电力企业办公室综合管理现状及改进建议的探讨

电力企业办公室综合管理现状及改进建议的探讨

禄婵

贵州电网有限责任公司毕节供威宁供电局 贵州 毕节 553100

摘要：本文对电力企业办公室综合管理现状进行分析，提出健全与完善现行办公室综合管理机制、增强办公室管理人员素质以及加快办公室管理信息化建设等改进建议，希望能为进一步提高办公室综合管理水平及促进企业良好发展提供一些参考。

关键词：电力企业；办公室管理；管理现状

引言：办公室管理工作是确保电力企业稳定发展的基础，同时也是协调企业内部各部门工作高质量开展的关键要素，加强办公室综合管理，提升管理工作效率与质量，为持续推进电力企业良好经营发展提供基础保障。基于目前办公室综合管理现状，电力企业如何采取有效改进措施，是目前各相关人员需要考虑的问题。

1.电力企业办公室综合管理现状

1.1办公室管理机制不完善

从目前电力企业办公室综合管理工作开展情况来看，大部分管理人员并未认识到自身岗位重要性，对办公室管理各项工作参与度不高，长时间处于工作懈怠状态，极大地降低了电力企业办公室综合管理水平，也阻碍办公室工作高效开展。其主要原因现行办公室管理机制不完善导致，严重缺乏对管理人员行为的约束，无法保证办公室管理工作效率与质量，同时也是造成办公室工作水平一直难以提高的主要问题之一。

1.2办公室管理人员素质有待提升

为经济社会发展提供充足电力供应是电力企业核心任务，碍于电力企业自身经营性质特殊性，做好办公室管理工作非常关键，但由于内部办公室管理人员素质水平参差不齐，现有管理人员专业能力、工作经验与企业所要求的标准仍有一定差距，加上缺少高素质管理人才，导致办公室管理工作存在诸多问题，进而影响电力企业向前发展。此外，人力资源配置不合理，促使办公室管理各环节衔接并未得到专项人员管控，时常出现一人胜任多职情况，加大管理人员工作量，在一定程度上也导致办公室部门职能作用无法真正发挥^[1]。

1.3办公室管理信息化程度不高

信息技术在企业管理中有效性应用，不仅促进企业内部管理水平提高，也为企业各项业务开展提供了极大地便利，电力企业也不例外，虽然逐渐重视办公室管理对信息技术运用，但并未持续推进办公室管理信息化建设，导致办公室管理信息化程度不高，管理手段过于滞后，难以满足现代化电力企业经营发展需要，降低办公室管理工作质量同时，也阻碍了电力企业管理创新发展。

2.针对电力企业办公室综合管理现状的改进建议

2.1健全与完善现行办公室综合管理机制

通过对电力企业办公室综合管理实际情况调研与分析，管理工作过于被动是目前大部分电力企业办公室综合管理现存问题，其主要原因缺乏一套完善的办公室综合管理机制，对管理人员行为约束力不强，进而导致办公室综合管理水平一直难以提高。基于此，为了更好地推进电力企业办公室综合管理规范化发展，健全与完善现行办公室综合管理机制尤为关键，具体操作可从以下几个方面切入：第一，践行约束机制。以制度手段规范员工行为，针对工作中表现较差的员工，根据近期工作表现对企业管理造成的影响程度，给予通报批评或碳化处理，提升员工责任意识；第二，践行激励机制。过度约束员工在一定程度上极易导致其产生不良情绪，影响工作效率和质量，结合员工实际需求，提出合适的激励措施，通过定期考核与评估员工近期工作表现，给予物质与精神方面的激励，如多样化福利、职位晋升以及荣誉授予等，充分调动员工工作积极性与热情，使其能够全身心投入企业发展中，并根据当下办公室综合管理工作各项要求，不断调整与完善管理机制，丰富管理手段，促进办公室综合管理水平提高。

