建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施

王晓燕

淮北世茂建筑工程有限公司

摘要：近些年来，在我国城市化建设的高速发展，推动了各个行业的发展得到了巨大的提高，尤其是在建筑工程中，建筑工程资料的管理工作不完善，存在很多问题，使得工程不能尽快完成，最终出现成本超支的情况，因此建筑工程资料的管理是至关重要的内容，需要对资料进行严格管理，能够避免资料的错误、丢失、损毁等问题。本文将基于当前建筑工程资料管理中常见的问题进行深入分析，探讨有效的规范管理措施，提高建筑工程资料管理的作用，为提高建筑工程资料管理措施提供改进思路，促进建筑工程的整体发展。

关键词：建筑工程；资料管理；常见问题；规范管理措施

引言

随着社会经济的快速发展，极大地促进了建筑工程项目建设，其中，项目工程资料整理工作的开展也变得越来越重要，已成为建筑工程企业共同关注的焦点话题之一。通过项目工程资料整理工作的开展，可以统筹规划建筑工程资料管理工作，不断提高建筑工程资料管理的利用效率，确保建筑工程项目顺利完工。

1建筑工程资料在建筑工程中存在的意义

第一，建筑工程资料主要记载以往有价值的设计图纸、重要文字和数据表格，这也是记载建筑工程质量最真实的意义所在。建筑工程资料中记载了一些基础资料、隐蔽工程验收记录和质量确保等资料，这些都是每个施工过程中最重要的资料。第二，建筑工程资料也是后续管理的重要内容。在建筑施工环节会因为施工环境、施工条件等因素的影响导致出现一系列工程质量问题，为此建筑工程资料的记载与保管就成为了后续工作的重要凭据，也是唯一的施工凭据。建筑工程资料不仅可以为建筑企业在其他建筑施工时打好基础，还能在管线布局上提供主要的参考凭据。第三，建筑工程资料是相关人员按照施工技术文件资料得来的，工程资料是建筑工程承包合同的基本，它可以全面记载并及时反馈建筑工程在施工环节和施工主体的重心，为此，建筑工程资料也就更能呈现出建筑单位的管理技术。建筑工程资料的记载和工程重心的用意是一样的，都能呈现出建筑单位的管理技术。

2建筑工程资料管理常见问题

2.1资料收集工作滞后

在现阶段建筑施工中，很多企业存在施工资料收集不及时的现象。造成这种现象的原因首先是企业的不重视，其次是资料管理人员的不负责。在一些工程施工的过程中，部分建筑企业对资料管理的重视程度较低，相关负责人资料管理的意识不到位，使得建筑资料不能在第一时间被收集归档，这样很可能使得建筑资料丢失或者被伪造。此外，由于施工所设计的环节非常多，每个部门之间的工作交接也会导致建筑资料的收集工作出现滞后现象。在施工中，各个施工部门没能与施工资料管理部门进行有效对接，就会造成施工某一项施工已经结束但是相关的施工资料却不知去向的现象。部分资料管理负责人会将施工的资料交给其他非专业人员进行代管理，这就给资料管理工作添加了更重的负担，最后使得施工资料不能及时存档。一些资料管理人员在资料的收集、整理、保存的过程中，对于一些不完整的资料没有及时进行有效处理，因此许多不完整的资料也被存档，最终在需要查阅资料时才发现资料不完整，从而对工作的进展程度产生影响。

2.2建筑工程资料管理重视程度问题。

资料管理和建筑工程建设有着十分密切的联系，从某种程度上来说也决定着建设单位的整体发展。很多建设单位当前也意识到了信息技术的优势，并将其应用到具体实践中。但是仍然有部分单位对其不够重视，在人力、资金、物力等各方面的投入力度不足，严重限制了资料管理的信息化发展。

2.3工作者职业素质存在一定问题

资料管理人员的工作触及到很多书面资料的整理，同时也包括各种发票、收据、单据的管理，部分管理人员在工作中缺少专业的职业素养，对于各种票据的管理和整理不够严格谨慎，为了应付领导的检查，导致部分资料数据造假的情况出现，对于部分缺少的资料进行了一部分伪造行为，这使得完工资料的精准性收到了严重影响。

3加强建筑工程资料规范管理措施

3.1加强资料管理员的管理意识

在建筑工程施工过程中，资料管理人员并没有提高资料管理方面的意识，这种情况较为普遍，但如果相关建筑单位想要很好地提升自身建筑工程资料的管理水平，那么就必须要加强资料管理人员的管理意识。因此，建筑单位不仅要改变自身传统的档案管理观念，还要明确每一个施工环节的工程资料管理责任人，这样才能保证资料员在收集资料的时候做到文件材料的完整性与精确性。相关建筑单位可以聘请一些专业人士来对资料管理人员进行相关的培训，比如档案管理专家，从而可以让他们了解并掌握资料管理和相关的法律知识，通过提升资料管理人员的技能与水平来加强资料管理的科学性和准确性。当然相关建筑单位也要将资料管理部门进行具体的岗位落实，以此来构建一个完善的建筑工程资料管理体系，建筑单位可以把资料的管理工作规划到管理人员的工作考核之中，通过明确的奖励和惩罚制度来引起他们对建筑工程资料管理的重视。

3.2提升材料收集的真实有效性

各大建筑单位必须要坚决制止各项建筑材料出现后补的现象，因为这样建筑单位才能确保相关项目资料可以及时准确地提交上去。在每一个建筑工程的实施过程中，砂浆、砖石和混凝土这些材料的质量检测技术与参数都会被详细记录在册，这就要求相关建筑单位必须要有真实的材料记录，在取样和科学实验的过程中都要有资料来进行备案，保证材料的真实性，以此提升技术资料的实际利用价值。相关建筑单位可以随着建筑工程的进度推进，对资料管理进行相应的责任明确，尤其是在混凝土和砂浆材料的施工环节中，更是要确保各项信息数据的真实性、准确性，坚决制止事后的胡编乱造。在建筑施工过程中施工图纸是作为实施工程的重要依据，在改变外观或者技术结构的时候一定要及时进行改正、审批材料的收集，并在施工图纸中对改正的地方进行明确标注及说明。总之建筑单位一定要坚持所收集的各项施工材料的真实可靠性。

3.3加强对工程资料管理人员以及技术

人员的培训力度。伴随着建筑业的不断前进与发展，建筑工程资料管理工作特征也有着新的改变，因此不断提升工程资料管理水平显得非常重要。工程资料管理工作人员的业务素质主要包含服务水平以及服务质量和服务意识。工程资料管理人员需要增强服务意识，知悉工程资料管理工作的重要性以及意义。提升服务水平以及服务质量，需要采用现代化的设备以及科技，并采取比较科学的管理方式，以便在建筑工程的工程资料管理工作中有着更好的服务。工程资料管理人员需要提高认识，并主动更新自己的观念，认真领会相关法律法规内容，并对主管部门中的相关规定进行掌握，同时能够灵活运用到工作中，有着较强的责任心，严格控制工程工程资料管理的质量。

结语

综上所述，建筑工程资料的管理对整个工程建设的工程质量起着至关重要的影响，为此，必须注重对建筑资料的管理，加强管理者的专业程度，提高管理者的管理能力和各方面的素质。目前，建筑行业发展快速，不管是开发商还是住户，都对建筑企业的管理提出了更高的条件，对此，要对建筑资料管理的问题采取对应的管理手段，来提高建筑工程资料管理的质量。

参考文献

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［2］黄海彦．浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].建材与装饰，2018，(51):149－150．

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