医用耗材全流程管理信息系统建设分析

医用耗材全流程管理信息系统建设分析

冯晨

辽宁省人民医院 辽宁 沈阳 1 1 0000

摘要：随着生活水平的提高，医疗安全方面得到了社会的高度重视，医用耗材管理系统作为医疗安全的核心环节，其重要程度不容小觑。本文从医用耗材全流程管理信息系统建设等方面进行分析，结合医院的实际需求，保障医用耗材的管理流程更加规范。

关键词：医用耗材；流程管理；信息系统

前言：在国内各种类型的医院中，医用耗材的采购费用占据了医院大部分的成本花费上，规范化的耗材管理对人们的身体健康和医院的经济效益有着密不可分的联系，所以，完善的信息管理系统无论是对医院来说还是对社会来说都极其重要。

1医用耗材全流程管理信息系统建设管理模式

1.1医用耗材采购管理

在医用耗材全流程管理信息系统管理中耗材的采购管理是一项重要的环节，医院利用这个环节对各部门的医用耗材需求进行统计，并根据统计内容对以后所需的医用耗材进行采购，这种具有针对性的采购不仅能够减少医用耗材的资源浪费还能够降低医院的采购成本。医用耗材的采购管理功能主要是由医用耗材字典维护和资质管理，及采购管理。其中采购管理主要是包括统计需求耗材数量、定制采购计划、审批采购计划三个功能，方便采购人员有针对性地采购医用耗材。

1.2医用耗材库存及数据管理

在医用耗材全流程管理信息系统管理中耗材的库存及数据管理主要是对医院的耗材进行出入库管理和库内剩余耗材信息管理及数据分析查询管理，耗材的库存管理主要是办理采购耗材的入库记录、医用耗材在库中的库单查询以及医院在进行耗材使用时记录耗材的出库情况。完善的库存管理系统能够保障耗材在缺少的状态下第一时间通知采购人员进行及时补充，防止耗材库存量的不足影响医院的运行^[1]。其中数据分析查询管理，是可自定义的，根据管理的需要，分析使用数据，如同类产品消耗量对比，特殊重点监测产品的各科室及各月份使用情况等，并通过查询到的数据给予相应管理。

2医用耗材全流程管理信息系统建设管理应用

2.1医用耗材全流程物流供应

医用耗材全流程物流供应建立在医院资源规划系统的基础上，在该系统上显示出医用耗材物流的全程供应记录，全流程的物流供应主要以提出所需耗材的订单、下达耗材订单、耗材订单的运输、耗材的配送以及耗材验收入库记录计费等流程构成，包含了医用耗材从厂家到医院外部物流到医院内部库房中的每个物流环节。另外，医用耗材全流程物流系统中还会将耗材订单的下单操作时间、下单用户以及订单所需的耗材内容等一系列耗材订单的物流进行系统记录，并做到全程可追溯。

2.2医用耗材全流程管理

2.2.1精细化管理

医用耗材信息在全流程管理信息系统管理中主要是以数据的形式进行记录管理，每个医用耗材在进行记录的过程中都会将耗材名称、规格型号、生产厂家、注册证号、批号、生产日期以及收费码进行记录，在记录过程中，全流程管理信息系统还会将耗材的供应商信息以及自身的资质信息进行关联，保障系统记录管理的动态化。医用耗材全流程管理信息系统的精细化管理能够反映出一个医院运营的真实管理水平。

3医用耗材全流程管理信息系统建设的需求分析及实施效果

3.1医用耗材管理上的需求分析

由于医用耗材拥有种类多、规格复杂的特殊性，对耗材需求的时效性、安全性有着非常高的要求，并且使用数量也很高。在这种特殊性的基础上，造成了信息系统对耗材的宣传、应用和推广方面的困难。耗材较高的安全性导致医院对供应商的资质要求提出了更高的要求。需求的时效性提高耗材采购的频率，较高的使用数量让医院对耗材的系统管理方面不得不提高重视程度。

传统的耗材管理模式大多数是采用纸质或者人工记录的方式进行管理，在这种记录方式下很容易产生失误，造成供应商信息落后、医用耗材记录不全以及查询耗材过程复杂等问题，严重影响医用耗材的质量以及安全保障程度。在传统的管理模式中，对各科室所需求的医用耗材统计不足，成本核算误差大，部分医用耗材存放在各科室中无人监管，不能及时核销。另外，医用耗材的出入库管理不严格，耗材的价格、合同的时效性都需要在入库过程中由多个部门进行人工核对、复核，大量繁琐的人工审核工作容易出现纰漏问题，在医用耗材出库过程中，各科室耗材的申领、库房定制的耗材采购计划都没有规范化的流程手续，经常会出现耗材缺少和堆积的情况。传统的耗材管理模式中耗材的发票信息采取人工录入的形式，效率极低，核销过程繁琐复杂，特别是不同种类的医用耗材涉及到的供应商的信息复杂多样，人工记录会出现多记、漏记的情况。

3.2医用耗材管理上的实施效果

3.2.1封闭管理漏洞，防范各类风险

在医院原有的管理基础上设置科室二级库，对医用耗材进行监管，填补传统管理模式中耗材出库到使用过程中缺乏监管的状况，对医用耗材实施闭环管理，有效避免耗材在科室中出现的任何问题。通过对医用耗材全流程管理信息系统的建设，提高对耗材供应商的资质预警，减少因为使用不符合资质供应商的医用耗材而产生医疗纠纷。利用信息系统，对采购合同进行统一管理，防止采购发票重复报销，避免财务风险的发生

^[2]。

3.2.2提升管理水平，提高核算准确性

通过医用耗材全流程管理信息系统的建设，将医用耗材方面资质信息化，不仅节省了大量人力，还减少了耗材信息录入错误的问题，明显地提高了医院的工作效率。科室二级库的建立有效地避免了“以领代耗”问题的发生，高值耗材可采用零库存管理，用后核算成本，提升了医用耗材成本核算的准确性，避免耗材在库中积压、缺少等现象的产生，降低医院耗材的采购成本。

结论：医用耗材全流程管理信息系统的建设将耗材从采购到使用的流程更加规范化，不仅降低了采购成本、减少人力资源的浪费还增强了耗材的监管力度提高耗材的质量，从源头上解决了医用耗材整体流程中存在的问题。

参考文献：

[1]傅玉,孙飞,王友俊.医用耗材全流程管理信息系统的构建与实践[J].中国卫生信息管理杂志,2020,17(03):366-370.

[2]山其君,王海,周君,等.基于医院资源规划系统实现医用耗材全流程管理[J].中国医学装备,2019,16(02):96-98.

作者一姓名：冯晨；性别：女；出生年月：1990年1月；籍贯：辽宁丹东 民族；最高学历：本科（双学位）；目前职称：助理工程师（初级）；研究方向：医用耗材信息管理