关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究

关于提高档案管理科学化水平的路径选择的探究

朱玉莉

五峰山通工程建设有限责任公司 湖北宜昌 443000

摘要：近年来,随着以互联网、大数据、云计算为代表的信息技术在各个领域得到推广应用,传统的档案管理模式已经不能够适应新时期的管理要求,需要我们提高档案的科学化管理水平,以此来顺应时代发展。该文结合实际工作经验,首先探讨了档案管理工作面临的诸多问题,然后论述了提高档案管理科学化水平的路径,希望通过此次研究对广大同行有所帮助。

关键词：档案管理；科学化水平；选择

引言

档案管理是国家工作中十分重要的部分，对于社会发展具有十分重要的作用。为了更好地提高、完善档案管理科学化水平，必须在档案管理过程中引入现代信息技术，从而使档案管理工作更加合理、科学。

一、提升档案管理科学水平的重要意义

随着现代化信息技术的飞速发展，信息资料和数据也急速增长，这就增加了管理工作的难度，对其进行有效的管理是档案管理中非常关键的一部分，所以有效提升档案管理能力和水平是极其紧迫和重要的。第一，提升档案管理工作的科学化能力是当前现代化社会发展的基础性需求，特别是信息技术的飞跃式发展，大量数据利用信息技术进行传输，如果没有高效而安全的管理方法，就非常容易出现很多问题，由此而出现的负面影响将会非常严重，所以提高档案管理工作的科学技术意义非常重大。第二，各类档案资料数量不断增加，所以在管理工作上的难度加大了很多，因此有效的提升档案管理能力就可以顺利、科学的化解这一难题，充分推进档案管理工作的科学化建设与发展。

二、档案管理上出现的较为突出的问题

2.1管理制度不健全，管理工作不到位

各单位在进行档案管理时，有着一个较为普遍的问题，就是管理制度不健全，管理工作不完善。从档案管理工作的重点进行分析，其工作将会直接影响到一个单位的正常运行和发展，一旦出现管理上的隐患，将会对其工作造成重大影响。档案管理的实质核心是管理和服务其他部门，但各单位平时的工作重心通常都会放置到行政和业务工作中，对于档案管理工作却没有给予足够的关注和重视，在档案管理制度创建与管理上，存在着一些不足或者这样那样的问题。

2.2管理方法信息化程度不高

许多单位的档案管理工作太过于依靠人工，缺少高效率的科学信息技能支持，致使管理职能及效果打折扣。因为在信息化创建上的意识和能力较为薄弱，许多职责行使的很不到位，出现一些工作不规范问题。并且，在进行档案管理工作时，许多工作人员并没有重视工作技术革新，缺少创新科学化、高效化，信息化管理模式的意识和积极性不高，档案管理部门的整体体系都是较为陈旧和落后的，处理复杂档案管理工作时就会出现一些问题，影响工作效率及整个单位的顺利运行。

三、提高档案管理科学化水平的途径分析

3.1档案管理信息化革新

过去的档案管理工作方法都是采用人工管理，目前信息技术极度发达，各种先进的技术和设备不断出现，以致档案类型以及数量激增，过去老旧的档案管理工作方法就显得捉襟见肘，无法适应和满足工作需求。所以，档案管理工作方法及模式要进行与时俱进的改革，打造一种可以顺应和满足我国社会进步要求的工作方法。除此之外，针对档案管理工作人员，必须要在思想上转变意识，在日常工作中认真、积极的提高自己的档案管理思想和理念。全面利用先进的计算机网络科技技术，在信息化社会发展的环境中，形成满足新环境的档案管理模式，进而有效的提升档案管理的科学水平。

