科研项目申报和评审管理信息系统的设计与实现

科研项目申报和评审管理信息系统的设计与实现

徐剑

摘要

传统的办公软件在科学项目的申报和评估过程中处理了大量数据信息，对科学进步产生了重大影响。这种半人工的传统管理已不再适合管理海量数据。特别是在计算机网络技术迅速发展的现在，有必要通过安装计算机管理信息系统来提高科学工作的效率，以便能够大规模地管理科研数据。本文主要根据科研项目的信息管理系统的设计和实现进行了相应的研究开发。

关键词：科研申报和审批；管理信息系统；设计与实现

随着科学技术的发展，科学项目的数量增加，管理变得更加困难。科学研究部、项目负责人和参与科学工作的人在管理项目进程方面遇到困难，科学和技术信息的相关性低，数据的使用价值低，因此，必须加强对项目的管理。在一定程度上限制了科技项目信息管理的正规化。

一．系统设计原则

该系统应完全满足公司科研项目申报管理的要求，满足项目信息化和企业信息化的实际需要，对部门信息进行管理，规范科研项目的开展，利用信息技术进行分层设计，提高效率。主要任务是提高自治区、市、行政部门和公司之间的沟通质量，同时提高政府服务质量，使工作更加准确、适当、快速、高效和透明的开展。促进申报流程和信息工作的正式化。

通过分析请求，划分模块并定义功能边界，控制和编码每个模块的具体管理过程。针对传统科研申报管理企业存在的诸多弊端，分发挥计算机软件的管理优势，有效提高科研管理水平和效率。

系统采用浏览器模式的先进体系结构服务器，基于SSH技术开发开放式应用系统，保证了系统的高性能和高管理水平，特别是本系统的数据库设计可以对大量科研主题进行有效管理，确保数据安全。

二．系统结构模型

本项目的应用对象主要是该领域的高等院校、企业、事业单位的科研部门，它还可分为行政服务和公共服务：

（一）行政服务

它以市政科技项目管理专用网络为基础，为高校、科研部门以及该领域的不同公司和机构提供项目申报服务。通过该系统，各业务办公室可以提高各自办公室的信息化水平，同时通过项目的联合来源实现良好的业务合作。同时，上述数据或应用将通过云平台进行收集和集成，相关科研管理人员选择信息领域，并将信息展示给每个研究业务受众，包括高校，该领域的研究部门和各种公司和机构。

（二）公共服务

基于政府外联网技术，为研究人员等提供在线信息共享，同时搭建沟通桥梁，利用政府透明度接受监督、投诉和建议。同时，为了方便用户，为基于云端的科研项目申报创造了一个信息交流空间，方便科研受众学习和查阅相关信息。

（三）后台系统

数据不应仅存储，只有进行深入的勘探和处理，才能为决策提供更深入的信息。该系统的后台使用数据挖掘技术采集和集成数据，形成完整的决策信息。最后，所有类型的异构数据都集成到服务器后端，以形成通用的标准化数据。通过数据分析和挖掘，形成各种关键分析报告，并链接到云平台，供各级科技人员进行决策分析。

三．功能结构设计

结合科研项目管理的实际应用，我们在开发过程中对系统功能进行了功能分类。技术项目审批制度分为用户管理、项目审批、合同管理等几个主要功能。项目审批是指科研项目的设立，在其业务服务框架内对监测方案进行中期审查和控制，并对其执行情况进行管理。项目申报是指申报单位对其工作人员有关不同科技方案项目的申报进行管理。申报处理是科技业务管理厅对每个报告单位提交的项目申报的管理。这些档案不仅包括正常的文件档案类型，而且还包括归档数据类型的一个单独功能。系统管理包括全系统权限的定义，包括管理各级申报单位，并管理各类申报核准过程中的查询。个人信息用于保护个人数据和个人用户的密码。统计分析是指利用各种信息进行分析后作出决策的职能。

在系统设计方面，根据实际需要，对管理系统中的项目验收、中期检查、部门汇总、成果管理信息、综合管理进行了总体设计和分析，同时，为了确保系统的全面运行，应用程序的设计和实现符合特定申报和审批流程中要求的功能。

