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摘要:大数据时代进一步优化了信息传播的效率,也使得整个社会的生产方式发生变革,并作用于各个行业的各项工作,进一步提升了这些工作的质量及有效性,其中也包括人力资源管理工作。为顺应时代的发展,国企在以人力资源管理为首的各个方向的具体工作均作出了一定转变,而大数据技术的应用则为国企人力资源管理工作转变创造了新思路。本文将围绕大数据背景下国企人力资源管理的转变展开探讨。
关键词:大数据背景;国企;人力资源管理;分析
前言:人才是国企发展竞争的主体,而人力资源管理工作则是对人才进行管理及任用等事宜,因而对国企的发展有至关重要的影响。随着科技的不断发展革新,各种前沿科学技术逐渐被应用在社会各个行业,其中大数据的应用就对人们的生活产生了极大影响,并使社会中各项工作发生了大幅转变,这也就意味着大数据在人类社会中留下的烙印越来越深。在大数据背景下,传统的人力资源管理方式已经无法满足国企的发展需求,其人力资源管理的理念也必然因大数据的影响发生转变。
1.大數据时代下国企人力资源管理转变的必要性
大数据的应用代表人类信息时代踏入新的纪元,也代表着信息成为当下最重要的资源。在相应设备及技术的帮助下,大数据以其庞大的信息量、远超以往的精准度及内容上的广度,被广泛应用在社会各个行业,而这也意味着我国全面进入大数据时代。然而,大数据时代的到来不仅仅是福祉,对于一些长期以传统方式运行的行业而言也是严峻的挑战。国企在传统人力资源管理工作中主要围绕“人”进行,而人才的各方面数据资料、国企不同职位及人才的复杂性,使得这些资料及数据在种类、数量上极为庞大,仅以人力已经很难完成相应的管理工作,而人力资源管理的偏差很容易造成人才的流失,一旦流失的是关键人才,必然会对国企的发展造成致命打击。在大数据时代的影响下,信息化建设就是企业在人力资源管理过程中,利用现代化技术以及人力资源管理信息进行深入开发,使企业的人力资源决策及管理水平与效率不断提高,使企业竞争力以及整体效益不断提高的过程。由此可见,人力资源管理信息化过程是一个从局部到整体、从内部到外部、从简单到复杂、从信息技术到管理的一个不断发展的过程。企业人力资源管理信息化不仅可以带来使沟通渠道更加畅通、优化业务流程、提高效率、降低企业管理成本等有形的改变,还可以带来无形的改变,如让员工更加满意,形成全新的企业面貌、给员工及企业提供增值服务以及实现企业核心价值观等。因此,应用大数据技术进行人才信息及人力资源管理工作,是国企未来谋求长效发展的必然趋势,也是为企业创造更多效益、推动企业发展的根本诉求。
2.大数据时代下国企人力资源管理的转变策略
2.1人才选拔策略
大数据及各种智能终端的出现及应用,使得所有使用互联网的人都会在网路上留下各类信息,而这些信息无关大小,均会被记录下来并上传以进行整理分析,从而判断出每个使用者的兴趣爱好、性格特点、工作能力等信息,而国企则可将这些信息对照内部各种岗位需求,进行企业内人才的最佳匹配,使大数据应用于人才选拔的功能得以实现。在人才选拔过程中,国企可针对人才的各方面信息,按照自身发展需求制定维度图表,用于评判人才在各方面能力上的系数,从而实现对人才的精准匹配。这种做法能够有效节省人才选拔的时间,在结果上也因数据数量众多而拥有更高的精确度,从而使过往凭借主观臆断进行人才选拔造成的失误率大幅下降。
2.2人才培训策略
大数据对人才信息的收集不仅可作用于人才的选拔,亦可作用于人才的培训。由于大数据能够收集各方面的信息,因此只要将人才的工作状态及效率等工作信息连入网络,即可凭借大数据技术判断人才的专长及不足,还能够用于推敲人才的性格特点,而大数据本身在数据量上的庞大性,使得这些数据分析结果拥有更高的可靠性。基于此,国企可根据不同人才在能力上的差异性及欠缺上的普遍性开展相应的培训,同时可实现培训方式及内容上的针对性,完成对人才的专项强化及全面提升。另一方面,大数据技术还能应用在人才交流平台的创建,从而使得人才对培训方法、培训内容的意见与见解有集中反馈的渠道,而国企也能根据平台上具有普遍认可度的意见与见解对培训进行改良优化,使之更好地作用于人才综合素质的培养。
2.3人才关系优化策略
人才关系优化是大数据技术的隐性功能,这种功能并不能直接作用于人才工作能力的提升,但会加深国企人才之间的关系。传统人力资源管理方式下,国企员工及人才多数仅仅在工作时间有所交流,工作时间结束之后还会有各自的生活,因此人才之间的联系普遍较浅,在深入的工作协调、交接内容时难免显得有些生硬,企业内部工作氛围也较为冷漠,使得各项工作的开展具有机械性。而在大数据技术的应用下,国企可为员工创设线下交流的平台,大数据技术又进一步强化了员工交流的即时性与有效性,从而使员工之间的关系得以深化,这对创造良好的工作氛围、建设融洽的员工关系是很有帮助的,也有利于国企不同部门、不同层级之间各项工作的开展。
2.4绩效管理策略
绩效管理是人力资源管理中的重要内容,涉及到的内容十分复杂,仅靠人力难以胜任,而大数据技术则可以解决这一问题。国企能够在大数据技术的帮助下实现员工及人才绩效的线上考核,并根据实际工作内容及发展需求制定相应的考核指标,衡量员工的工作完成情况、工作成果,同时大数据技术又能使考核内容具有全面性,也为员工提供了有效的反馈渠道。这就使得人才对企业的满意度更高,无形中也强化了人才对国企的归属感,激发了员工的工作热情与主动性,从而为企业创造更多的价值,帮助企业获得理想的经济效益与社会效益。
2.5组织机构及岗位管理
相关工作人员应在系统中储存定员情况、组织机构以及岗位设置等情况,加强管理及维护,并统计、分析各阶段的企业组织机构、岗位设置以及定员情况,为工资计发、员工配置等工作奠定基础。在企业过渡时期,单位面临人员重新安排问题、拆并问题,通过信息系统可以比较方便地统筹各种工作,减少误差。单位的改革需要循序渐进,不能搞一刀切,因此会面临新老过渡的问题,将信息化技术应用于单位的改革中,可以很好地简化新老衔接。
2.6辅助决策人力资源规划
企业人力资源管理系统可以模拟比较、运行分析企业组织结构及工作人员所编制的各种方案,采用直观的图形来对管理人员作出最终决策,并分析过去及现在的人员成本,预测将来的人员成本,基于企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning,ERP)集成环境来为企业分析成本提供依据。同时,该系统还可以制定职务模型,其内容涵盖职位要求、升迁路径以及培训计划等。
结语
互联网的飞速发展造就了大数据技术的成型,而大数据技术本身的优势也使得其能够被顺利应用在各行各业的各种工作中,并为工作创造了各种类型的便利,不仅提升了工作的效率,也推动了社会的发展及人类生产生活方式的变革。但由于大数据技术的数据量极其庞大,而庞大、繁杂的数据也使得数据的安全性成为新的社会问题。因此,国企在应用大数据技术进行人力资源管理及各项工作时,务必要做好安全保障措施,规避大数据的风险并充分发挥其优势,使之作用于企业的发展。
参考文献
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