建设工程档案管理措施研究

建设工程档案管理措施研究

徐刚

身份证号码： 32058619861106****

摘要：建设工程质量关乎人们生命财产安全，因此如何加强建设工程中的施工管理以及保障建设工程的质量是当前建筑企业面临的重要问题，而建设工程管理档案记录了整个建设工程的施工过程，因此提高建设工程的档案管理效率十分必要。为了更好地规范管理建筑档案，就必须保证建设工程档案记录与建设工程施工同时进行。

关键词：建设工程；档案管理；措施

在建设工程建设的过程中，会形成很多具有参考价值和利用价值的文件资料，通过将文件资料转化为档案的方式有助于更好地了解建筑工作的发展情况，这也就是建筑档案。通过建筑档案能够对建设活动进行详细地记载，通过借助文字、图片、声像的形式使建设工程的建设过程更加直观地展现出来。通过加强建筑档案管理工作能够更好地提高企业的管理水平，促进建设工程建设顺利地开展，为今后战略目标的制定提供有效的参考依据，促进企业的稳定可持续发展。

1建设工程档案管理的重要性

1.1建设工程档案是建设工程项目中不可或缺的部分

建设工程的档案记录是从工程立项审批就开始，并不是施工开始后才进行记录，因此在建设工程施工前期就会有大量的资料，这些资料对建设工程建设具有重要意义。这些文件材料可以作为工程档案的一部分进行归档，而这些文件材料的重要性不仅体现在建设工程施工材料前期的质量采购上，还包括对采购的材料进行相关的检验，通过检测进一步保障施工材料的质量，检测的相关数据文件档案是建设工程施工质量的重要保障。除此之外，建设工程在使用建筑材料过程中还要根据监督和检测记录进一步明确各项材料的配比以及用量。可以说这些建筑档案贯穿在整个建筑过程中，对建设工程施工质量具有十分重要的意义。

1.2建设工程档案是建设工程质量的有效体现

随着科技的不断发展，当前有很多建筑企业都实行了科学的管理理念，对建设工程的质量有了更高的定义。这种高质量的建设工程不仅要满足业主的质量需求，还要符合国家相应的法律法规、设计文件、合同规定的特性以及施工技术规范标准。其主要包括建设工程的经济实用性、建设工程质量安全性以及与环境的协调性。随着建设工程更加科学化、条理化的管理，就会出现针对建设工程的一系列精确的评价体系，当由传统评价模式转化为数据和现状图纸时，对建设工程的质量评价就可以建设工程档案为基础，采用一些科学的量化统计手段对建设工程进行综合测评。可以说，建设工程的档案可以直接反映建设工程的质量，以建设工程档案为参考全面评价建设工程的质量。建设工程档案除了可以直接反映建设工程的质量，还可以间接反映隐蔽工程的质量，在建设工程施工过程中，有些工程前一道工序会被后一道工序所覆盖，这种隐蔽的质量隐患无法直接被发觉，但可以通过现场记录以及照片来对建设工程质量进行评价，从而进一步凸显了建设工程档案的重要作用。如果想要参选建设项目评奖活动，就要先做好建设工程的档案管理工作，最大限度保障建设工程档案的完整性和真实性，并做好建设工程档案的收集和编制工作，将建设工程最优质的一面展现出来。

2强化建设工程档案管理的措施

2.1树立正确的价值观念

在建筑档案管理工作过程中，档案管理人员应当建立正确的价值观念，让大家意识到建筑管理工作的重要性和对今后工作的重要意义，通过积极有效地宣传相关的档案法规，使相关负责人加强对档案管理工作的清晰认识和深度了解，并且应当设立专门的档案管理部门，通过专人专管的方式加强各个部门的档案工作的联系，通力合作提高档案管理工作的有效性。不仅如此，还应当提高领导的重视程度，从而确保档案管理工作的顺利开展，只有领导给予高度重视，建立完善的档案管理制度，才能促使档案管理工作的顺利开展。

2.2提升档案管理人员的专业能力

建筑档案管理人员的业务水平和综合素质会直接影响到建筑档案管理的工作质量和效率，因此应当重视对档案管理人员的能力提升和业务培训工作，通过提高档案管理人员的业务能力，加强专业能力的提升，从而确保档案工作的顺利开展。并且通过积极配合与其他部门之间的工作，有效提升沟通能力，丰富自身的知识储备和服务意识，增强档案管理人员的责任感，促进在工作中拥有健康的心态，确保档案管理工作的顺利开展。

2.3建设工程档案管理体制和工作程序

第一，档案管理体系。应对现有的档案管理网络进行充分地利用，实行统一集中领导和扁平化、网络化分级管理的方法。近年来，部分单位陆续调整了档案管理组织机构，将档案管理网络分层划分，下设档案管理组、档案督导组、档案检查组等小组，并分别明确了每个小组的相关职责。第二，监理单位档案管理体系。总监理工程师主要负责整体监控，另外配有土建、设备与工艺安装、电气仪表等多类别专业工程监理，采用平行检验、巡视或旁站等方式来完成监督工作，并逐渐形成系统化监理资料。第三，施工单位的档案管理体系。为保证档案资料的准确性与完整性，施工单位设置了“五部一室”，包括项目经理部及其下设的技术质量部、工程部、计划部、物资部、财务部、档案室，全程收集和整理施工过程中形成的档案资料，并通过“五部一室”对工程项目资料进行全方位的质量控制，确保所收集的档案资料准确、齐全。

2.4建设工程电子信息化档案管理系统

为了更好地发挥电子信息化档案管理模式的优势，必须建立统一的电子信息化管理系统。而在建立电子信息化档案管理系统之前，首先要根据建设工程档案管理的要求，收集相关信息，从而有针对性地建设和完善电子信息化档案管理系统；其次，还要根据建设工程档案自身的管理特点，设立详细的档案子系统，以便于建设工程企业能够进行有针对性的档案管理；最后，要建立档案信息检索窗口，档案管理的最终目的是为了查询和借鉴，因此必须建立检索窗口，以便于人们查询档案、调用信息和资源共享。

2.5加强档案信息安全管理

电子信息化的档案管理模式是以计算机技术作为基础的，而计算机技术在一定程度上并不是百分之百安全的，所以，以其为基础的电子信息化管理模式自然也面临着一定的安全隐患。而档案的价值与其内容的真实性成正比，即后者越高，前者自然也越大。为了保证建设工程档案的价值，必须重视档案信息安全管理。首先，要加强档案管理的软件和硬件设施，保证档案管理的信息化系统运行正常，并能抵御一定的外来威胁，从而提高建设工程档案的安全性，降低档案信息泄露的可能。第二，电子信息化的档案管理模式是一种管理系统，而只要是电子系统，就需要定期进行技术维护和管理，比如定期进行杀毒、垃圾处理，如果发现问题，必须快速有效的处理，以保证系统的正常运行和安全性。第三，要放眼看世界，走出去，引进来，比如对加密技术、人员身份认证技术的运用等，采用这些先进的技术，有利于提高建设工程档案管理系统的安全性，保证其不遭受恶意攻击。

3结语

综上所述，建设工程中档案管理是一项十分重要的工作，其记录了建设工程施工的全过程，并对后期的竣工验收提供了重要的参考依据。因此建设工程档案管理人员要不断提升自身的档案管理专业素养，最大限度保障建设工程档案的完整性、准确性以及真实性。

参考文献

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[2]陈智杰.建设工程档案管理中的问题及解决措施[J].城建档案，2021（3）.

[3]余岚.浅谈新形势下建设工程档案信息化管理[J].科技与创新，2020（7）.