国有企业加强物资采购管理的问题探究

国有企业加强物资采购管理的问题探究

王惠宁

国网营口供电公司 辽宁省营口市 115000

摘要：物资采购是一个重要的过程，涉及合并各生产部门所要求的采购，并对所要求的项目进行分类，从而制订企业的物资需求计划。为满足企业的生产业务需要，采购人员需根据企业的采购计划并将其用于采购目的。企业资产购置的管理与经营成本的状况密切相关，货物采购管理可以通过费用确保企业的正常运作，提高企业的市场竞争力，采购物资对企业起到至关重要的作用。

关键词：国有企业；物资采购；管理问题；措施

1国有企业物资采购管理概述

1.1国有企业物资采购管理的基本含义

国有企业的规模是较大的，而且业务范围较广，在展开物资采购时，采购产品内容样式是非常多的，而且体量显得巨大。若想使物资采购管理的效果达到预期，必须对采购过程予以有效管控，选择可行的措施来保证成本投入控制在合理范围内，所需物资能够得到切实满足。

1.2提升物资采购管理水平的重要意义

国有企业若想保证生产经营顺利展开，所需物资必须得到满足。展开物资采购工作时，采购水平对生产成本产生的影响是非常大的，经营利润也就难以保证，因此，要通过有效途径来保证物资采购管理的成效更为理想，这样方可大幅提高经营收益。从国有企业进行物资采购的现状来看，出现的问题是较多的，尤其是采购水平较为低下，生产成本偏高，带来的经济效益也就达不到预期。

2国有企业物资采购管理存在的问题

2.1供应商管理环节薄弱

国有企业一般都是规模较大的企业，具有采购数量较大、相关工作人员权限不明、审批烦琐困难、生产规模较大的特点，有时候生产部门提出需求，到采购部门采购到物料需要七天以上甚至几十天的时间，对采购的影响很大。采购信息的沟通和交流，导致生产部门之间的沟通不畅，市场部和采购部之间不同的产品信息不能及时地收集和处理，导致采购成本不断增加。在当今经济不断发展的背景下，科技化和信息化不断地发展覆盖到每个企业之中，各个企业之间的竞争呈现出一体化的发展趋势，在这样的供应条件下，如何实现与采购厂商的友好合作，这可以使企业合理的完成自己的目标。如今，越来越多的企业不想过多的积压库存，供应商在提供物料的时候也需要注意产品质量、产品数量、交货周期等方面的配合，这都对企业的合理经营有着至关深远的影响。

采购是企业的一项重要战略，也可以说，采购和供应链管理是企业的核心盈余。传统的采购方式没有合理的评价体系，不能充分利用供应商的服务、价格、交货期、质量等数据。无法与关键供应商实现深度合作，缺乏主要供应商的可管理性，不能对供应商的流失或变化做出积极的反应。它是初始采购系统，只能完成基本业务流程，不能对要求的信息进行彻底的分析和处理，也不能有效地评估采购部门的效益和结果。所以，要建立科学、公正的采购程序，建立全面的管理体系。

2.2采购管理环节缺失

从国有企业的物资采购情况予以分析可知，购买计划并不是十分科学，而且计划管理也未能做到位，尤其是规章制度中存在缺陷，这就使购买行为无法得到有效约束。国有企业虽然制定出了管理制度，然而采购管理并未落实到位，尤其是采购、管理的相关措施显得较为落后，这就导致物资采购难度明显增加。国有企业虽然针对采购管理制定了计划，然而相关的制度并不是十分完善，采用的采购手段显得较为随意，创新性也明显不足。有些企业对物资采购规划并不重视，只要有部门提出申请就会直接购买，这就使采购不够科学，进而导致采购计划更为混乱，采购目标也就难以真正达成。