四．系统功能设计

（一）项目审批

项目审批模块主要是项目提交过程中的项目审批过程，主要功能包括申请单位、业务部门、业务专家对上报的项目进行审批。具体步骤是，项目申请人提交项目申请后，申报单位首先对项目申请人的项目申请进行初步评估，然后由申报单位转交相应的业务办公室审批。业务办公室主任的职能包括通过该系统甄选评价专家、查找具体项目信息、查阅专家评价和业务室审批，在后台进行数据交互等功能。

（二）合同管理

批准的项目必须签订科技计划项目合同，该合同是执行科技计划的主要凭证之一。科技计划项目合同明确了双方的权利、在合同组织框架内履行的责任和义务，组织项目的合同实施、资金管理、监督检查和验收。项目申请审批系统中的合同管理模块贯穿整个项目申请流程。合同管理模块中的所有类型的信息都在项目申报表中汇总。合同相关信息在项目审批模块审批通过后确定，合同初稿根据申请内容和审批意见生成，完成合同在线签订。同时，完成签订后进行扫描上传，一旦扫描步骤完成，系统完成合同归档等操作，即在数据库修改合同状态。

（三）中期检查

中期检查被认为是执行项目所必需的过程，应要求专家进行审查。在本模块中，项目申请者填写进度报告并提交业务处审查。该模块负责填写和生成进度报告，专家通过本模块进行审核。

（四）结题管理

项目按照规定的合同完成后，将按要求接受审查验收。收到和审查的依据是科学和技术方案合同的数量，主要评估项目组织的资金使用和技术经济指标。项目验收的主要内容是完成研发工作的情况；以及技术经济指标完成情况；资金的使用；自主知识产权和取得的社会经济效益等内容予以控制和验收。项目申请人提交验收文件后，将由专家和部门进行审核。系统负责处理和分发项目申请人提交的各类文件和专家评审意见。同时，同时管理人员确定是否已完成最后的结题步骤，并通过数据库处理有关数据。

五．系统功能模块实现

（一）项目审批模块

项目审批模块支持项目申请人按照流程加载项目申请，单位负责人负责对项目申请进行第一次评估，初评后按照项目申请书中的专业进行后台行政服务分配，项目审批过程中的状态数据在整个过程中打开。

（二）合同管理模块

在审查了业务处所属研究项目组织小组的专家后，将向该系统提供结果，由该系统管理员组织项目负责人填写合同，并执行合同初审，合同资料流移交相关部门，此外，合同状态将根据纸质合同的交付进行更新。

（三）中期检查模块

项目实施期间，主管技术部门应当组织中间进行检查，业务办公室组织提交执行情况评估表，项目负责人在线填写执行情况评估表，单位管理员将负责提交初步报告，然后将数据转交业务部门。

（四）结题管理模块

在科学项目结束时，项目申请人必须首先提交验收申请，经科学和技术主管部门批准后，由单位负责人负责第一阶段，并向科学和技术委员会提交书面报告。主管当局应通过验收项目签发市政、技术和市政部门批准的验收证书。

结论

随着计算机技术的普及，越来越多的产品通过网络开发和传输。随着经济的快速发展，许多行业的管理体制都在发生变化，企业对科研项目的管理变得更加重要。计算机技术与企业项目管理相结合，为企业发展创造了更加有利的条件。随着市场竞争的日趋激烈，单纯的人工管理本身并没有显示出绝对的优势，在将有效的计算机技术和项目管理结合起来成为促进企业健康良性发展的基本途径。在企业经营方面，企业内外的运营模式可能会发生变化。由于信息技术不仅缩短了时间，而且缩短了空间距离，因此改变了公司不同部门和雇员之间的沟通。在业务流程控制方面，各组织将在通信中应用信息技术。各组织之间各种形式的交流正在转变为计算机技术，以管理整个公司的运作。

参考文献

[1]郭倩.科研项目申报和评审管理信息系统的设计与实现[D].广东:广东工业大学,2018.

[2]林美娟.科研项目申报与管理系统的设计与实现[D].江苏:东南大学,2014.

[3]李骥业.教育电子政务高校科研项目申报管理系统的设计与实现[D].陕西:西安电子科技大学,2018.