3.2健全有关档案管理制度，提高工作人员综合素养

档案管理能不能在正常的轨道上顺利进行，是需要健全的管理制度来支撑的。这是因为制度是工作人员进行所有工作行为的标准，对档案管理有着关键的指导性作用。但是，目前档案管理制度并不健全完善，致使在档案管理工作进行中出现各种问题，比如，档案出现缺失或者是档案不完整等等，一旦这样的问题出现，轻则影响正常工作，如果涉及到绝密档案，那么带来的后果是不堪设想的。健全有关档案管理制度要根据单位的现实发展情况，实时更新制度内容。比如，运用现代信息化科学技术管理档案有关工作，进而让其制度更好的健全和完善。除此之外，还需要提高档案管理工作者的综合管理素养，由于档案管理工作中的直属者就是管理员，虽然健全完善了制度，但还是缺少有能力、有素质的工作人员，所以急需提高档案管理工作人员的综合素养。提高其综合素养水平的良好办法就是各个单位认真选拔政治素质高，有强烈的责任心和奉献精神，高度负责的高素质人才。除此之外，需要对目前的档案管理工作人员展开相应的技术培训，利用各种培训方法来提高工作人员的档案管理能力。

3.3提高创新意识，改革档案管理模式

“创新”在我国的社会发展中占据着重要的地位，是其发展不可或缺的重要因素，并且是一个单位可以保持长期稳步发展的必要因素。针对档案管理进行分析，提高创新观念是健全所有档案管理工作随时面对各种问题的终极方法，所以提高创新意识极其关键。针对此方面，各单位有关工作人员必须创新工作思路，转变档案管理工作的观念，转变管理方法，建立正确、科学、合理的档案管理思维和观念。探究发现难题，解决难题，掌握好我国社会发展的动向需要，进而对档案管理的模式和方法进行改革和调整。还需要完成档案管理工作在工作设备配置上以及工作技术上的全面改进和更新。在创建一体化的档案管理体系过程中，要全面了解和重视档案管理的科学化发展趋势。如果想在当前的时代环境中做到科学管理档案，就必须要借助现代化的网络信息录入系统，现代化电子设施在完成档案管理以及档案录入时能够更快捷、高效，从而可以全面提高档案管理水平。不但如此，其在提升整体档案管理工作质量上也有着不可磨灭的重要作用和地位。

3.4改革档案管理的服务模式

由于当前现代化社会的进步和发展，使得档案数据信息不断在激增，而且对档案需求的人数也在逐渐增加，过去陈旧的服务模式越来越满足不了人们对于档案资料的需求。所以，为了更好的提升其工作上的科学性，势必要转变陈旧服务模式，比如，把部分的档案管理工作权限下放给相应的工作人员，而不是领导亲自掌管。进行档案储存的最主要目的就是为了配合单位的日常工作，一旦有需求，立即提供精准、高效、优质的服务。目前，最为便捷的服务方法就是利用现代互联网共享技术。所以，档案管理服务模式可以向网络平台咨询服务模式上靠拢，这样不但减少工作时间，提高了工作效率，还有效的缓解了档案储存空间压力。

3.5确定档案管理工作的主要目标

在进行档案管理工作的时候，如果想充分展现科学化的管理水平，需要针对工作目标进行明确。档案管理工作的实际进行中，大部分都存在着工作目标模糊的情况，管理人员在进行工作时，不关注工作的总结与凝练，在各个工作衔接之间没有做到流畅无误，且没有明确当前的管理工作对档案管理部门机制的意义和价值。针对此情况，想升级优化档案管理的工作能力，就一定要对工作目标进行明确规定，从而明确工作改进的方向，引领档案管理工作不断向着正确的方向快速进步，使得档案真正充分的发挥其主要作用和价值，提高档案管理的综合工作质量。

四、结束语

总之，随着我国经济发展水平的不断提升，人才市场的需求不断加大，部门的工作越来越受到人们的重视。国家在培养高素养人才的同时，要不断推进信息化管理模式。在新时代背景下，使档案管理部门能够树立正确的档案管理理念。

参考文献：

[1]孙艾青.提高档案管理科学化水平的路径[J].办公室业务,2020(13):78-79.

[2]朱文澍.提升档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务,2020(12):100+102.