如何推进档案管理的科学化发展

宋喜山

山东省潍坊商业学校

摘 要：社会的发展步伐已经把档案工作带入了一个全新的发展阶段，档案管理的方式和要求发生了彻底性变化，往日的管理要求标准已经与新时代严重脱节。为促进档案管理工作更好服务新时代发展要求，本文对实施档案科学化管理提出了自己的认识，并结合实际进行研究分析。

关键词：档案管理；科学化；分析

目前，各单位档案管理所处的水平差异化较大，对档案管理的重视程度不尽相同，档案服务单位发展的作用发挥还不够明显。但是档案社会需求迅速提高，对档案管理工作带来了较大压力，迫切需要改进工作方式，解决存在发展中的问题和难题，采用更加科学高效的管理模式，推进自身管理水平的提高。

一、 档案科学化管理的作用和意义

（一）助力社会事业健康发展。档案管理水平的高低，会对档案自身发展和对外工作促进具有直接作用。实施档案科学化管理就是将不符合发展要求的工作方法和工作理念予以改进，让档案管理工作沿着更加有效地路径发展，各项档案业务建设规范精准，这样可以把档案的作用最大化，高质效的服务社会发展大局，实现档案自身存在价值，助力社会事业长远发展。

（二）实现档案资源的有效管理。档案的门类和内容十分丰富，在单位各项工作中都会形成档案资料，大量的多形式档案资料经过长时间的积累就会形成丰富的档案财富资源。对这些档案财富资源进行有效管理是档案工作必须面对的问题，这项管理工作不仅仅是整理和存放档案的过程，而是系统科学化的管理，涵盖整个档案流程，包括适应新形势发展所需的提供服务工作，为此，档案管理工作的重点也要包括档案资源的建设管理。要推行实施档案资源分类管理，如分为行政管理、科研管理、财务，文书等多个类别，对每个类别的档案收集范围进行界定，确保门类齐全内容丰富。立足丰厚的档案资源，要进行现代化的档案管理，用先进技术代替手工管理，提升质量效率，打造便捷可用的信息资源体系，为档案科学化管理奠定基础。

二、 科学化管理路径分析

（一）转变观念认识。要用发展的思维和长远的打算来引领档案工作的开展，主动把档案工作置身于社会和时代发展大局中定位，适应新时代下的档案工作新要求，促进档案工作转型发展，创新提升自身潜力价值，及时克服思想松懈和无所追求的落后思想，用科学的观念促进档案管理的科学化发展。

（二） 把握自身科学定位。档案在单位发展中具有举足轻重的作用，其信息价值在有效开发的基础上可以无限发挥，具有其他信息无可比拟的价值优势，在促进工作中不可替代。因此档案管理工作者要充分认识档案的重要性和档案的高价值作用，不可妄自菲薄或低人一等的感觉，要以非我莫属的气概，理直气壮地开展档案的系列工作，主动开发档案资源，提供超前服务，并且要紧紧把握好时代发展的节奏，做到紧跟发展需求，实现好的管理效果。

(三) 提升管理人员素质。档案的规范科学化管理，需要依靠严格的工作标准，专业的工作技能和细致的工作态度来实现。为此，档案管理人员除具备严谨细致的工作态度，敢于担当的职业精神之外，还需要有专业化的档案技能，可以承担并完成档案管理各项具体任务。为此，单位要加强对档案管理人员的教育，使其认识自身工作岗位的特殊性和重要性，用更加负责的态度开展档案工作，把各项档案管理规定落实到位；还要积极开展具体业务标准的学习，强化专业化培训，丰富档案人员的档案理论水平，经常开展实践性交流，让理论服务实践。特别是在信息技术应用广泛的今天，档案人员要有学习现代技术的紧迫感，掌握计算机操作应用知识，为实现档案信息化管理做好准备。

（四） 转变工作方式。随着对档案管理的重视，档案管理和服务应提升质量和效率，尽快转变以前的落后工作方式，实施与工作和发展相协调的计算机管理工作方式。这种方式要以计算机为基本管理工具，对档案资料的数字形成进行转化，按电子档案的标准存储，实现电子档案的管理模式。在建立电子档案专题数据库和专题目录的同时，要进行管理利用的开发，通过专用档案管理软件和专属工作网络、档案网站等形式，进行网络化档案信息传输管理，提高档案利用速度，延伸档案服务触角，提供多层次的档案管理服务。

（五）制定管理制度。要把制度建设作为档案科学化管理的保障性条件，认真排查档案工作存在的问题和漏洞，在原有档案制度基础上进行修改完善，从档案的收集制度，到档案的利用制度和信息化加工管理制度，实现制度对档案管理的全程化覆盖。例如，档案信息化建设制度，要符合单位信息化开展所处的条件和阶段，明确信息化加工标准，对信息化转化方的资质也要进行严格审核，确保符合工作规定，具有从业资格。同时，要注意完善档案人员管理制度，促进其日常工作责任的落实，认真负责的做好日常管理，为实施档案规范化管理打牢基础。

三 结束语

总而言之，档案管理工作来不得一点松懈和马虎，否则就会导致不可避免的损失出现。要强化业务工作标准规范的学习贯彻，严肃认真，一丝不苟的做好各个流程性工作；要主动做好收集归档整理工作，在保证档案资源齐全的前提下，进行整理利用的高标准管理，以此推进档案业务水平的发展，实现规范化管理档案的基本目标。

参考文献

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