2.3企业管理层对采购管理不够重视

国有企业所有权在企业发展和管理中存在诸多漏洞。企业采购部门的工作人员对于节约成本的意识不够明确，单方面追求一时的效益，忽略了采购这一部分对企业利益提升的重要作用。企业的高级管理层有最高领导权，如果领导层对于采购并未进行深入了解和管理，会导致全体公司人员都对这一部门不够重视，提高公司的采购管理水平就更加困难。鉴于沃尔玛在全球零售市场取得的卓越成绩，沃尔玛凭借其在全球采购和供应链管理中的领先地位，多年来一直是世界500强企业的首选。当然，沃尔玛集团也十分重视采购管理和供应链这一体系，激励员工重视和控制采购成本，提升工作人员的采购工作效率，建立一个完整的供应链体系，同时也研发先进的采购体系，对其进行完善与创新，使沃尔玛成为其他同类企业中的佼佼者。

3国有企业物资采购管理的策略

3.1健全物资采购管理体系

对于国有企业而言，若想保证物资采购管理更具实效性，必须以内控要求为管理目标，依据自身的实际情况构建起更为完善的管理体系，将相关人员所要承担的职责予以明确。

在对物资采购展开管理的过程中，严格遵循采购管理相关要求，坚持规则在前、实施在后、操作规范、全程留痕、问题追溯。国有企业应该组建起三级管理机构，并要建成二级采购平台，三级机构切实做好成本管理工作，二级机构则要针对盈利能力展开管理，而一级结构将关注重点放在战略管理上，如此可以使整个体系更加健全。国有企业展开物资采购管理时，在财务、技术等各部门的支持下，有效借力相关部门，形成紧密的协作关系。

3.2提升信息化水平

在制定采购计划时，或完成采购工作的过程中，对信息化系统加以充分利用可以使各项工作有序进行，也会大幅提升管理效率。为了保证信息化系统的作用真正发挥出来，国有企业要通过培训来提高相关人员的应用能力，同时要对信息化系统进行升级，使其功能更为先进、全面，可以满足实际需要。信息系统的数据更新是不可忽视的，产品、购买等方面的信息应该存储到系统中，并通过平台来实现对市场信息的共享。相关企业只需要提出申请就可进入平台中，这样就能显通过在线方式获取所需的信息，企业所要投入的时间成本就可得到有效控制，物资供应、采购管理的整体效率也能大幅提高，即使市场行业出现的变化，企业也能在第一时间发现并作出反应。

3.3加强监督管理机制，规范采购程序

对国有企业相关供应的管理，往往要依靠一个健全的内部监控体系，才能最大限度地对企业相关供应过程进行分析和识别，识别其影响和潜在问题。保证几个关键性的环节具有规范性，上级领导人也要做好审批工作，需要相关部门领导人和采购负责人及财务部门共同审批负责，分析相关供应在不同条件下的适应性，避免相关损失。此外，在国有企业的物资采购管理中，建立完善系统的审查监督体系，该体系要覆盖采购决策、采购过程、物资收货、资金支付等各方面。需要把主要的工作内容和审查重点放在：首先，采购物资的数量、单价、规格等方面；其次，审查采购物资的质量等级等标准，检查与供应商签订的合同是否规范合理，手续是否齐全，双方责任是否明确；最后，对于双方的履行进行审查。

3.4提高采购人员的综合素质

物料采购管理最重要一部分是采购成本，而如何进行采购成本控制，就需要相关采购工作人员的工作能力提升及工作素质提升，但是目前企业的员工对这方面还不甚重负。他们本质上是管理的物资，个人综合素质较低。在这种情况下，如果采购人员与采购的价格和质量进行谈判，将处于被动地位，很容易遭受损失。因此，为了提高对公司物资订单的管理，采购人员必须对所要购买的货物的特性和用途有深刻的了解，以及学习采购的每种材料在与材料供应商的谈判中处于积极地位的谈判技术，以便提前做好材料订单的抉择。在这样的情况下，企业应当提升采购部员工的技能培训，并注重实践能力的培养，考虑在生产闲置时，允许采购人员在生产线上进行学习。

结论

物资采购管理水平对于国有企业生产效率的提升有着关键意义，但在目前的采购中工作人员能力、采购模式等方面存在种种问题，制约着物资采购水平的提升，在日后国有企业的生产经营中要对目前的问题加以解决，提升国有企业物资采购的效率与质量水平。

参考文献：

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