此外，为进一步强化办公室综合管理效果，必须要保证办公室管理部门独立性，由企业主要负责人直接控制，要求在岗人员应严格遵循办公室综合管理机制开展各项工作，同时注重轻松、和谐的办公室工作环境营造，既能促进管理工作效率提升，又能让员工在今后的工作中始终保持高度热情，从而为企业创造更多的效益。

2.2增强办公室管理人员素质

随着经济不断发展，城市化进程加快，对电力能源需求日益提升，就电力企业而言，为经济社会发展与用电用户提供稳定电力供应是现阶段电力企业核心任务，其中办公室管理作为电力企业管理重要组成部分，办公室管理人员自身素质与专业能力，不仅关系着整个企业管理水平，也直接影响着电力安全稳定供应。因此，电力企业应做好现下办公室管理工作，增强办公室管理人员素质，为推进企业可持续发展提供基础保障。如何有效增强办公室管理人员素质，可从以下几个方面着手：首先，针对人员招聘，电力企业应结合自身经营发展实际情况，并根据目前办公室管理工作要求，改进与调整现行招聘机制，严格审核应聘人员个人素质与专业能力，确保应聘人员资本达到企业要求标准，更好地胜任办公室管理工作岗位，适当控制办公室管理人员基数，合理配置人力资源，使其各环节工作均有专人把控，从根本上保障办公室综合管理质量；其次，加强人员专业培训。鉴于电力企业工作特殊性，因此，对办公室管理人员有着较高要求，提升对人员培训重视程度，尤其是新招聘员工，以培训手段帮助新员工了解办公室管理运作流程，掌握工作岗位要求所需技能与各项能力，一方面为新员工提供学习机会，积累工作经验；另一方面让新员工快速融入新环境，也便于企业负责人筛选干部储备候选人，培养高素质水平专业管理人才，为企业经营发展提供充足人力资源支撑；最后，全面落实思想教育。强化办公室管理人员思想意识，加强思想教育，形成良好工作作风，如定期组织员工参与专题思想教育活动，统一员工思想，树立服务意识，切实解决办公室管理人员素质水平参差不齐问题，全面提高电力企业办公室综合管理水平

^[2]。

2.3加快办公室管理信息化建设

随着经济与科学技术不断发展和进步，信息技术愈加成熟和完善，因其技术优势，被广泛应用于各行业领域中，基于此，电力企业若想有效改善目前办公室综合管理现状，必须加快办公室管理信息化建设，加强信息技术应用，灵活运用现代化管理手段，促进办公室管理工作效率与质量提升同时，对电力企业现代化发展也起到了积极的推动作用。从目前电力企业办公室综合管理工作开展情况来看，虽然认识到信息技术对管理工作重要性，但仍停留在原始基础管理工具应用阶段，其主要原因对信息技术认识不够全面，需要深入挖掘信息技术功能作用，加快办公室管理信息化建设，提高电力企业办公室综合管理信息化水平。发挥信息技术在管理决策方面应用优势，为电力企业做出管理决策提供强有力技术支撑；就办公室管理人员而言，也要注重个人信息素养增强，提升对各类信息技术操作熟练度，强化自身管理能力，切实解决现阶段办公室综合管理工作中潜在的各项问题，从而优化办公室管理环境，促进电力企业可持续发展。

结束语：综上所述，相较于其他类型企业办公室管理工作，因电力企业自身特殊性，在此方面有着更高的要求，加强内部办公室综合管理，不仅有利于提高整个企业管理水平，也能为电力安全生产提供基础保障，结合目前办公室综合管理现状，提出相对于管理举措，满足企业经营发展各种需求，实现可持续发展目标。

参考文献：

[1]张超.浅议如何提升办公室综合管理水平[J].农电管理,2020(05):54.

[2]程帅.电力企业办公室管理改革创新的问题及对策[J].中外企业家,2019(27):2.

作者简介：姓名：禄婵（1981.03）；性别：女，民族：彝，籍贯：贵州省威宁县人，学历：大学专科；现有职称：助理工程师。