建筑工程资料管理工作的重要性

建筑工程资料管理工作的重要性

胡翔

广西建工集团第五建筑工程有限责任公司 广西柳州 545007

摘 要：建筑工程资料管理工作质量是施工企业管理水平的直接性体现，住建部要求应做好城市基础设施建设资料管理，明晰对资料管理重要性认识，掌握任何工程若资料不吻合相关规程要求，则判定其工程不达标。建筑工程资料对工程质量具有相应的否定权，以此凸显其在工程建设中重要性。

关键词：建筑工程；资料管理；重要性

工程资料一定程度反映项目实体，因工程资料材料是与项目建设设施保持同步，是项目从初期申报、施工及其竣工全过程记录，与工程实体保持一致性，从资料材料中便可精准性估测工程质量相关标准，作为后续建筑工程质量监督部门开展竣工验收关键性参考依据，需对其加以重视。采取相应的管理措施，保证建筑工程资料完整性及精准性。

1. 建筑工程资料管理工作的重要性

结合现下多个项目实践经验显示，对建筑工程资料性质、作用等综合性分析，对其资料管理重要性主要体现在以下几方面：

1. 对工程建设初期重要性。建筑工程资料始终贯穿于建筑工程始终，其主要形成于项目立项等资料，同时还涉及相关建设场地资料，如拟建区域内地质资料、水文资料等。工程建设初期资料作为后续工程设计关键性参考依据，其自身管理工作重要性十分凸显。

2. 对工程质量控制的重要性。建筑工程资料管理对工程质量严控主要凸显于施工组织管控，其包含施工工艺等。通常建筑工程质量影响核心因素较多，如材料、施工方法等，建筑工程资料管理人员是工程实施过程中关键人员，是保证资料完整性、精准性基础。资料是否具有完整度，是建筑工程实际施工过程中动态化调整修改方案关键性路径，所以建筑工程资料管理进一步保证工程建设质量提高。

3. 对安全管理的重要性。建筑工程实际施工过程中，受外界影响因素较多，进一步增加安全事故发生风险。工程现场安全管理核心目的在于从本质层面减少或预防安全事故发生，项目施工过程中通过完善的安全资料，可进一步建立完善的安全防护体系，减少安全事故发生。安全技术资料汇总收集，作为充分展示施工单位安全管理水平标识，更是有目的性、有针对性采取防范措施依据。

4. 对工程造价管理的重要性。不同工程项目因建筑自身结构、规模等不同，促使工程造价存在一定的差异性。所以工程项目预算编制之前需对拟建场地进行综合性调查，确定预算编制标准实施。若拥有完善的管理资料，可抽调查看与之相吻合的造价项目，依照统一性工程造价预算开展施工即可。

2. 建筑工程资料管理措施及建议

1. 建立完善的各类工程资料管理制度

为进一步对建筑工程各环节资料进行有序管控，保证资料及其图纸精准性、规范化，工程项目建设初期应严格依照相关规程，制定完善的资料管理制度，为后续建筑工程资料管理提供强有力措施。同时，需积极明确建设单位、勘察设计单位、施工单位等人员处于资料形成过程中自身职责，保证工程资料收集、整理，以此确保工程从初期环节便始终保持同步性。完整、可靠的先期文件至关重要，为建设及施工等单位主体目标自身合法权益提供强有力凭证。

2. 严格把控竣工验收资料质量关

建筑工程正式竣工验收时，建设单位资料管理人员应与施工单位工程项目资料管理人员，依照建筑工程档案实际归档基础要求，对工程实际施工过程中形成全部文件进行综合性审核检查，一经发现问题需第一时间解决，保证竣工材料更具完整性、可靠性。相关资料实际归档过程中，应明晰其实际归档范围，全面落实我国相关规程要求，把控竣工验收关口，将竣工档案资料验收、移交作为核心工作，并未依照相关规程做好移交档案的，建设单位应不结清尾款，以此保证工程建设资料完整性及可靠性。

3. 注重施工管理过程中工程资料编制

工程技术资料客观呈现项目施工质量状况，需保证各类资料均严格依照相关施工进度进行收集、整理，实现专人进行统一性管控，全面负责资料质量及动态化跟踪收集，第一时间做好分项分部质量评定等多元化原始记录，始终保证资料整合与工程进度一致性，实现内容贯通性。因收集资料具有及时性，建筑工程竣工时，才不可出现缺少资料现象，待项目部组建完成之后，项目经理需构建完善的组织结构图，合理性划分各类管理人员，并制定与之相吻合的工作职责，特别为项目资料管控人员，要求其应明晰自身工作职责，并将其贯彻于实处。现场建筑工程资料管理人员，需保证以天为基本单位进行汇总，以此保证资料完整性及真实性。因施工现场施工环节较多，多个技术资料分散处于人员手中，要求应抽调专业人员进行汇总，并对其资料做好分类工作，定期对其进行综合性检查，即便存在露项缺项状况，也可第一时间进行补充，可及时发现资料中存在不足加以纠正。工程资料质量主要取决于编制形成环节，施工单位需明晰自身职责，加强对档案材料编制，不断提高档案材料业务水平，严格依照相关规程形成档案材料。图一为工程资料形成流程。

图一 建筑工程资料形成

4. 充分利用现代化手段完成资料信息统计

实现微机化资料管理，利用计算机可高效调取相应的施工时间，查找与之相吻合资料存放具体地点，保证使用时可第一时间调取，如此形成完整的电子版台账，节省大量的人力、物力，减轻资料管理人员工作强度。信息时代背景下，建筑工程资料信息管理工作不断深入，建筑工程资料逐步趋于标准化、信息化管理，所以采取有效措施，大范围推广电子文件类资料应用，各部门需充分应用各类资源，构建本部门资料检索系统，进一步提高各部门资料管理水平，进一步提高资料管理部门协调工作水平，为各部门使用相关资料提供便捷性。严格依照相关资料属性划分类别及其编号，以此保证后续查找便捷。

5、及时做好传递和变更记录

实际管理过程中，资料重复性传递及其变更，增加资料丢失护损伤风险，通过构建完善的收发登记簿并形成完整的签字确认形式，促使各部门第一时间做好资料增减变动及传递状况进行动态化记录，方可从源头掌握资料全生命周期调用状况，以免其出现丢失、损毁等现象，保证资料完整性及有效性，确保各部门及时获取自身所需资料。

结束语

现下建筑市场面临更为严峻的竞争，管理体制逐步进入改革中，需充分借鉴国外先进工程资料经验，最大限度发挥现下已有优势，加大工程资料管理人才培养及相关激励机制完善，汇总相应的管理经验，促进建筑工程健康发展。

参考文献：

[1]高鹏举.5G时代区块链技术在建筑工程资料管理中的应用研究[J].工程质量，2020,365(12):86-89.