，采购管理人员需要适应新时代的发展速度和发展规划，结合新的发展需求来制定更合适的发展战略以及思维，同时提升信息真伪辨别的能力。保证企业员工能够在充分了解企业需求的前提下，按照当前的市场发展需求来进行物资采购，同时在此过程当中工作人员需要进一步维护好供应商物流管理之间的关系，通过集中的购买以及采购来进一步维护供求关系，将对应购买的物资进行进一步的优选，保证购货渠道的长期畅通，同时为优秀的采购人员制定制度奖励，让工作人员能够进一步在积极性提高的基础上更好地完成个人工作。

结论

总而言之，面对新时代的发展潮流，企业在建设过程当中需要面对更多的挑战，想要更好地节约成本，提升企业的发展建设经济效益，就可以从物资运输成本入手，以更好的优化企业物资管理为基础，来带动企业的经济文化建设，提升物流采购效率，节约企业的采购成本，进一步促进企业未来可持续发展建设。

参考文献：

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