优化企业物资采购成本策略

优化企业物资采购成本策略

王文成

中国石油化工股份有限公司天津分公司财务部 天津市 300270

摘要：近年来，随着我国经济的不断发展，各个行业都面临着同样的问题，即市场竞争越来越激烈，这其中也包括石化企业。那么，如何才能在这场激烈的竞争中站稳脚跟呢？ 企业要从发展成本入手，优化先前制定的发展目标，最大限度地降低企业的生产总成本，提高企业的经济效益。为实现这一发展目标，巩固自身地位，企业必须从战略高度考虑，降低物资采购成本，并对其实施强有力的控制和管理，从而降低企业生产经营的总成本。使其能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

关键词：企业； 物资采购成本； 对策

前言

对于企业来说，物资采购是产品制造过程的关键环节，良好的采购管理是提高产品质量降低产品成本的重要基础。在现阶段，炼油化工是我国经济发展的重要命脉，因为石油化工产品是现代社会生产生活中不可缺少的产品。因此，炼化企业应加强物资采购管理，有效避免物资采购对企业经济效益的影响，确保企业更加健康稳定的发展。

1. 炼化企业采购现状分析

1. 缺乏专业采购人才

在企业的物料采购过程中，采购人员往往根据自己的经验选择物料，习惯与物料或产品价格较低的供应商合作，而忽略了采购过程中的间接成本。这样，采购者采购的物资虽然价格低，但容易造成物资的质量无法得到保证。同时从要价低的长途供应商处购买货物，从交货性能、质量和可靠性都不是很好的供应商处购买货物，从技术不足的地方购买货物，从管理费用较低的供应商处购买商品等等，这样，如果运费等间接费用由购买方承担，这些采购行为可能表现为采购价格的暂时下调，但会导致企业在现行采购方式下采购成本反而过高。实施这些采购活动的资源成本隐藏在大量的间接成本中，不利于采购物资总成本的下降。

2. 集中采购范围未实现全覆盖

企业集中采购是指为满足生产建设需要，企业层面组织实施的物资集中采购行为。目前企业的主要原辅料、备品备件等主要物资均实现了集中采购，但一些硒鼓、打印纸等零星办公用品及低值易耗品等物资由二级单位及部门自行采购，尚未实现集中采购的全覆盖，在一定程度上造成了资源的严重浪费，同时这样就失去了大规模采购的优势，无法发挥集中采购的议价优势，从而不利于降低采购成本，也增加了企业层面监管的难度。

3. 缺乏稳定的采购渠道

企业采购渠道包括直接生产商和中间代理商等，由于参加招标供货商范围广，没有稳定的采购渠道。面对竞争激烈的市场环境，恶性竞争容易出现。一些假冒伪劣产品的出现，扰乱了市场。这也对采购商的工作造成一定的威胁，因此采购质量会有所下降。

4. 采购方式尚需进一步完善

我国大部分企业主要通过招标的方式采购物资。这种采购模式的缺点是难以适应复杂多变的市场环境。而且，这种采购模式采购时间长，难以及时有效地更换供应商，由于采购流程较长，容易错失物资降价期间的及时采购。随着电子商务的不断发展，企业可以利用易派客等电子商务平台获取实时采购信息，灵活选择物资供应商，在保证物资满足日常需求的基础上，最大限度地降低库存和物资采购成本。

2. 对现有采购管理机制采取优化措施

1. 加强计划管理，合理采购物资

加强物资采购计划管理，制定合理的采购策略对于企业的发展、整体计划管理有着非常重要的推动作用，它关系到企业的物资采购和生产需要。因此，需要提前规划物料采购计划，根据实际生产需要，有计划、合理地采购相关物料，避免形成低效无效积压物资。企业必须与物资供应商建立良好的合作关系，确保能够及时稳定的向企业供应材料。优化采购部门采购管理机制，改变传统采购模式。 采购模式最重要的部分是采用集中式，同时以分散式为补充开展物资采购活动，可以有效降低采购成本。可以更准确地掌握生产部门的物料需求，快速有效地与合作供应商沟通，及时供应相应的物料。这样不会造成物料的堆积和流动资金的占用，使经济效益得到快速提高。

2）大力推行集中采购制度

企业要建立集中采购制度，积极推行集中采购、框架协议采购、集中配送、集中结算管理的制度。同时对计划、采购、储运、检验、结算等业务进一步加强管理，实现各类物资采购链接的相互制约机制。集中采购可以充分发挥企业规模化采购的优势。如果各部门自行采购，不仅人员配备需求大，而且采购批次小而频繁，不仅监督管理不便，而且不能充分发挥规模采购优势。因此，对于企业的物资采购，要充分发挥物资集中采购的规模优势，坚持以竞争方式择优选择供应商，坚持从生产商直接采购，严格控制从中间商采购，严格控制指定采购和独家采购。从代理商采购原则上要约定生产商，需要签订技术协议的，技术协议应经生产商书面确认；代理商违约其生产商负连带责任，在技术协议、招标文件或采购预案中应当明确相关要求，并经生产商书面确认，禁止随意为中间商增加产品目录。

3）加强采购人员培训

企业采购人员的综合素质直接影响采购管理的实施效果。综合素质好的采购人员不仅可以解决企业物资采购中出现的一些问题，而且有助于提高采购管理的有效性。因此，企业应加强对采购人员的培训，定期组织采购人员进行专业知识和技能培训，不断提高采购人员的专业水平和素质，更好地实施采购管理。还要注重提高采购人员的风险防范意识，使他们能够及时识别和评估物资采购各个环节的风险，同时制定有效的措施，降低风险发生的概率，从而确保公司健康稳定发展。此外，公司还可以聘请专业人士来公司进行采购管理讲座，让采购人员及时了解和掌握最前沿的专业知识和技能，从而为公司的发展奠定良好的基础。

4. 建立标准化采购模式

对于炼化企业来说，所需采购的物资是生产经营的重要前提，比如一些原材料、大型设备设施等，需要保证这些物资的可靠性和安全性。采购时要进行大量的市场调查，组织相关专家进行调研和技术交流，根据功能、规模和工艺技术参数 要求实行集中采购。首先，要明确物资采购权，设立专门的采购部门，实行统一集中采购供应管理，而不是随意分散采购；二是重视采购渠道，即充分了解材料供应企业，选择合适的采购单位，建立稳定的渠道和长期合作，保证材料的质量和价格成本；三是推行标准化采购，要严格执行企业制定的物资采购技术标准和物料编码标准，严禁对已标准化物资进行非标采购，整合同类物资需求，推动跨区域、跨项目框架协议采购。最后还要注意采购方式，根据不同的物料采用合适的采购方式。例如，对于重要物资的采购，要遵守合作协议，控制库存，选择多批少批的订货方式。 企业内一些简单常用的材料可以批量采购。

结语

在我国，由于实行市场经济的时间相对较短，企业在组织开展物资采购活动时面临着巨大的挑战。因此，企业在日常工作中，正确对待物资采购中存在的问题，借鉴国内外物资采购经验，结合自身实际，积极建立具有自身特色的物资采购模式，进一步完善物资采购模式。

参考文献

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