浅谈国有企业物资管理中材料采购的成本控制

浅谈国有企业物资管理中材料采购的成本控制

王卓

中国建筑第八工程局有限公司东北分公司 辽宁 大连 116600

摘要：国有企业生产经营离不开物资材料，国有企业要想降低经营成本，就要控制好材料采购成本。就目前来看，国有企业物资管理中材料采购工作还存在一些问题，难以为企业带来更多经济效益。为此，本文以国有企业物资管理中材料采购的成本控制为题，首先提出了国有企业物资管理中材料采购成本控制原则，然后对当前国有企业物资管理中材料采购所存在的问题进行了概括总结，最后针对这些问题提出一些针对性建议，以期可以为国有企业材料采购成本控制提供参考。

关键词：国有企业；物资管理；材料采购；成本控制

引言

在物资管理中，加强材料采购成本控制可以帮助企业缩减生产成本，获得更多经济效益，进而提升市场竞争力。在市场经济体制下，国有企业要想在激烈的市场竞争中获得更好发展，就要在物资管理中控制好材料采购成本，并有效应对材料采购所存在的问题，以不断提升国有企业的核心竞争力。

一、国有企业物资管理中材料采购成本控制原则分析

物资管理中，材料采购成本控制要遵循以下三个原则：

第一，节约原则。国有企业在开展物资管理工作时，应当在人员、物资以及资金方面都遵循节约原则，基于实际需求和成本控制目标来控制材料采购成本，通过对材料采购方案的全面优化，尽可能提升材料采购的合理性，减少不必要的浪费；第二，目标控制原则。在物资管理中遵循目标控制原则来开展材料采购成本控制工作，需要将成本控制目标落实到采购的各个环节当中，但需要确保材料采购成本控制目标的合理性与科学性。同时，为确保成本控制目标的实现，还应当采取相应制度作为保障；第三，全面性原则。材料采购成本控制的全面性原则，即：成本控制要做到全方位与全员参与，除了对物资材料流动的各个环节实施成本控制之外，还要带动所有人员都参与到材料成本控制工作当中，在国有企业中树立全员成本控制意识，以达到材料采购成本控制意识。

二、国有企业物资管理中材料采购存在的问题

1.缺乏完善的采购管理制度

进入到市场经济体制后，国有企业中，还有一些计划经济体制遗留问题没有得到彻底解决，也使得国有企业物资管理缺乏完善的采购管理制度，对国有企业可持续发展带来限制，并且降低国有企业采购质量。此外，缺乏完善采购管理制度还导致国企物资管理工作缺乏规范性，影响其经营管理。

2.材料采购流程不合理

规范化、合理化的材料采购流程才可以提升采购效率，为采购工作有序开展提供指导。然而在实际材料采购中，国有企业并没有依据自身需求来制定材料采购计划。在材料采购前也没有对材料市场进行充分调查，这就会导致国有企业在材料采购时很难买到价格优、质量好的材料，使得材料采购成本居高不下。由于缺少合理的材料采购流程，国有企业很容易出现采购过多或是重复采购的情况，增加材料采购成本，造成严重的资源浪费，降低企业生产经济效益，不利于国有企业健康、长远发展。

3.采购监管工作不到位

一些国有企业物资管理中，材料采购都是由企业领导来决定的。受到企业管理者的影响，国有企业中负责监督物资采购管理的部门和工作人员难以充分发挥自己的监督职能，这就会使得国有企业采购监督管理工作无法严格落实到位，存在严重的形式化主义。由于缺乏强有力的采购管理，国有企业材料采购中很容易出现盲目采购问题，一些国有企业虽然会对外发布招标信息，但是已经在私下确定了招标对象，导致招投标有失公平，还有一些采购人员在材料采购中谋取私利，这些问题的出现都会影响国有企业物资管理工作的开展，难以有效控制采购成本。因此，国有企业要想有效控制材料采购成本，就要重视采购监管工作。

4.物资材料管理工作不到位

随着国有企业经营规模进一步扩大，生产经营中所消耗的材料也会不断增加，增加了物资管理工作量，同样也会使其在物资材料管理中产生大量成本。一些国有企业对物资材料管理工作缺乏重视，也没有针对物资材料管理工作制定相应的标准，使得负责物资材料管理的人员在管理工作中无据可依，一些不规范的材料管理行为也会相继而出。同时，由于物资材料缺乏动态化管理，国有企业还会由于材料积压、材料养护等问题增加管理成本。此外，物资材料存放环境差也是一个较为突出的管理问题。在物资材料管理中，存放材料的库房没有得到及时修正，很容易造成材料受损，影响材料质量，为国有企业带来巨大经济损失。

三、加强国有企业物资管理中材料采购成本控制的相关建议

1.构建完善的材料采购管理制度

要想提升国有企业物资管理水平，有效控制采购成本，国有企业应当首先构建完善的采购管理制度，明确材料采购管理工作的具体要求和详细控制措施。为此，国有企业应当对现有的材料采购管理制度进行完善，进一步明确材料采购详细要求，确定不同材料采购标准。此外，还要在材料采购制度中明确成本控制责任，并将责任落实到每个人身上，以提高国有企业工作人员对采购成本控制的重视。采购计划的制定应当依照单位实际需求，并通过上级部门的审核批准后才可以执行采购计划。

2.提升材料采购流程的规范性

提升材料采购流程的规范性是有效控制成本的关键。国有企业在物资采购工作开展之前，应当与各个部门之间进行密切沟通，加强信息交流，以汇总材料采购需求，以此来编制采购计划，这样可以避免材料采购过多或是不足的情况，减少材料浪费，进而有效控制采购成本。在材料采购前，可以借助互联网信息技术，对市场信息进行调查，全面掌握采购材料的市场价格，选择更合适的采购方式，最大化提升材料采购成本控制效果。

3.加强材料采购监督管理工作

国有企业材料采购工作需要有强有力的监督管理工作，进而达到成本控制目的。为此，负责监督管理的工作人员应当对采购计划进行严格审核，对材料采购供应商、采购材料的数量、种类等信息进行核实，以确保采购材料与企业实际需求相符。采购过后才能中，要求采购小组提交采购报告，方便监督人员依照材料报价、质量等信息进行全面对比。在签订采购合同时，监督人员还要负责监督合同签订与执行。通过将材料采购监督管理工作贯穿于采购整个环节，以实现材料采购的有效监督，避免材料采购中腐败行为的出现，从而为成本控制工作提供保证。

4.做好物资管理工作

良好的物资管理工作同样是提升材料采购成本控制效果的关键，国有企业应当安排专业人员来负责库存材料管理工作，并构建动态化管理机制，及时监控材料库存量。对于在库材料，要结合材料特质进行针对性管理，避免库存材料由于存放不当而降低质量，无法运用于生产当中。同时，国有企业还应当改善物资管理环境，对需要修补的仓库及时修补，提升仓库抵御外来风险的能力。

结语

总而言之，对于国有企业而言，物资管理工作对其生产经营有着重要影响。如今国有企业物资管理工作中，材料采购成本居高不下，这主要是因为材料采购工作中还存在许多不规范与不完善的问题，难以提升国有企业经济效益。为此，国有企业应当进一步完善材料采购管理制度，提升材料采购流程的规范性，加强材料采购监督管理工作，并做好物资管理工作，以提升材料采购成本控制效果，缩减生产经营成本，提升国有企业经济效益，使国有企业在激烈的市场竞争中获得更多优势，获得长远、健康发展。

参考文献：

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