山东协和学院
摘要:文章着重分析会计信息化对企业财务管理工作带来的利彝影响,在充分研究现阶段企业财务管理基本情况的基础上,根据会计信息化带来的利弊影响就如何推进企业财务管理中的会计信息化工作提出了一些建议。建议包括提高创新工作.力度、加强对人才的培养、完善内部制度、加强信息监督等,希望能够为广大企业财务管理工作者带来一些有价值的参考。
关键词:会计信息化;财务管理;利弊分析;发展研究。
1.会计信息化概述
会计和信息技术的有机结合形成了会计信息化。会计信息是企业信息的关键部分,是企业会计紧跟信息化时代的必要手段,对提升企业的竞争力起到推动作用,能够促进企业进行科学决策,提高企业的工作效率。中国会计信息化的发展历程看,如果企业持续优化信息系统的功能,会计信息化的适用范
围将会更加广阔。目前,一些大中型企业已经实现会计信息化,在具体工作中也开始使用核算型会计软件,但是在会计信息化方面仍存在很多问题。
2.会计信息化对企业财务管理带来的积极影响
2.1有助于对会计材料的系统管理
会计信息化在企业财务管理中的优势之一,就是能够促进企业对会计材料的系统化管理。在信息化模式下,各单位可以利用信息系统整合应付账款、应收账款、库存产品、资金占用、流动资金、交易数据等财务数据,从而实现对会计材料的系统化管理,及时了解行业经济数据、市场经济变化情况,在明确自身管理不足和经济问题的基础上,制定更加有助于企业后续发展的工作目标,从根本上提升内外经济竞争力。
2.2有助于准确掌握企业资金走向
会计信息化能帮财务管理工作者更准确地把握企业资金走向。在会计信息化模式下,由于部门关系和岗位工作的调整,各单位财务管理的工作顺序也发生了极大变化,对于各种记账凭证,经手人员可以直接将其以电子化形式上传到系统中。在该情况下,不仅凭证能够实现及时、有效的保存,与凭证相对应的经济活动更加公开、透明,资金的走向也就更加清晰,部门之间能够对资金使用情况、使用方向形成更清晰的把握,从而更科学地开展经济活动。
2.3有助于提高财务管理工作效率
会计信息化在企业财务管理中的优势之二,就是能够提高企业财务管理的工作效率。传统模式下的财务管理、会计核算流程十分复杂,需要大量的人力工作,包括人工核算、记账、数据汇总等,工作量的十分庞大的,且流程极为繁琐、需要耗费大量的时间。在会计信息化模式下,各单位可以利用信息系统开展相关财务管理活动,通过网络实现部门与部门、人员与人员之间的交流,沟通不再受限,沟通效率更高,工作效率自然也会有所提升;核算、记账、数据汇总等活动也可以借助网络和智能工具展开,这在无形中提升了相关内容处理的准确度,实现了对数据准确度的实时把控,也能进一步提升财务管理工作的效率。
3.企业财务管理的现状
3.1管理人员观念陈旧,缺乏科学性
在社会持续进步的情况下,会计信息化是企业发展的必然趋势。然而,实际上,一些企业管理人员的管理意识薄弱,没
有真正意识到会计信息化的重要意义、没有完全理解会计的含义,仅把会计工作内容简单看作企业成本分析和企业财务指标的记录,不利于我国会计信息化的进一步发展。此外,在实际工作中,企业财务管理人员的综合素质不高,财务管理效率低。因此,面对这些市场经济体制问题,企业需要按照自身发展水
平,制定完善的管理制度,从风险价值、机会成本、实用价值和边际成本等方面更新观念。
3.2信息化管理体制不完善
资金和技术对会计信息化的持续发展十分重要。目前,很多企业管理者不重视会计信息化系统建设,盲目经营以获取
企业利润最大化,同时,还面临管理方法不科学、会计软件研发投入不足等问题,造成企业会计信息化水平低。由于企业信息化管理体制不完善,导致企业无法利用信息技术实现记账自动化、处理电子文档、传送电子邮件,从而阻碍了会计信息化的进程。此外,企业没有建立基于业务数据、财务数据和业务决策数据的信息共享平台,也没有实现数据集成,数据总是处于低端运作,导致企业所有管理部门,无法及时向企业决策者提供客观建议。与其他国家相比,我国开始会计信息化建设稍晚,在会计信息软件设计和企业内部控制系统建设方面相对滞后。直到 21 世纪我国才取得一些成果,但总体会计信息化水平依
然不高。
3.3财务管理系统不健全
目前,国有企业在实施财务管理时,对自身的权责认知不清晰,分权严重,下属单位也存在此类问题。传统财务管理模式对国有企业的经营极其不利,甚至会直接影响财务管理效率,不利于国有企业的长远发展,进而造成下属企业过度追求利益,导致国有企业整体利益受损。例如,在融资上,当国企内部资本链紧张时,外部借款问题会导致其出现各种财务问题;当财务管理结构不明确、不合理、不科学时,便不能满足国有企
业的实际经营需求与发展需求,不仅不利于国有企业的长远发展,还不利于提高财务管理水平。
4.结语
会计人员难以操作不适应新的会计环境,掌握需要一定时间在新的会计背景下,会计从业人员大部分并不能跟上会计信息化的发展进程,大部分会计从业人员对于新技术没有深刻的了解,掌握。由于缺乏一定的电脑技能基础,不能掌握新技术,企业往往需要对会计人员进行培训,培训质量也参差不齐,不一定能达到预期的效果。由于会计人员对网络了解不深刻,电脑技能短缺等问题,也不能发挥会计信息化的最大优势,这样造成了资源的浪费。总体上,会计人员难以适应当前的会计环境,要慢慢适应新的会计环境还需要很长的一段时间。总之,会计信息化在很大程度上给我们带来了一定益处,但是,我们不能忽视的问题是,随着会计信息化的加快,一些弊端也在逐渐显现出来,我们应当充分合理地利用网络信息电子化,尽量避免将信息化的弊端带给会计信息化,这样才能使会计信息化更快更好的发展。
指导教师:张莉莉 山东协和学院